otchet_5

ГУАП

КАФЕДРА № 82

ОТЧЕТ ЗАЩИЩЕН С ОЦЕНКОЙ

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Старший преподаватель				Зуева Н.В.
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

Лабораторная работа №5 Создание отчета

по курсу: базы данных

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛА

СТУДЕНТ ГР.
			подпись, дата		инициалы, фамилия

Санкт-Петербург 20

Цель работы: Научиться создавать отчеты.

Ход работы:

Создание отчета Студент на основе создания пустого отчета с добавлением необходимых полей.

Рисунок 1 - отчет "студент"

В следующем отчете показываются средние оценки студентов и групп. Строился отчет через мастер отчетов на базе таблиц Студенты, Дисциплины, Оценки.

Рисунок 2 - итоговый отчет "итоги сессии"

Отчет «Экзаменационная ведомость» строился на базе запроса с параметрами, а именно ввода «Номера группы» и «Названия дисциплины». Группировка осуществлялась по полю Экзамен, а сортировка по фамилиям студентов.

Рисунок 3 - отчет "Экзаменационная ведомость"

Вывод: в результате выполнения данной лабораторной работы, я узнала, как создавать пустые отчеты, научилась делать экзаменационные ведомости и итоговые отчеты.

Ответы на контрольные вопросы:

1. Где печатается нижний колонтитул?

Нижний колонтитул печатается в нижней части каждой из страниц отчетов.

2. Как производится группировка данных в отчете?

Группировка данных в отчете производится по выбранному для группировки полю или полям. Средства конструирования отчета позволяют группировать данные по нескольким уровням. Для каждого уровня может производиться вычисление итогов, определяться заголовки и примечания

3. Максимальное количество полей группировки?

Максимальное количество полей группировки ограничено четырьмя, причем первое поле будет самым важным, а остальные будут следовать за ним в порядке выбора.

4. Как ввести в отчет текущую дату?

Необходимо зайти в режим конструктора, на вкладке конструктор нажать дата и время.

Чтобы ввести текущую дату в отчет, нужно в данные поля ввести команду «=Now()».

5. Как изменить итоговый отчет, чтобы выводился отчет для определенной группы?

Создать его на базе запроса с параметрами.

6. Какие отчеты предлагает создать мастер отчетов?

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления.

7. Многотабличный отчет проще создается на основе…?

Таблиц.

8. Какие виды отчетов вы знаете?

Пустой отчет – отчет, в который необходимо добавить поля. Сам по себе пуст.

Одноколонный отчет (в столбец) — длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса.

Многоколонный отчет — сездается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.

Табличный отчет — отчет, имеющий табличную форму.

Отчет с группировкой данных и подведением итогов — создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.

Перекрестный отчет — строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.

Составной отчет — отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов.

9. Что можно разместить в примечании отчета?

Примечание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету.

10. Что можно изменить в отчете при предварительном просмотре?

В предварительном просмотре отчета, можно изменить масштаб страницы, количество выводимых страниц, параметры страницы.