Экономика Организации / ДЗ-2 / Эссе - Пути повышения производительности труда

Пути повышения производительности труда

Повышение производительности труда позволяет промышленности или экономике производить одинаковое количество продукции или больше при меньшем количестве работников. Поскольку производительность труда напрямую связана с выпуском продукции, она оказывает значительное влияние на экономический рост и уровень жизни.

Проанализировав рабочую силу можно найти множество способов повысить производительность труда, чтобы выявить проблемы с мотивацией и производительностью. В некоторых случаях неэффективность и плохие процессы замедляют труд и производительность, и эти проблемы решаемы. Другие проблемы включают рабочую среду, которая не мотивирует и не вдохновляет рабочую силу. Можно легко назвать четыре области, которые являются важными способами повышения производительности труда и осуществления изменений на основе этих открытий.

Изучите операции

Наблюдение является первым шагом для повышения производительности на рабочем месте. Наблюдая и отмечая ошибки, приводящие к неэффективности, нужно предпринимать действия, которые могут привести к более высокой производительности труда.

Визуальный отчет о рабочей силе является хорошей отправной точкой для изучения языка тела и выявления явных замедлений в процессе труда.

Сбор отзывов сотрудников

Сбор обратной связи с места имеет решающее значение, и рабочая сила тесно связана со своими ежедневными рабочими функциями. Нужно попросить обратную связь, специфичную для рабочих ролей и областей, где они видят постоянные проблемы производительности. Простой разрыв между двумя отделами может привести к зависанию производства и решения, что в конечном итоге повысит вашу эффективность и прибыль.

Изучить доступные данные

Изучение всех доступных данных для построения базового показателя для производства. Например, в обрабатывающей промышленности можно указать среднее количество единиц продукции, производимых ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Это позволяет вносить изменения, измеряя их фактическое влияние на производство.

Отслеживать время персонала

Потеряно много времени, потому что персонал прибывает немного позже или уходит немного раньше. Не обязательно потому, что они пытаются обмануть систему, а потому, что у них нет причин приходить вовремя. Недорогой инструмент, такой как ClockInstant, который позволяет сотрудникам приходить и выходить с помощью своего телефона, будет стимулировать сотрудников вовремя. Это человеческая природа. Это даст дополнительное время, когда вам никогда не приходилось эффективно использовать свою рабочую силу. Это также автоматизирует ваши расписания, что означает, что вы можете точно платить своим сотрудникам!

Создание лучших процессов

После определения основных проблем с трудом и производством, пришло время улучшить существующие процессы или разработать новые операционные политики. Это может означать нечто простое, например, инвестиции в новое оборудование, или что-то более сложное, например, реструктуризацию всего процесса с операционной точки зрения.

Во многих устоявшихся бизнес-моделях для выживания и конкуренции иногда требуется обновление технологии и переконфигурирование бизнес-модели. Например, автоматизация меняет бизнес-среду и фактически заменяет рабочую силу в некоторых рабочих должностях, специфичных для производства и процессов.

Когда бизнес теряет позиции из-за того, что конкуренты используют автоматизацию, изменение структуры бизнеса часто является единственным вариантом, чтобы оставаться актуальным и прибыльным.

Программы обучения сотрудников

Изменение процессов эффективно только в том случае, если рабочая сила обучена работе с новыми системами. Тщательное и четкое обучение является абсолютной необходимостью для улучшения труда и производительности.

По мере того, как создаются процессы, нужно определять их на бумаге и создать учебное пособие для отражения меняющихся трудовых ролей. В таких случаях нужно использовать наставников, текстовые документы и видео в качестве ориентира для каждой роли. Работа в течение определенных дней обучения, в то время как ободряющие вопросы помогут сотрудникам стать продуктивными в их ролях.

Эффективно общаться

Наиболее продуктивная рабочая сила - это тот, у кого есть четкий коммуникационный поток, как от их менеджера, так и от других сотрудников. Создание отношений с командой по электронной почте, откровенно говоря, отстой. Технология теперь позволяет нам связываться друг с другом мгновенно по чрезвычайно низкой цене. Даже в Южной Африке большинство работников имеют Whatsapp Messenger. Создание группы команд означает, что одно четкое сообщение может быть отправлено группе сотрудников одним нажатием кнопки.

Мотивировать рабочую силу

Производительность не всегда сдерживается процессами. Простое отсутствие мотивации замедлит труд, и в результате пострадает производительность. Мотивация сотрудников, однако, не всегда простая задача. Предоставление стимулов производительности является основным мотиватором. Гарантия занятости и льготы также повысят лояльность сотрудников и помогут стимулировать производство.

Сама рабочая среда также играет важную роль в мотивации. Добавление музыки в оживленную комнату отдыха и удобное рабочее пространство создает веселую и гостеприимную атмосферу. Программы охраны здоровья работников также эффективны, потому что здоровая рабочая сила просто более продуктивна и мотивирована естественным образом. Они используют меньше больничных дней и сохраняют способность выполнять трудовые задачи в течение года с меньшим количеством травм или проблем.

Лучший способ повысить эффективность внутри организации - это дать сотрудникам признание эффективной и отличной работы. Это породит позитивный командный дух и будет способствовать продолжительной продуктивности.