Графические возможности excel

Данные электронной таблицы можно представить в графическом виде.Excelподдерживает различныетипыдиаграмм, каждый из которых имеет несколькоподтипов.Выбор типа и подтипа диаграммы зависит от ее назначения и должен обеспечивать наилучшее представление данных.

ТИПЫ ДИАГРАММ

Основные типы диаграмм любой электронной таблицы:

Гистограмма(столбчатая, или столбиковая, диаграмма) представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных. Гистограмма применяется для отображенияодногоилинесколькихрядов данных и обычно используется для сопоставления числовых данных, а также для представления изменения данных во времени или по категориям.

Линейчатая диаграмма —это гистограмма, столбики которой располагаются не вертикально, а горизонтально.

Графикпредставляется в виде сглаженной или ломаной линии, соединяющей точки, соответствующие значениям данных. Для некоторых графиков значения данных изображаются в виде маркеров.

Круговые диаграммыиспользуются для представленияодногоряда данных, они демонстрируют соотношение между целым и его частями и отвечают на вопрос, какую часть целого составляет тот иди иной его компонент. Каждое значение на круговой диаграмме представляется в виде сектора круга. Угол сектора пропорционалендолепредставляемого значения в общей сумме всех значений. Для каждого значения ведется автоматический пересчет в проценты, которые затем могут быть отмечены на диаграмме.

Точечнаядиаграмма(ХУ-точечная)отображает взаимосвязь междучисловыми значениямив нескольких рядах вкоординатах XY.При подготовке данных в первом ряду помещаются значения аргумента (ось X), во втором (и последующих рядах) - значения функции (функций), соответствующие значениям аргумента из первого ряда данных и откладываемые по осиY.

Смешанные(комбинированные) типы диаграмм позволяют построить диаграмму сдвумя осямии расположить на одной диаграмме данныеразличных типов.При создании диаграммы смешанного типа возникаютдве группы рядов.Одна группа —гистограммы,другая может бытьграфиком, диаграммой собластямиилиXY-точечной.

Большинство диаграмм Excelдопускает как плоский, так и объемный варианты.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Для построения диаграмм используется специальное средство Excel, называемоеМастером диаграмм.Процесс построения диаграммы состоит из определенной последовательности шагов.

Перед вызовом Мастера диаграммрекомендуется выделить ряды данных, по которым будет строиться диаграмма. Выделенная область должна содержать ряды с числовыми данными для создания собственно диаграммы; в нее также можно включить текстовые наименования строк и столбцов таблицы для оформления диаграммы.

Для вызова Мастера диаграммнеобходимо после выделения рядов данных щелкнуть мышью на кнопкепанели инструментовСтандартная или выполнить команду меню Вставка/Диаграмма... После этого появляется диалоговое окно, соответствующее первому шагуМастера диаграмм (рис. 5).

Типы стандартных и нестандартных (вкладка Нестандартные)диаграмм представлены в окне Тип. Для каждого стандартного типа диаграммы возможен выбор подтипа диаграммы, вид которых представлен в окне Вид. Например, для диаграммы типаГистограммаможно выбрать один из семи подтипов (рис. 5).

Рис. 5.Первый шагМастера диаграмм:выбор типа диаграммы

На первом шаге Мастера диаграммнеобходимо выбрать и выделитьтип диаграммы из предлагаемого списка, а затем выбрать и выделить картинку, определяющуюподтип.Если после этого нажать и удерживать нажатой кнопку Просмотр результата, то вместо окна Вид появляется окно Образец, в котором отображается диаграмма, соответствующая выбранным типу и подтипу. Изменяя тип и вид диаграммы, можно выбрать подходящее графическое представление данных. Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее.

На втором шаге Мистера диаграммможно изменить или определитьисходные данные -источник данных диаграммы. Окно второго шага содержит вкладкиДиапазон данныхиРяд.

Вкладка Диапазон данныхактивна по умолчанию, в ней источник данных рассматривается какодин объект,который можно изменить или определить (если это не сделано перед вызовомМастера диаграмм) в поле ввода Диапазон.

Вкладка Рядвыбирается, если источник данных рассматривается каксовокупность объектов-рядов данных, которые можно добавлять, удалять, переопределять. Поле ввода Подписи оси Х позволяет указать ряд, который используется в качествекатегорий (меток оси X).Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее.

На третьем шаге Мистера диаграммопределяютсяпараметры диаграммы,размещенные на шести вкладках окна третьего шага.

Вкладка Заголовкисодержит поля ввода дляназвания диаграммыи дляназваний осей(в плоском случае ось Х обычно называют осьюкатегорий,аocьY- осьюзначений).

Вкладка Легендасодержит элементы управления для настройки легенды. Легенда - это объект диаграммы, содержащий обозначения и названия рядов данных. Если легенда должна присутствовать на диаграмме, то это необходимо отметить флажкомДобавить легендуи в группеРазмещение выбрать место для первоначального размещения легенды.

Вкладки ОсииЛинии сеткипозволяют определить наличие или отсутствие осей и линий сетки.

Вкладка Таблица данныхпозволяет присоединить к диаграмме таблицу с данными, на основе которых построена диаграмма.

Вкладка Подписи данныхпозволяет определить вид подписи или ее отсутствие.Мастер диаграммпредлагает различные виды подписей для разных типов диаграмм; например, в качестве подписи можно выбрать категорию или значение. Однако подписи загромождают диаграмму, поэтому следует использовать только в случае необходимости.

На четвертом шаге Мастера диаграммопределяется месторазмещения диаграммы: наимеющемсялисте, т.е. на одном из рабочих листов электронной таблицы, или наотдельномспециальном листе диаграмм.

После размещения диаграммы на рабочем листе щелчок мыши на границе области диаграммы выделяет ее маркерами.Это позволяет перемещать диаграмму и изменять ее размеры, чтобы добиться сбалансированности объектов диаграммы и тем самым улучшить ее восприятие.

Если в момент построения диаграммы какие-либо ее параметры не были определены или возникла необходимость в их изменении, то это можно сделать в режимередактированиядиаграммы.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ

После построения диаграммы любой объект диаграммы можно изменить. Объектами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, название диаграммы, ось категорий, название оси категорий, ось значений, название оси значений, легенда, линии сетки.

Excel97, в отличие от предыдущих версий, имеет следующую особенность при работе с диаграммами: касание курсором мыши любого объекта вызывает появление подсказки, описывающей объект.

Щелчок левой кнопки на объекте выделяет его с помощью маркеров и делает возможным перемещение объекта внутри области диаграммы, а для некоторых объектов и изменение размеров. Для текстовых объектов (названия диаграммы и осей) возможно редактирование текстов. Нажатие правой кнопки мыши в области объекта (даже не выделенного) вызывает появление контекстного меню для редактирования соответствующего объекта. Естественно, в каждый момент времени может быть открыто только одно меню. Пункты меню, как правило, имеют свои диалоговые окна, которые, в свою очередь, могут иметь несколько вкладок.

В процессе редактирования диаграммы возможно изменение типа и подтипа диаграммы, исходных данных, параметров диаграммы. Для каждого из этих изменений вызывается соответствующий шаг Мастера диаграмм, в окне которого выполняются изменения. Под редактированием диаграммы понимается также форматирование отдельные объектов диаграммы: изменение цвета, шрифта, границы, заливки и т.д.

Для форматирования объектов диаграммы можно выбрать соответствующий пункт контекстного меню или воспользоваться кнопками панели Форматирование.

8