Как использовать функции в таблице

В любых версиях Excelдля различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др. Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом — с помощьюМастера функций(рис. 3), диалоговое окно которого вызывается командой Вставка, Функцияили кнопкой.

Рис. 3.Диалоговое окно Мастера функций для выбора категории и вида функции

Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций.

Дня каждой категории функций справа в окне (см.рис. 3) показан их состав. Выбирается категория функция (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (...).

После нажатия кнопки <ОК> появляется следующее диалоговое окно (пример окна приведен на рис. 4) и осуществляется построение функции, т.е. указание ее аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку, например, так как показано на рис. 4.

Рис. 4.Пример диалогового окна для задания аргументов логической функцииЕСЛИ

Правила построения формул с помощью Мастера функции:

• состав аргументов функций, порядок задания и типы значении фиксированы и не подлежат изменению;

• аргументы вводятся в специальных строках ввода, например, так, как изображено на рис. 4;

• для формирования аргумента, как результата промежуточного вычисления по функциям, нажимается кнопка вызова функций в строке ввода; глубина вложенности — произвольная;

• для ввода имени блока ячеек используется команда Вставка, Имя, Вставитьс выбором имени блока;

• для построения ссылки следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести указатель мыши на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока;

• абсолютные ссылки формируются при установке курсора перед адресом ячейки в строке ввода и нажатии клавиши <F4>.

Мастер условного форматирования

В Exselимеется средства условного форматирования, дающие возможность управлять цветом и текста и заливки, видом рамки, шрифта, подчеркиванием. Само условие может быть сложным и зависеть от значения не только текущей, но и любой другой (других) ячейки. Интерфейс такового форматирования доступен через менюФормат\Условное форматирование.

Начальное окно Мастера форматированияпоказано на рис. 5.

Рис. 5

Условий может быть установлено до трех. Окно формирования каждого следующего условия может быть вызван при помощи кнопки [А также >>]. Само условие может быть двух видов. Первый позволяет задать значение (значения), относительно которого проверяется форматируемая клетка. Второй позволяет указать логическую формулу любой сложности (слово значение заменяется на слово формула).

Контроль ввода

При работе с данными во многих случаях критически важным является правильность их ввода. В Exselимеются средства контроля ввода данных, которые мы можем закрепить за определенными ячейками таблицы. Они доступны через менюДанные\Проверка, открывающееся окноПроверка вводимых значений, состоящее из трех вкладок (рис. 6).

Рис. 6

Вкладка Параметрыопределяет условия, проверяемые системой при вводе. Во вкладкеСообщения для вводаформируется подсказка при входе в контролируемую клетку. Во вкладкеСообщение об ошибкеформируется сообщение, предъявляемое пользователю, если он ввел неправильное значение.