Информационные технологии в управлении (введение)

Информационные технологии в управлении. Лекция №1 Введение (Электронный офис).

Концепция электронного офиса. Этапы развития:

1. Отдельные программы

2. Интегрированные программы

3. Интегрированные пакеты

Объединение программ в единый пакет осуществляется на основе двух принципов. Принципы интеграции:

• Единый пользовательский интерфейс для всех программ пакета (GUI)

• Единые стандарты обмена данных между программами пакета

Рынок офисных пакетов:

• Microsoft Office

• Corel Office Professional

• Smart Suite

• Open Office

Microsoft Office. Этапы развития.

1. Microsoft Office 97

• MS Word (текстовый процессор)

• MS Excel (табличный процессор)

• MS PowerPoint (пакет графических презентаций)

• MS Access (система управления реляционной базой данных)

2. Microsoft Office 97 Professional

• MS Word (текстовый процессор)

• MS Excel (табличный процессор)

• MS PowerPoint (пакет графических презентаций)

• MS Access (система управления реляционной базой данных)

• MS Outlook (настольная информационная система)

3. Microsoft Office 2000 (все что было в 97 также присутствует в 2000 версии)

Основные программы:

• MS Publisher (настольная издательская система)

• MS PhotoDraw (профессиональный графический редактор)

• MS FrontPage (система создания и управления Web-сайта)

• MS Project (система управления проектами

• MS TeamManager (система управления кадрами)

Вспомогательные программы:

• MS Organization Chart

• MS Equation

• MS WordArt

• MS Photo Editor

• MS Map

• MS Graph

• MS Binder

4. Microsoft Office 2010 (все что было в 2000 также присутствует в 2010 версии)

• MS OneNote (менеджер записных книжек)

• MS InfoPath (система создания использования форм)

• MS SharePoint Workspace (система хранения общих данных)

5. Microsoft Office 2013 (все что было в 2010 также присутствует в 2013 версии)

• Тесная интеграция с облачным сервисом MS SkyDrive

• Стартовый экран приложений MS Office 2013

• Режим сенсорного управления MS Office 2013

• Полноценная поддержка PDF документов с возможностью редактирования

• Возможности работы с социальными инструментами, такими как виртуальные доски и записные книжки, видеоконференции, обсуждения, новостные ленты

6. Microsoft Office 2016 (все что было в 2013 также присутствует в 2016 версии)

• Цветное оформление приложений

• Офисный помощник

• Совместная работа над документами (меню общего доступа, доступ со всех платформ)

• Расширение функциональных возможностей основных программ)

7. Microsoft Office 2019 (все что было в 2016 также присутствует в 2019 версии)

• Визуальное оформление содержимого, посредством изображения в формате SVG

• Возможности быстрого перевода текста на другой язык с помощью Microsoft Translator

• Создание математических формул с использованием UnicodeMath и синтаксиса LaTeX

• Добавление плавных эффектов анимации, переходов и перемещения объектов между слайдами с помощью инструмента «трансформации»

• Новые функциональные возможности в основных программах