68. Функции управления.

Функции управления – это элементы, из которых состоит акт управления или вид управленческой деятельности. Деятельность персонала управления при решении отдельных задач или вопросов управления складывается из реализации части функции, целой функции или их совокупности. Шесть основных функций управления:

1. Планирование – проектирование процесса производства строительной продукции и управления с определением цели, стратегии и средств деятельности;

2. Организация – формирование и постоянное поддержание в надлежащем состоянии управляемой и управляющей систем или отдельных ее частей;

3. Координация – установление оптимальных пропорций или соотношений между участниками строительства, управляемой и управляющей системами и ликвидация возможных отклонений от нормального хода процессов производства и управления;

4. Активизация – побуждение участников процесса строительного производства творчески решать стоящие пере ними задачи и проблемы и действовать с максимальной эффективностью;

5. Учет – определение итогов выполнения запланированных процессов или их отдельных этапов, позволяющих иметь в систематизированном виде заключительную информацию;

6. Контроль – система наблюдения за реальным ходом процесса строительного производства и сравнение его с запланированным.

Функции управления постоянно изменяются и развиваются в количественном и качественном отношении.

Под развитием функций следует понимать изменение их количества, а также объема, состава и содержание работ, выполняемых в процессе реализации функций управления. уместно отметить, что если в количественном отношении функции управления изменяются очень медленно, то в качественном развитие функций, т.е. изменение состава, объема и содержания работ, выполняемых при их реализации, под воздействием технического прогресса происходит очень интенсивно.

69. Понятие о звене, ступени, структуре управления

Организационная структура управления – совокупность звеньев, ступеней управления, их соподчиненность, административно-хозяйственные связи, а также порядок и последовательность работ по управлению строительным производством.

При этом под звеном управления понимают самостоятельное структурное подразделение, созданное для реализации функции, ее части или совокупности функций при осуществлении управленческой деятельности. В качестве звена можно рассматривать, например, производственный, технический и плановый отделы треста.

К понятию звена управления относятся отдельные руководители, выпол­няющие работы по координации и организации трудовой деятельности функ­циональных структурных подразделений.

Ступень управления — это единство звеньев определенного уровня сопод­чиненности органов управления. Следовательно, ступень управления образу­ют структурные звенья, деятельность которых регламентирована на примерно равных условиях.

70. Виды управления. Линейное управление

Линейное управление — это управление в основном административно-хо­зяйственной деятельностью, характеризующейся прямыми связями между руководителем и подчиненным по всей совокупности вопросов и задач, встречаю­щихся в управлении строительством.

При проектировании, создании, реконструкции и функционировании линейного управления следует соблюдать следующие основные условия:

• линейное управление строится исходя из оптимального соотношения (по численности) между руководителями и непосредственно подчиненными им исполнителями. Для инженерно-технических работников транспортного строительства это соотношение считают близким к оптимальному, если оно в пределах от 1 : 4 до 1 :6. В международной практике часто используют понятие норма управ­ляемости, которое означает количество подчиненных, приходящихся на одного руководителя. Эта норма, в зарубежных странах колеблется от 4 до 6 чел.

• линейное управление строится при минимальном количестве соподчиненных ступеней.

• соотношение инженерного и вспомогательного персонала в управляющей системе должно быть оптимальным и составлять от 1 : 1,5 до 1 : 3.

• четкая специализация и рациональное распределение видов деятельности по подразделениям.

• каждый руководитель выполняет только работы по планированию, организации, координации, активизации, учету и контролю деятельности подчиненных.

• управляющие команды можно выдавать только непосредственно подчиненным звеньям.

• все распоряжения и указания идут сверху вниз, а все доклады и инфор­мации — снизу вверх по строго определенной иерархической лестнице.