3. Документация и делопроизводство в дорожном строительстве (в. 56).

Делопроизводство - деятельность аппарата управления строительного подразделения по работе с документами. К делопроизводству относится составление, приём, регистрация, размножение, исполнение, отправка, контроль, хранение и периодическое уничтожение документов. От рациональной организации делопроизводства в значительной степени зависит производительность труда управленческого аппарата.

Документ – это носитель информации, рассчитанный на многократное использование и содержащий зафиксированную информацию, имеющую, в соответствии с действующим законодательством, определенное правовое значение. Документы, которые составляются от имени предприятия или учреждения и подписываются полномочными представителями – Служебные документы. В служебных документах должен использоваться исключительно официально-деловой стиль. Эти документы должны быть краткими, последовательными, в них должна присутствовать точность изложения фактов и принятых решений. Они служат основой для контроля деятельности предприятия, правильности расходования всех видов ресурсов. Современное управление производством без документов просто невозможно.

Основные виды служебных документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка и т.д.). Знать!!!

Источник: https://studfile.net/preview/5862580/page:17/

Совокупность документов, оформленных по единым правилам - Документация. Документация может быть представлена в различных видах: графическая, конструкторская, рабочая, исполнительная, нормативно-справочная, отчётная, проектно-сметная, разрешительная, организационно-технологическая и т.д.

Делопроизводство в строительной организации регламентируется Рекомендациями по ведению документооборота в строительной организации (МДС 12-37.2007)

МДС 12-37.2007: https://files.stroyinf.ru/Data1/52/52296/

Знать состав организационно-распорядительной документации в строительстве, согласно МДС 12-37.2007!!!

Основные виды документации, используемой в строительстве:

1	Нормативная и нормативно-справочная документация
2	Исходно-разрешительная документация (ИСД)
3	Проектно-сметная документация (ПСД)
4	Исполнительная документация (ИД)
5	Отчетно-распорядительная документация (ОРД)

Нормативная документация - совокупность взаимосвязанных документов, принимаемых органами управления строительством и устанавливающих единые требования к строительной продукции и процессу ее создания в целях защиты прав и интересов, и потребителей, и государства.

СИСТЕМА НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СТРОИТЕЛЬСТВА В РФ
Федеральные нормативные документы
СНиП	Строительные нормы и правила РФ
ГОСТ Р	Государственные стандарты РФ в области строительства
СП	Своды правил по проектированию и строительству
РДС	Руководящие документы системы
Нормативные документы субъектов РФ
ТСН	Территориальные строительные нормы
Производственно-отраслевые нормативные документы
СТП	Стандарты предприятий строительного комплекса
СТО	Стандарты общественных объединений

Исходно-разрешительная документация (ИРД) - комплект документов по итогам согласования предпроектной проработки ИСП, который является основанием для оформления разрешения на проведение градостроительной деятельности.

ИРД - термин, используемый для обозначения документации, оформляемой в соответствии со статьями 44 - 51 Градостроительного кодекса РФ до получения разрешения на строительство (ст. 51 ГрК РФ), а также получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (ст. 55 Гр КРФ). ИРД собирается, прорабатывается и согласовывается на этапе предпроектной проработки, при определении посадки здания на земельном участке и его основных характеристик.

В состав ИРД входят распорядительные документы (Постановления, Распоряжения), разрешения, технические условия, материалы инженерных изысканий, согласования и утверждения, а также иные документы, полученные Застройщиком (Застройщиком/Заказчиком) от уполномоченных государственных органов, и специализированных организаций для разработки, и согласования проектной документации (ПСД) и строительства объекта недвижимости.

ИРД не является продуктом творчества проектировщика, а, следовательно, и предметом авторского права, выдаётся заявителю специальным органом власти или уполномоченной организацией за фиксированную плату и в обязательном порядке (при условии соблюдения всех нормативных требований). Случаи, когда разрешение на строительство не требуется, определены законодательно (п. 17 ст. 51 Гр КРФ).

Разработка материалов предпроектных проработок и оформление комплекта исходно-разрешительной (ИРД) документации - начальная стадией инвестиционного процесса, на которой определяются качественные характеристики и финансово-экономические параметры будущего объекта недвижимости. Пакет ИРД собирается Техническим заказчиком в объеме, необходимом для выполнения проектных работ, строительства и ввода здания в эксплуатацию.

Объем комплекса ИРД зависит от индивидуальных особенностей объекта и территории его размещения. Состав ИРД можно кратко оценить следующим образом:

1. Имущественно-Правовые Документы

2. Распорядительные Документы

3. Материалы Территориального Планирования

4. Результаты Изысканий

5. Технические Условия

6. Исходные Данные Для Проектирования

7. Прочие Материалы И Заключения

Перечень ИРД (знать!!!):

Расшифровка перечня:

https://rantadevelopment.ru/uslugi/ird

http://sevak-world.web-box.ru/construction/ird

Исполнительная документация (ИД) - это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства СМР (кто делал, из чего, в какой последовательности, в какое время), условия производства работ (погодные, технологические [чем и кем]), а также техническое состояние объекта (какое оборудование, инженерные системы установлены, насколько качественные использовались материалы и т.д.). Ведется лицом, осуществляющим строительство.

Исполнительная документация (ИД) представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение ОКС и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ. Является доказательством того, что строительные работы и объект соответствуют техрегламентам и проектной документации..

Оформление ИД - необходимое условие для получения Заказчиком заключения о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов и ввода объекта в эксплуатацию. Если ИД неправильно оформлена или же совсем не велась Подрядчиком, Заказчик имеет полное право не принять объем выполненных работ, и следовательно, не заплатить.