Федеральное государственное образовательное бюджетное

учреждение высшего образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Самарский финансово-экономический колледж

(Самарский филиал Финуниверситета)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по написанию домашней контрольной работы

для студентов заочной формы обучения

Дисциплина Документационное обеспечение управления

Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

(базовая подготовка)

Самара

2017

РАССМОТРЕНО И ОДОБРЕНО предметной (цикловой) комиссией общепрофессиональных дисциплин Протокол от « _____ » ______________ 20 17 г. № ________________ Председатель ________________Г.В.Арефьева		Разработаны на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовая подготовка)

Составитель:

Дедикова А.Г. – преподаватель Самарского финансово-экономического колледжа – филиала федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

Пояснительная записка

Изучение дисциплины Документационное обеспечение управления является важной частью системы подготовки специалистов по специальностям 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовая подготовка), так как относится к общепрофессиональным дисциплинам, устанавливающим базовые знания для освоения специальных дисциплин.

Учебная дисциплина Документационное обеспечение управления тесно связана с другими учебными дисциплинами рабочего учебного плана специальности и использует категории и понятия, изучаемые такими дисциплинами, как Бухгалтерский учет, Информатика, Русский язык и литература.

В результате освоения дисциплины Документационное обеспечение управления студент должен:

иметь представление о современном состоянии и применении систем документации;

знать состав документов специальных систем документации; формуляры документов, входящих в специальные системы документации; формы и методы совершенствования специальных систем документации; основные направления унификации и стандартизации специальных систем документации;

уметь составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документации.

Согласно рабочему учебному плану по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовая подготовка) по учебной дисциплине Документационное обеспечение управления студенты заочной формы получения образования выполняют одну домашнюю контрольную работу, для выполнения которой необходимо изучить все темы, входящие в учебную программу курса.

При изучении Введения необходимо обратить внимание на такие вопросы как значение и содержание дисциплины Документационное обеспечение управления и ее взаимосвязь с другими учебными дисциплинами общепрофессионального и специального циклов; понятие терминов «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления»; история развития научных представлений о документационном обеспечении управления и современное состояние документационного обеспечения управления, а также содержание нормативно-правовой базы организации документационного обеспечения управления как основы технологии процессов управления.

В результате изучения темы «Документирование управленческой деятельности» студент должен иметь представление о государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) как о своде правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм, знать состав управленческих документов, функциональные и отраслевые системы документации; принципы унификации и стандартизации управленческих документов, уметь классифицировать управленческие документы и пользоваться ГОСТами на управленческую документацию.

В результате изучения темы « Система организационно-распорядительной документации» студент должен иметь представление об унифицированной системе организационно-распорядительной документации (ОРД) и ГОСТах на ОРД, знать требования к оформлению документов, классификацию организационно-распорядительной документации (организационные, распорядительные, справочно-информационные документы, служебные письма) и уметь составлять и оформлять организационно-распорядительную документацию (организационные документы: устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка; распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу), распоряжения, указания, постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности, инструкции; справочно-информационные документы: акты, докладные (служебные) записки, справки; служебные письма: инициативная и ответная, деловая и коммерческая деловая корреспонденция, типовые и трафаретные служебные письма, инициативные и ответные служебные письма, письма-запросы и письма-ответы организаций-кредиторов, типовые гарантийные письма от организаций (гарантов) банкам о погашении кредита, типовые сопроводительные письма к договорам, знать правила составления и уметь оформлять внутренние и международные телеграммы, телефонограммы, телефаксы и др.

В результате изучения темы «Договорно-правовая документация» студент должен иметь знать основные требования к структуре, правилам составления и оформления договоров (купли-продажи, мены, поставки товаров, возмездного оказания услуг, транспортной экспедиции, страхования, комиссии, кредитного договора и договора банковского вклада и др.), приложений к договорам, соглашений об изменениях и дополнениях к договорам, контрактов, соглашений (в том числе агентских, о замене и расторжении договора), протоколов ( в том числе протоколов разногласий) и др., а также коммерческих актов (по приемке продукции (товаров), по оказанию возмездных услуг и др.) и доверенностей (разовых, специальных, генеральных).

В результате изучения темы «Документы по внешнеэкономической деятельности» студент должен знать классификацию и ГОСТы на документацию по внешнеэкономической деятельности организаций, реквизиты формуляра и особые требования к текстам коммерческих писем и уметь составлять и оформлять эти виды документации. При изучении классификации коммерческих писем особое внимание необходимо уделить таким коммерческим письмам как запрос – ответ на запрос, оферта (предложение) – ответ на оферту (акцепт), при изучении типовых форм коммерческих писем – на образцы запросов и ответов о финансовом положении клиента, статусе фирмы, определении условий исполнения заказов и услуг, исполнении контрактов, акцентировании предложений, отказов, аннулировании заказов, расторжении контрактов.

Кроме того, необходимо знать виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность организаций, формы приложений к контрактам и основные требования к оформлению дополнений и спецификаций к контрактам, а также требования международного арбитража к составлению и оформлению претензионно-исковых документов по внешнеэкономической деятельности организаций и уметь их оформлять.

В результате изучения темы «Претензионно-исковая документация» студент должен знать основные виды документов, оформляющих порядок рассмотрения споров между юридическими лицами, правила их оформления (в том числе претензионного письма и отзыва на претензию), требования к оформлению исковых заявлений, порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление, а также уметь составлять и оформлять претензионно-исковую документацию.

В результате изучения темы «Организация работы с документами» студент должен знать структуру и функции служб документационного обеспечения управления (управление делами, секретариат, канцелярия, экспедиция), их должностной и численный состав и должностные инструкции сотрудников служб, а также организационные схемы документационного обеспечения управления и инструкции по документационному обеспечению управления.

Кроме того, необходимо изучить состав и учет объема документооборота предприятий и организаций; порядок организации работы с документацией, поступающей в учреждение, предприятие, организацию (прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение) и ее отправки, а также передачи документов внутри организации и ее учет и контроль.

Особое внимание обучающийся должен обратить на порядок систематизации документов и их хранения, знать понятие и принципы оформления номенклатуры дел; требования к оформлению дел, хранению документов в структурных подразделениях организации и подготовке дел к сдаче в ведомственный архив.

Задания для выполнения домашней контрольной работы по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» составлены в десяти вариантах.

Номер варианта выполняемой домашней контрольной работы определяется исходя из начальной буквы фамилии студента:

№№ варианта домашней контрольной работы	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X
Первая буква фамилии студента	А Б	В Г	Д Е Ж З И	К	Л М	Н О П	Р С	Т У Ф	Х Ц Ч	Ш Щ Э Ю Я

Каждый вариант домашней контрольной работы включает в себя четыре задания, два из которых – теоретические, два – носят практический характер.

Ответы на теоретические вопросы должны быть полными, логически последовательными, грамотными. Дословное переписывание конспектов лекций и материалов учебников и учебных пособий, а также сокращения слов не допускаются.

Практические задания составлены с учетом особенностей делопроизводства бюджетных учреждений. Наименования учреждений и количественные показатели их деятельности являются условными.

Домашняя контрольная работа имеет определенную структуру:

• титульный лист (приложение 1);

• задание;

• оглавление;

• теоретическая часть;

• практическая часть;

• список используемой литературы.

Общий объем контрольной работы должен составлять от 6 до 10 печатных листов.

При выполнении работы следует придерживаться следующих этапов:

• подбор материала, соответствующего содержанию вопросов задания, с использованием рекомендуемой литературы;

• изложение теоретических вопросов;

• выполнение практических заданий.

Важным этапом выполнения домашней контрольной работы является подбор научной, учебно-методической литературы, материалов периодической печати, нормативно-правовых актов и других источников по вопросам задания. Подбор источников является серьезным и ответственным этапом работы, на котором студент должен продемонстрировать навыки самостоятельной работы с библиотечным фондом, проведения поиска и отбора информации в глобальной информационной сети.