2.Проектная часть

2.1.Цель и назначение создания аис «Склад»

Целью АИС «Склад» является повышение эффективности работы предприятия, увеличение его прибыльности производства путем сокращения времени на обработку информации о движении готовой продукции и оформление всей необходимой документации, создания автоматизированного учёта готовой продукции и составления необходимой отчетности.

АИС «Склад» поможет:

• управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;

• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;

• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;

• учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);

• задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);

• учитывать страну происхождения;

• оформлять операции сборки/разборки товаров;

• резервировать товары.

АИС «Склад» поможет компании ООО Завод "Купол" в реальном времени контролировать движение товаров, управлять его остатками и запасами, свести к минимуму рутинную работу с бумагами, значительно уменьшить количество ошибок, допускаемых при проведении типовых операций складского учета, оптимизировать кадры. Всё это направлено на повышение эффективности работы предприятия и увеличение его прибыльности.

2.2.Общая характеристика решения задачи с учетом аис (модель «как будет»)

Проанализируем работу предметной области предприятия вместе с изменениями , которые произошли при добавлении АИС «Склад».

Рассмотрим контекстную диаграмму с учетом недостатков существующей системы. «Выполнения складских операций (To – Be)» на Рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. – Контекстная диаграмма выполнения складских операций (To – Be)

На входе (Рисунок 2.1.) ничего не изменилось. Информация и документы, которые поступают на склад:

• План по производству на месяц;

• Товарная накладная;

• Приходной складской ордер.

Управление осталось неизменимым – инструкция.

Изменились механизмы: к персоналу предприятия добавилась АИС «Склад»

На выходе все также:

• Отчет о выполнении плана;

• Товарно-транспортная накладная;

• Акты по выполненному плану.

Рассмотрим бизнес-процессы выполнения складских операций на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. – Выполнение складских операций (To – Be)

На рисунке 2.2. видно, что сбор информации по производству, сборка заказов и контроль выполнения плана теперь выполняется с помощью автоматизированный складской учет предприятия.

Рисунок 2.3. – Сбор информации по производству (To – Be)

На рисунке 2.3. видно, что сбор информации по производству, который включает в себя: сбор и обработку информации и формирование отчета по исполнению плана, полностью контролируется АИС «Склад».

Рисунок 2.4. – Сборка заказов (To – Be)

В сборке заказов на рисунке 2.4., управлению складскими запасами и управление заказами теперь помогает осуществлять АИС «Склад». Вместе с этой системой будет легче управлять остатками товаров, детализировать расположение товара на складе по местам хранения и проводить инвентаризацию.

Таблица 2.1. Бизнес-процессы предприятия с учетом преимуществ разрабатываемой АИС.

Название процесса	Описание	Преимущества
Управление складскими запасами.	Процесс управления складскими запасами	Создано АРМ на складе.
Формирование отчета по выполнению плана.	Процесс формирования отчета по выполнению плана.	Оформление документов автоматизировано.
Сборка заказов.	Процесс группировки заказов по видам продукции путем составления документа.	Составление задания на реализацию автоматизировано.
Управление заказами.	Процесс расчета необходимого количества готовой продукции, составления заявки на производство, оформления отгрузочных документов.	Проверка наличия нужного количества товара производится через компьютерную базу данных, оформление документов автоматизировано.
Контроль выполнения плана.	Процесс расчета готовой продукции, необходимой по заданию на реализацию.	Расчет количества готовой продукции по данным задания на реализацию производится автоматически.
Погрузка.	Процесс передачи готовой продукции клиенту посредством водителя, оформления и сдачи Отчета о движении готовой продукции, Накладной.	Оформление документов автоматизировано.

Благодаря внедрению информационной системы повышается эффективность производства на фирме: сокращается время на обработку информации о движении готовой продукции, экономятся важные для предприятия финансовые и производственные ресурсы.