3.Расчет показателей эффективности проекта
В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса. Расчет бюджета и показателей экономической эффективности позволяет судить о необходимости внедрения или отклонения информационной системы, позволяет выявить, насколько полезной будет система для предприятия.
Примерная месячная смета затрат предприятия до и после внедрения системы представлена в таблице 3.1.
Таблица 3.1. – Смета затрат, руб.
Элементы затрат |
Базовый вариант |
Проектируемый вариант |
Отклонение |
Материальные затраты: |
|||
-бумага |
3000 |
2500 |
500 |
-канцтовары |
1000 |
1200 |
-200 |
-катридж для лазерного принтера |
5000 |
4200 |
800 |
Расходы, связанные с несвоевременным выполнением заказов и перепроизводством |
20000 |
- |
20000 |
Прочие расходы: |
|
|
|
-амортизация |
- |
400 |
-400 |
-электроэнергия |
6000 |
5000 |
1000 |
ИТОГО: |
35000 |
13300 |
21700 |
Из таблицы видно, что затраты сократились на 21 700 рублей.
Важно, чтобы информационная система помогла сократить время на обработку информации. На Таблице 3.2. показано Среднее время на выполнение операций.
Таблица 3.2. – Среднее время на выполнение операций.
№ |
Наименование операции |
Время, ч. |
Отклонение |
|
До внедрения |
После внедрения |
|||
1 |
Составление документа на реализацию товара |
4 |
0,1 |
3,9 |
2 |
Проверка наличия товара на складе |
0,5 |
0,02 |
0,48 |
4 |
Составление документов |
0,3 |
0,02 |
0,28 |
5 |
Внесение записей в справочник |
0,3 |
0,1 |
0,2 |
|
ИТОГО: |
5,1 |
0,24 |
4,86 |
Исходя из Таблицы 3.2. сэкономленное время составило примерно 4,86 часа.
Таблица 3.3. – Затраты на создание проекта
Затраты на создание проекта |
Стоимость |
Автоматизированное рабочее место для работника склада (компьютер) |
20000 |
Лицензия Microsoft Access |
10000 |
Обучение персонала |
Не требуются: система не требует дополнительных навыков работника |
Итого: |
30000 |
Вычислим срок окупаемости проекта вычислим по формуле:
ТОК
=КП
/ΔС
=
=1, 382 (
1)
где ∆C - отклонение базового варианта затрат от проектируемого.
Срок окупаемости проекта составит примерно 1,5 месяца.