МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«ПОВОЛЖСКИЙ государственный технОЛОГический университет»(ФГБОУ ВПО «ПГТУ»)

Кафедра информационных систем в экономике

Курсовая работа

по дисциплине: «Управление разработкой информационных систем»

на тему: «Автоматизация информационной системы складского учета»

Выполнила студентка группы БИН-41(ОЗ)

Соловьева Ю.С.

Проверил кандидат экономических наук, доцент

Иванов О.Е

Й ошкар-Ола

2016г.

Оглавление

Введение 2

1.АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5

1.1. Характеристика объекта автоматизации (предприятие/подразделение/отдел) 5

1.2.Экономическая сущность задачи 8

1.3.Описание и анализ проблем предметной области (модель «как есть») 9

1.3.1. Существующая в отделе ИТ-инфраструктура 14

1.3.2. Существующее в отделе техническое обеспечение. 15

1.4.Анализ существующих ИТ-решений в данной области 16

2) Мой склад: 16

3) АИС "Наружная реклама: Склад" 17

2.ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 19

2.1.Цель и назначение создания АИС «Склад» 19

2.2.Общая характеристика решения задачи с учетом АИС (модель «как будет») 20

2.3.Основные технические решения 24

2.3.1.Решения по математическому обеспечению АИС 24

2.3.2.Решения по функциональному обеспечению АИС 26

2.3.3 Решения по информационному обеспечению АИС 29

2.3.4.Решения по программному обеспечению АИС 32

2.3.5.Решения по техническому обеспечению АИС 34

2.3.6. Решения по технологическому обеспечению АИС 36

3.Расчет показателей эффективности проекта 42

Заключение 44

Список используемых источников 45

Введение

В данной курсовой работе рассматривается система складского учет предприятия Общество с ограниченной ответственностью "Завод порошковых изделий "Купол"", основным видом деятельности которого является производство прочих цветных металлов и обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения.

В компании ООО Завод "Купол" вся информация вручную заносится на карты складского учета, различные акты и накладные поэтому целью работы является проектирование автоматизированной системы складского учета, для повышение эффективности работы предприятия, увеличение его прибыльности.

В данной курсовой работе определены задачи:

1. Анализ проблем предметной области, в данном случае складского учета предприятия, построение модели «как есть».

2. Составить общую характеристику решения задачи с учетом узких мест, построение модели «как будет».

3. Разработка автоматизированной системы складского учета, то есть автоматизация процессов документооборота и формирования отчётности, связанных с движением товара, на предприятии.

Создание автоматизированной информационной системы склада необходимо для улучшения работы предприятия и сокращение времени на заполнение и сдачу документации в бухгалтерию, решит проблемы резервирования товара, предотвратит ошибки работников при заполнении документов. Система позволит :

• Распределять продукцию по местам хранения (ячейкам, стеллажам и пр.), по партиям;

• Пересчитывать складские остатки товаров в динамике;

• Отслеживать движение товара внутри склада;

• Отслеживать перевозку грузов от поставщика и к покупателю;

• Проводить инвентаризацию на складе;

• Выписывать отчеты по товару ;

• Составлять комплекты товаров, например, из материалов для склада готовой продукции и т.д.

В качестве инструментального средства описания предметной области выбран программный продукт CA Erwin Process Modeler. Для создания модели данных используется программный продукт Microsoft Visio 2013.

1.Аналитическая часть

1.1. Характеристика объекта автоматизации (предприятие/подразделение/отдел)

Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью "Завод порошковых изделий "Купол"". Вид собственности – Частная собственность. Вид организации по классификации ОКОГУ – Организации, учрежденные юридическими лицами или юридическими лицами и гражданами.

Юридический адрес компании ООО Завод "Купол":424007, Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола, улица Крылова, 53, а.

Компания зарегистрирована 7 декабря 2005 года. Регистрирующим органом является Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Йошкар-Оле. Генеральный директор организации - Симонов Виктор Степанович. Организации присвоен ИНН 1215107080, ОГРН 1051200130079.Организация насчитывает 2 дочерние компании. Также Завод "Купол", ООО работает еще по 11 направлениям. Размер уставного капитала 77 000 руб.

Компания ООО Завод "Купол" осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

Основной вид деятельности – Производство прочих цветных металлов; обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения.

1. Производство прочих пластмассовых изделий;

2. Производство строительных металлических изделий;

3. Предоставление услуг по ковке, прессованию, объемной и листовой штамповке и профилированию листового металла;

4. Предоставление услуг по производству изделий методом порошковой металлургии;

5. Обработка металлов и нанесение покрытий на металлы;

6. Обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения;

7. Производство замков и петель;

8. Производство прочих готовых металлических изделий;

9. Производство разных машин специального назначения и их составных частей;

10. Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочих машин специального назначения, не включенных в другие группировки;

11. Прочая оптовая торговля.

На предприятии ООО Завод "Купол" применяется общий режим налогообложения, в соответствии с которым организация является налогоплательщиком налога на прибыль, НДС, налога на имущество, транспортного налога и прочих налогов.

В состав организационной структуры ООО Завод "Купол" входят отделы : отдел комплектации и диспетчирования, бухгалтерия, отдел кадров, цех, отдел безопасности, склад. Структуру управления ООО Завод "Купол", который находится по адресу город Йошкар-Ола, улица Крылова, 53, а, можно посмотреть на Рисунке 1.1.

Структура управления организацией является иерархической. Здесь четко разделены обязанности между отдельными подразделениями, это позволяет распределить работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам. Структура управления включает в себя несколько отделов. Организацию работы отделов и секторов осуществляют начальники отделов и секторов, которые координируют и контролируют работу подчиненных ему специалистов. Они подготавливают и представляют отчеты о работе соответствующих отделов, вносят предложения по совершенствованию и разработке новых подходов к организации деятельности предприятия, направленных на повышение эффективности деятельности предприятия.

Генеральный директор

Директор

Бухгалтерия

Цех

Отдел безопасности

Склад

Отдел кадров

Главный бухгалтер

Начальник отдела кадров

Начальник производства

Начальник отдела безопасности

Заведующий складом

Бухгалтер

Специалист отдела кадров

Бригадир

Кладовщик

Охрана

Кассир

Бригада

Грузчик

Водитель погрузчика

Отдел комплектации и диспетчированияя

Начальник ОКД

Рисунок 1.1. – Организационная структура ООО Завод "Купол"