III. Нормоконтроль

Одним из действенных средств контроля знаний студентов в области стандартизации и внедрения требований стандартов в учебный процесс является нормализационный контроль учебной документации. Выполнение основных положений нормоконтроля обеспечивает научного руководителя ВКР надежным инструментом повышения качества труда и ощутимо влияет на качество подготовки будущих специалистов.

На выпускающей кафедре нормоконтролер, осуществляющий контроль выпускных квалификационных работ, назначается распоряжением заведующего кафедрой. Нормоконтролю подвергается текст ВКР и ее приложения.

Требования к представлению содержания и оформлению текстовой части ВКР

Текст

Текст ВКР должен отвечать следующим основным формальным требованиям: четкость структуры, логичность и последовательность, точность формулировок, ясность и лаконичность изложения материала, соответствие изложения материала нормам литературного русского языка.

ВКР должна быть напечатана на компьютере шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14, через 1,5 интервала. Текст размещается на одной стороне листа бумаги формата А 4. Абзацы в тексте начинаются с отступом в 1,25 мм. Выравнивание текста по ширине страницы.

Листы ВКР должны иметь следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Страницы нумеруются арабскими цифрами в низу страницы с выравниванием по центру. При этом соблюдается сквозная нумерация страниц по всему тексту. На титульном листе номер страницы не проставляется.

Каждая глава начинается с новой страницы; это же правило относится и к другим основным структурным единицам работы: реферат, содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложения. Параграфы и подпараграфы внутри главы располагаются через двойной интервал.

В тексте могут использоваться нумерованные и маркированные списки. Рекомендуется использовать не более двух видов маркеров и арабские цифры. Если в списке текст начинается со строчной буквы, то в конце ставится точка с запятой; если с прописной, то точка. Каждый пункт оформляется с красной строки. Образец оформления списков приведен в приложении Е.

Ссылки: в тексте ВКР могут использоваться ссылки на структурные элементы работы (таблицы, рисунки и др.) и на библиографические источники. При ссылках в тесте на структурные элементы необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например: «…в главе 2 были рассмотрены…», «…согласно параграфу 1.1…», «… в соответствии с таблицей 1», (таблица 1), (см. таблицу 1) – при повторной ссылке, «…на рисунке 1», (рисунок 1), (см. рисунок 1) – при повторной ссылке. Если в тексте приводится только одна таблица, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «… на рисунке», «…в приложении». При использовании материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов необходимо делать библиографические ссылки. Библиографические ссылки приводятся в виде порядкового номера источника в списке литературы, который указывается в квадратных скобках и через запятую номер страницы. В случае если используется прямое цитирование, то [5, с.31], а произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений включается в ВКР со ссылкой на источник [7].

Заголовки: введение, главы основной части (три главы), заключение, список использованных источников, приложения должны начинаться с абзацного отступа и иметь заголовки, напечатанные прописными буквами без точки в конце. Заголовки разделов и подразделов оформляются с абзацного отступа, первая буква прописная, остальные строчные, без точки в конце предложения. Переносы в словах заголовков не допускаются. Если заголовок не умещается в одну строчку, то в следующей строке текст заголовка выравнивается под текстом, а не под цифрой. Расстояние между заголовками и тестом должно быть не менее двух интервалов, между заголовками раздела и подраздела допускается делать один интервал. Образец оформления заголовков приведен в приложении Ж.

Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить наглядность представленной информации. Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Слово «Таблица», ее порядковый номер и заголовок через тире помещают слева без абзацного отступа, в одну строку. Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко и точно отражающий ее содержание. Заголовок и содержание таблицы печатается шрифтом 12 кегля, точка в конце заголовка не ставится. Если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют. При переносе части таблицы на следующую страницу графы нумеруются арабскими цифрами над продолжением или окончанием таблицы пишут: «Продолжение таблицы 3»; «Окончание таблицы 3». Каждая графа таблицы должна иметь заголовок. Графа № п/п в таблицах не выделяется. Примечания и сноски к таблицам должны быть напечатаны непосредственно под соответствующей таблицей, как правило, более мелким шрифтом, чем основной текст. Сноски к цифрам обозначаются звездочками. Примечание обозначается словом «Примечание», если их несколько, то используется нумерация арабскими цифрами. Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении. На все таблицы в тексте ВКР должны быть ссылки. Образец оформления таблиц приведен в приложении И.

Рисунки используются в тесте ВКР для пояснения, дополнения и раскрытия словесной информации, содержащейся в тесте. К рисункам относят: гистограммы, графики, диаграммы, схемы и др. Они обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют. Слово «Рисунок», порядковый номер и его название через тире помещают под иллюстрацией. Все основные элементы рисунка должны сопровождаться подписями. Подрисуночный текст оформляется шрифтом 12 кегля. Рисунки располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, на следующей странице или в приложении. На все рисунки в тексте должны быть ссылки, например: (рисунок 1); при повторной ссылке – (см. рисунок 1). Образец оформления иллюстраций приведен в приложении 9.

Сокращения: в тексте ВКР допускается использование общепринятых сокращений:

• и др., и пр., и т.д., т.е. Не рекомендуется употреблять эти сокращения в середине фразы, даже если имеется согласованное с ними слово;

• сокращаются слова при именах, фамилиях, названиях: доц. В.И. Петров;

• сокращения при географических названиях: г. (город), д. (деревня), с. (село);

• слова, сокращаемые только при датах в цифровой форме: в. (вв.), г. (гг.), до н.э.

• слова, сокращаемые при числах в цифровой форме: млн., млрд., тыс., экз., шт.

Числительные: рекомендуется употреблять в буквенной форме, если однозначное число стоит в косвенном падеже (не при единицах физических величин): до трех раз, из пяти вопросов, но 3 года. Не рекомендуется начинать предложение с числительного в цифровой форме. Если порядковые числительные выражены арабскими цифрами, они имеют наращения падежных окончаний (-й, -я, -му): 1-й курс, 4-я подгруппа, к 5-му курсу. Если порядковые числительные обозначены римскими цифрами, они наращений не имеют: III курс, XV в. Падежное окончание наращивают один раз, если подряд следует более двух числительных или между числительными стоит тире: в 30 – 40-е гг., 3 – 4-й разряд, но 9-е, 10-е-классы, 70-е – начало 80-х гг. Падежные окончания не наращивают при обозначении дат, номера, тома, главы, таблицы, страницы и т.д. Сложные существительные и прилагательные в составе с числительными следует писать так: 110-летие, 3-меторовый.

При написании дат руководствуются следующими правилами: период, ограниченный двумя годами: 1971 – 1975 гг., 1950 г. – 1960-е гг.; учебный год: в 2003/04 учебном году; десятилетия: 90-е гг. XX в., 1960 – 80-е годы.

Знак № не ставится перед порядковыми номерами глав, таблиц, рисунков, приложений и т.д. Знаки >, <, +, = и др. применяются только в формулах, в тексте их заменяют словами.

Обязанности и права нормоконтролера

Нормоконтролер обязан:

• руководствоваться только действующими в момент проведения нормоконтроля нормативными документами;

• тщательно и всесторонне проверять представленную ВКР и сопровождающие ее документы на строгое соответствие требованиям НТД;

• давать четкие и обоснованные замечания и предложения по исправлению проверяемой ВКР с обязательной ссылкой на конкретные требования стандартов и другой НТД.

Нормоконтролер имеет право:

• возвращать документацию и ВКР студенту без рассмотрения и случаях небрежного выполнения, отсутствия обязательных подписей, нарушения установленной комплектности;

• возвращать студенту на доработку ВКР, не рассматривая всю работу, если на первых же страницах обнаружено большое (порядка 5 – 10) количество отступлений от требований НТД.