Парольная защита на изменение документа, кроме вставки примечаний

Примечания в MS Word являются электронным аналогом надписей на полях бумажного документа. Они дают рецензенту возможность высказать свои замечания, соображения и комментарии по тексту, не изменяя самого текста. Для вставки примечания необходимо выделить комментируемый фрагмент и выполнить команду меню Вставка => Примечание. После этого в нижней части экрана появляется Область примечаний, в которой вводится текст примечания. Если рецензент не способен выразить свои мысли словами, он может вставить звуковое примечание, нажав кнопку , добавить звуковой объект и наговорить все, что нужно, в микрофон. По окончании ввода примечания необходимо нажать кнопку «Закрыть». Для того чтобы можно было определить, кому из рецензентов принадлежит данное примечание, перед каждым из них MS Word автоматически вставляет инициалы рецензента, указанные на вкладке Сервис => Параметры => Пользователь, и порядковый номер. Для просмотра вставленных примечаний необходимо выполнить команду меню Вид => Примечания. Кроме того, если на вкладке «Вид» в диалоговом окне «Параметры» (Сервис => Параметры) включен пункт «Показывать всплывающие подсказки», то комментируемые фрагменты текста выделяются на желтом фоне (в MS Word XP — цветными скобками) и при наведении на них указателя мыши появляются всплывающие подсказки, содержащие фамилию автора и текст данного примечания.

Запрет на изменения документа, кроме вставки примечаний, осуществляется аналогично предыдущему запрету (Сервис => Установить защиту), только в диалоговом окне «Защита документа» (см. рис. 3) нужно выбрать пункт «Запретить любые изменения, кроме вставки примечаний».

Парольная защита на изменение документа, кроме ввода данных в поля форм

MS Word позволяет создавать электронные формы, то есть бланки, в которых заполняются определенные поля. Для этого создается документ нужного содержания и в те места, куда затем будут вноситься данные, при помощи команды меню Вставка => Поле формы вставляются поля форм. Поля форм бывают трех типов: «Текстовое поле», «Флажок» и «Поле со списком». Вид текстового поля может быть различным: обычный текст, число, дата, время и вычисление. В последнем случае в таком поле могут производиться вычисления на основании данных, введенных в другие поля формы, поскольку каждое поле помечается закладкой и имеет уникальное имя. Поле «Флажок» служит для пометки крестиком отдельных пунктов формы щелчком по нему. «Поле со списком» служит для того, чтобы пользователь мог легко выбрать один из предложенных вариантов ответа.

Созданная форма запирается, и заполняющий ее пользователь может вводить данные только в эти поля. Это гарантирует, что пользователь не испортит бланк, введя данные не туда, куда нужно.

Запрет на изменения документа, кроме ввода данных в поля форм, производится аналогично двум предыдущим (Сервис => Установить защиту), только в диалоговом окне «Защита документа» (см. рис. 3) нужно выбрать пункт «Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм». Если документ состоит из двух и более разделов, создаваемых командой меню Вставка => Разрыв => Новый раздел, то данный запрет можно наложить на отдельные разделы, нажав в диалоговом окне «Защита документа» на кнопку «Разделы».