4. Общие положения
4.1. Целью данной процедуры является обеспечение достоверности результатов исследований посредством управления фондами имеющегося в ИЛ оборудования и материалов.
4.2. В соответствии с ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 в ИЛ выделено три категории оборудования: СИ, ИО, ВО.
4.3. ИЛ в полном объёме обеспечена СИ, ВО и ИО необходимым для проведения исследований в заявленной ОА. Оснащённость СИ, ВО и ИО представлена в Паспорте ИЛ.
5. Описание процесса управления оборудованием
Схема процесса «Оборудование»
5.1. Приобретение оборудования
ООО «Экотруд» осуществляет приобретение оборудования утвержденного типа, внесенного в Государственный реестр (для СИ), для работ в областях обязательного метрологического надзора и контроля.
Приобретение нового оборудования осуществляется по мере необходимости: в случае выхода из строя старого оборудования или расширения/изменения ОА ИЛ.
Формирование заявок на приобретение запаса проводится на основании предложений Руководителя ИЛ с учетом мнения других сотрудников ИЛ. Заявки поставщикам на приобретение запасов и услуг подает Директор ООО «Экотруд». При этом учитывается:
стоимость оборудования;
территориальное расположение фирмы-изготовителя;
сроки действия лицензии фирмы-изготовителя, на производства данного типа оборудования;
территориальное расположение специализированных организаций, занимающихся внешней калибровкой и ремонтом данного оборудования;
наличие сервисных центров;
гарантийные обязательства;
комплектация поставки;
наличие сопроводительной документации;
возможность обучения персонала.
Приобретение расходных материалов (реактивов, индикаторных трубок) производится по мере необходимости. В случае отсутствия работы по определенным направлениям разрешается не иметь запаса (редко используемые). Однако, в случае появления работы ИЛ обязана в кратчайшие сроки приобрести необходимые материалы.
5.2. Порядок ввода в эксплуатацию оборудования
Размещение и ввод в эксплуатацию оборудования осуществляют:
представители фирм-изготовителей, если это предусмотрено контрактом (договором) на поставку и обслуживание оборудования;
специализированные организации, имеющие соответствующую лицензию;
специалисты ИЛ, если для ввода в эксплуатацию не требуется специального разрешения.
Ввод в эксплуатацию состоит из нескольких процедур:
входной контроль;
идентификация;
регистрация.
5.3. Входной контроль оборудования
Входной контроль СИ, ИО, ВО включает в себя следующие действия:
проверка прилагаемой технической документации (паспорт, внесение в Госреестр, техническое описание, инструкция по эксплуатации и техническому обслуживанию).
проверка внешнего вида оборудования и прилагаемых к нему комплектующих изделий и материалов.
проверка наличия свидетельства или аттестата о первичной поверке или поверительного клейма (для отдельных видов оборудования поверка (или аттестация) проводится после их установки), а также проверка наличия методик периодической поверки (или аттестации) в процессе эксплуатации и установления соответствия параметров оборудования приведенным в документации техническим характеристикам.
проверка рабочих параметров оборудования.
проверка гарантийных обязательств (наличие гарантийного талона и т.д.).
Входной контроль проводится в присутствии представителя поставщика или без его участия. Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ проверяет наличие комплекта технической документации, осуществляет проверку внешнего вида оборудования, его целостности, наличия всех прилагаемых к нему комплектующих изделий и материалов, предусмотренных условиями договора (контракта), исправность и работоспособность.
В случае приобретения сложного оборудования, нуждающегося в наладке и монтаже, представитель производителя или поставщика проводит монтаж, запуск и проверку рабочего состояния экземпляра оборудования. Для этого представитель производителя путем предъявления в поверку (или аттестацию) или оценки соответствия получаемых результатов контрольных измерений характеристикам, установленным производителем в технической документации. Предъявление в поверку (или аттестацию) предпочтительнее, т.к. подтверждается соответствие оборудования установленным требованиям третьей независимой стороной поверяющей организации.
Ответственный за оборудование и метрологическое ИЛ обеспечение проводит тщательный анализ полученных результатов, после чего оформляется акт приема работ и оборудования, содержащий:
информацию о поставщике (производителе);
регистрационные данные контракта или договора, предшествующий закупке (если он заключался);
наименование оборудование (тип, модель);
заводской (серийный) номер;
информацию о дате получения и поверке оборудования;
сведения об уполномоченном представителе поставщика или изготовителя, проводившего запуск и проверку рабочего состояния оборудования, и его подпись;
сведения о сотруднике ИЛ, присутствующим при этой процедуре и его подпись;
все результаты входного контроля;
запись о принятии СИ или в противном случае о выявленных несоответствиях.
Если результаты входного контроля удовлетворительные, экземпляр оборудования принимается, о чем делается соответствующая запись в акте, если неудовлетворительные – в акте подробно перечисляются все выявленные несоответствия и оборудование не принимается до устранения поставщиком (представителем изготовителя) несоответствий, о чем делается соответствующая запись в акте.
После приемки оборудования, при необходимости, поставщик или представитель изготовителя проводит первоначальное обучение сотрудников ИЛ основам работы на приобретенном приборе.