15. Номенклатура статей, учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Все расходы по обслуживанию производства и управлению являются накладными. Накладные расходы вызваны подготовкой, организацией, обслуживанием и управлением производственного процесса. К ним относятся все расходы предприятия, кроме прямой заработной платы и прямых материальных затрат.

Накладные расходы делятся на две группы:

- накладные общепроизводственные – организация, обслуживание и управление производственными подразделениями;

- накладные общехозяйственные – организация и управление предприятием в целом.

Классификация накладных расходов

Накладные расходы
Общепроизводственные		Общехозяйственные
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Общецеховые расходы на управление
Амортизация оборудования и транспортных средств	Расходы по производственному управлению	Административно-управленческие расходы
Текущий уход и ремонт оборудования	Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства	Расходы по техническому управлению
Энергетические затраты на оборудование	Содержание аппарата управления производственными подразделениями	Расходы по производственному управлению
Услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест	Амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря	Расходы по управлению снабженческо-заготовительной деятельностью
З/пл и отчисления в ЕСН рабочих, обслуживающих оборудование	Содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря	Расходы на управление финансово-сбытовой деятельностью
Расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, ГП	Затраты на обеспечение нормальных условий работы	Оплата услуг, оказываемых внешними организациями
Прочиерасходысвязанныесиспользованиемоборудования	Затратынапрофориентациюиподготовкукадров	Содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря
		Расходы на рабочую силу: набор, отбор, подготовка руково-дителей и т. д.
		Обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления по установ-ленному законодательст-вом порядку
		Прочие расходы

Производственные накладные расходы возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах, переделах. Назначение, характер и функциональная роль этих затрат связана непосредственно с производством. В состав производственных накладных расходов входят расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые (общепроизводственные) расходы. Общим для производственных накладных расходов является то, что обе группы состоят из комплексных статей, возникают они в большей степени в производственных подразделениях, планируются и учитываются по местам их возникновения, контролируются бюджетно-сметным методом, распределяются косвенным путём между видами продукции, а также между готовой продукцией и незавершённым производством.

Общехозяйственные накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от функций организации производства. Эти расходы возникают в рамках всего предприятия.

Расходы на содержание, эксплуатацию машин и оборудования и ОПР (цеховые) учитываются на сч. 25, ОХР учитываются на сч. 26.

По Дт этих счетов в течение месяца отражают затраты, по Кт списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на счетах отсутствуют.

Учет расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования.

В состав расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования входят:

1. Амортизация оборудования и транспортных средств;

2. Эксплуатация оборудования (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование с отчислениями и пр.);

3. Текущий ремонт оборудования и транспортных средств;

4. Внутризаводское перемещение грузов и другие расходы.

По окончании месяца эти расходы распределяют между видами продукции пропорционально основной заработной плате, нормативным ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных человеко/часов или машино/часов.

Списание расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дт 20, 23 Кт 25

Учет общепроизводственных расходов.

На втором субсчете сч. 25 ведут учет расходов по обслуживанию, организации и управлению структурным подразделением. В их состав входят:

1. Содержание аппарата управления цеха (заработная плата персонала управления цехом, расходы на содержание диспетчерской службы и т.д.);

2. Содержание прочего цехового аппарата;

3. Амортизация зданий и сооружений;

4. Содержание зданий и сооружений;

5. Текущий ремонт зданий и сооружений;

6. Охрана труда;

7. Потери от простоев;

8. Потери от порчи и недостачи материальных ценностей при хранении в цехах в пределах норм.

9. Прочие расходы.

По окончании месяца эти расходы также распределяют между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. Списание общепроизводственных расходов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дт 20, 23 Кт 25

Учет общехозяйственных расходов.

Общие для всей организации расходы учитывают на сч. 26. К ним относят:

1. Расходы на управление организацией (заработная плата аппарата управления, расходы на командировки, содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, отчисления на содержание вышестоящих организаций);

2. ОХР (содержание прочего общезаводского (неадминистративно-управленческого) персонала, амортизация основных средств, содержание и текущий ремонт зданий и сооружений общезаводского характера, охрана труда, подготовка кадров, найм рабочей силы и др.);

3. Сборы и отчисления (налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы);

4. Общезаводские непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи, недостачи материалов и продукции на заводских складах).

По окончании месяца эти расходы распределяют между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. Списание общехозяйственных расходов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дт 20, 23 Кт 26

В настоящее время общехозяйственные расходы можно сразу же списывать на уменьшение выручки от продажи продукции:

Дт 90 Кт 26

В данном случае у организации формируется неполная (ограниченная) себестоимость по системе «директ-костинг».

В составе ОХР некоторые виды затрат на себестоимость продукции относятся в размере фактических расходов, а при исчислении налогооблагаемой базы в расчет принимаются только затраты в пределах норм. Это:

1. Представительские расходы. В соответствии с Налоговым кодексом они не должны превышать 4% от суммы расходов на оплату труда.

2. Расходы на рекламу (норматив - 1 % от выручки от продажи продукции).

3. Расходы на подготовку и переподготовку кадров. (В настоящее время Налоговым кодексом они не нормируются, но введены дополнительные ограничения).

4. Расходы на командировку.

Аналитический учет ОПР ведется в ведомости № 12, ОХР – в ведомости № 15.