2.6 Дополнительные методы расчета сетевого графика

Расчет сетевого графика методом диагональной таблицы (иногда этот метод называют матричным) ведется с ориентацией на события, а не на работы. В начале вычерчивается квадратная сетка, в которой число строк и число граф равно числу событий графика. (Рис. 8.)Затем слева, сверху вниз, проставляются все номера начальных событий (индекс i), а вверху слева направо — номера конечных событий (индекс j). В ячейках на пересечении начального и конечного событий проставляются значения продолжительности работ (ti-j).

Так же существует секторной метод. Он предполагает изображение сетевого графика с увеличенными кружками, разделенными на шесть секторов, которые в дальнейшем могут разбиваться на подсекторы. В верхнем центральном секторе ставится номер события, в нижнем — календарная дата начала работ. В два верхних боковых сектора вносятся ранние начала и окончания работ, а в два боковых нижних — соответственно поздние начала и окончания работ. Слева принято записывать окончания работ, входящих в данное событие, справа — начала работ, выходящих из данного события. (Рис. 9)

Расчет показателей графика ведется двумя проходами: прямым от исходного события до завершающего последовательно по всем путям графика и обратным — от завершающего события до исходного. При прямом проходе определяются ранние начала и окончания работ. При обратном проходе — поздние начала и окончания работ.

Существуют и другие методы расчета сетевого графика, предполагающие расчет аналитических параметров прямо на графике в кружках событий, разделенных на несколько секторов. Один из таких методов — четырехсекторный метод — предполагает разделение кружка события на четыре сектора. Существует несколько модификаций четырехсекторного метода.

46. Расчет расписания проекта методом матричного алгоритма.

Расчет общей продолжительности и всех других параметров рекомендуется выполнять следующим образом:

1. В клеточную матрицу записываются исходные данные. В строках матрицы указываются захватки, в столбцах процессы. Внутри каждой клетки проставляется продолжительность выполнения соответствующего процесса на соответствующей захватке.

2. В нижней дополнительной строке под каждым столбцом проставляется суммарная продолжительность каждого процесса на всех захватках.

3. Расчет ведут по столбцам. Для первого процесса всегда сверху вниз, так как захватка, с которой начинается расчет, помещается в верхнюю строку матрицы. В каждой клетке, кроме продолжительности, проставляются два значения: в левом верхнем углу время начала выполнения процесса, в правом нижнем - время его окончания.

Рис. 13. Расчет параметров неритмичного потока матричным алгоритмом. "—" - место критического сближения; "х" - простой фронта работ (организационные перерывы);

Для первого процесса, выполняемого на первой захватке в левый верхний угол первой клетки заносят время его начала (обычно нуль), а в нижний правый угол - время его окончания, которое равно времени начала работы плюс ее продолжительность.

Время окончания процесса на данной захватке считается началом процесса на следующей захватке, поэтому цифру из нижнего угла верхней клетки переносят без изменения в верхний левый (накрест лежащий) угол следующей нижней клетки.

Суммируя время начала процесса с его продолжительностью, определяют его окончание на второй захватке, которое записывают в правом нижнем углу клетки. Подобная процедура повторяется последовательно на всех захватках до полного окончания первого процесса. Затем переходят к следующему процессу.

Расчет для второго и последующих процессов ведут в зависимости от их суммарной продолжительности. Если суммарная продолжительность последующего процесса равна или больше предыдущего, то расчет ведут также сверху вниз, а если меньше, то снизу вверх.

4. При неритмичных потоках по каждой захватке обязательно проверяем увязку с предшествующим потоком. Начало любого процесса, кроме первого, на любой захватке, проставленное в верхнем левом углу клетки, не может быть по своей величине меньше окончания предшествующего процесса на той же захватке, проставленного в нижнем углу соседней левой клетки. По ходу расчета необходимо делать поправки или попытаться найти клетку, с которой следует начать расчет, руководствуясь следующим правилом: по каждой паре смежных процессов сопоставляется время их выполнения в диагональных клетках при движении сверху вниз. Если все сроки правого столбца будут по диагонали больше или равны срокам левого столбца, то расчет следует начинать сверху, а если меньше, то снизу. В примере для 1- и 2-го столбцов имеем 6 > 4, 8 > 6, 10 > 8, 6 > 5; следовательно, процессы следует увязывать по первой захватке. Для 2- и 3-го столбцов имеем 4<8, 6< 10, 5 < 6, 4 = 4; следовательно, процессы следует увязывать по последней захватке. Для 3- и 4-го столбцов имеем 5 < 6, 4 < 5, 6 > 4, 8 > 6, т.е. сначала сроки правого столбца меньше левого, а затем больше. Следовательно, увязку следует производить по III захватке, где и будет место критического сближения. При большом числе захваток (объектов) возможно неоднократное чередование значений больше (>), меньше (<). В таких случаях рекомендуется складывать время по каждому столбцу, включая клетку с переменным знаком, и сопоставлять между собой суммарные значения правого и левого столбцов и начинать увязку процессов с той клетки, где сумма окажется больше.

5. Определяем интервалы и простои:

а) интервалы между началами смежных потоков на соответствующих захватках определяются как разность значений верхних односторонних углов.

В примере интервал между началами первого и второго процессов на I захватке составляет t1-2 = (2 - 0) = 2, между вторым и третьим t2-3 = (17 -2) =15, между третьим и четвертым - t3-4 = (23 -17) =6.

Разность значений нижних односторонних углов показывает интервал между окончаниями этих потоков;

б) величина вынужденного простоя захваток перед началом на них следующего процесса определяется как разность значений накрест лежащих углов по вертикали. Там, где эта разность равна нулю, последующий процесс на захватке начинается сразу же после окончания предыдущего.

6. Проверяем расчет общей продолжительности выполнения всех процессов, выполненный по матрице (проставлена в нижнем углу последней клетки)

В результате расчета матричного алгоритма можно получить информацию о развитии потока и общую продолжительность работ в потоке. В конце каждого столбца, в нижнем углу, фиксируется время окончания i процесса, а в первой клетке этого же столбца, в верхнем углу, время его начала. В конце каждой строки зафиксирована готовность каждой захватки, считая от начала строительства. В первой клетке каждой строки вверху отмечается время начала работ на соответствующей захватке. В каждой клетке отмечено начало и окончание соответствующего процесса на захватке.

Для полноты сведений под каждым столбцом записывают общую продолжительность выполнения процесса на всех захватках и сумму организационных простоев.

В конце каждой строки в дополнительных графах проставляется суммарная продолжительность выполнения всех процессов на каждой захватке без учета перерывов, перерывов и с учетом перерывов. Для проверки обращается внимание на совпадение численных значений суммарной продолжительности чистой работы, подсчитанной по дополнительному столбцу и строке.

7. Определяем качество организации процессов.

Показателями качества организации процессов являются:

а) коэффициент плотности графика работ Кпл - отношение суммарной величины чистой работы, выполняемой на всех захватках, к той же величине с учетом перерывов.

В нашем примере 

б) коэффициент совмещения процессов Ксоа как отношение продолжительности чистой работы к общей продолжительности выполнения всех процессов, проставленной в нижнем углу последней угловой клетки матрицы Тобщ.

В примере 

Чем больше степень плотности графика, тем выше степень совмещения работ в потоке и использования фронта работ. 8. На рассчитанной матрице выполняется поиск самого напряженного пути. Это - безразрывный путь от первой до последней клетки (обычно этот путь является критическим), и он должен находиться под неослабным вниманием руководителя производства. Поиск такого пути выполняется в одну или две попытки следующим образом.

Первоначально устанавливается возможность свободного продвижения от первой клетки к последней по направлению сверху вниз и слева направо (лучший вариант). При этом переход из одного столбца в другой возможен только в местах отсутствия разрывов. Найденный путь наносится на матрицу. Суммарная продолжительность всех работ, проставленных в клетках матрицы, по которым проходит безразрывный путь, должна быть равна расчетному сроку окончания строительства, указанному в последней клетке матрицы.

47. Структура затрат проекта.

Затраты на выполнение проекта состоят из затрат на заработную плату исполнителям, затрат на закупку или аренду оборудования, затрат на организацию рабочих мест, и затрат на накладные расходы (23).

22

где С_ЗАРП - заработная плата исполнителей, С_ОБ -затраты на обеспечение необходимым оборудованием, С_ОРГ - затраты на организацию рабочих мест, С_НАКЛ- накладные расходы.

Затраты на выплату исполнителям заработной платы определяется следующим соотношением:

23

где С_З.ОСН - основная заработанная плата, С_З.ДОП - дополнительная заработная плата, С_З.ОТЧ - отчисление с заработанной платы.

Расчет основной заработной платы при дневной оплате труда исполнителей следует проводить на основе данных по окладам и графику занятости исполнителей (24):

24

где Т_ЗАН - число дней, отработанных исполнителем проекта, О_ДН - дневной оклад исполнителя. При 8-и часовом рабочем дне он рассчитывается по соотношению 25:

25

где О_МЕС - месячный оклад, F_M - месячный фонд рабочего времени (14).

Зарплату работников проекта следует устанавливать на основании анализа анкет и вакансий, которые представлены в Интернете (например на web-сайте http://www.km.ru – “Работа и карьера”). Данные основной зарплаты для всех участников проекта следует привести в таблице, пример которой (для таблицы 4) показан в форме таблицы 5.

Таблица 5: Пример расчета заработной платы исполнителей

№	Должность	Оклад	Дн. оклад	Труд. Затраты	Зар. плата
1	Инженер-программист	15000	714.29	93	66430
2	Инженер РЭА	15000	714.29	60	42850
3	Инженер-схемотехник	15000	714.29	100	71430
4	Инженер-схемотехник	15000	714.29	100	71430
5	Инженер-оптик	12000	571.43	16	9140
6	Инженер-конструктор	11000	523.81	30	14290
7	Инженер-технолог	12000	571.43	28	16000
8	Монтажник	10000	476.19	140	66670

Основная заработная плата для рассматриваемого примера составит 358240 руб.

С учетом налога на доходы физических лиц размер месячного оклада увеличивается, что отражено в формуле 26:

26

где, О - оклад, который позволит исполнителю заниматься проектом и который получен из информации кадровых агентств,

Н_ДФЛ - налог на доходы с физических лиц (13%).

В расчетах затрат на заработную плату следует привести таблицу с перечнем исполнителей и их месячных и дневных окладов, а также времени участия в проекте и рассчитанной основной заработной платой для каждого исполнителя как показано в табл. 5.

Данные таблицы позволяют вычислить общие расходы проекта по заработной плате исполнителей С_З.ОСН.

Расходы на дополнительную заработанную плату учитывают все выплаты непосредственно исполнителям за время не проработанное на производстве, но предусмотренное законодательством, в том числе: оплата очередных отпусков, компенсация за недоиспользованный отпуск, и др. Величина этих выплат составляет 20% от размера основной заработной платы:

27

Для рассматриваемого примера С_З.ДОП составит 71684 руб.

Отчисления с заработанной платы состоят в настоящее время в уплате единого социального налога. Согласно налоговому кодексу РФ применяются ставки налога для отчисления в пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования (федеральный и территориальный фонды). Суммы ставок следует узнать из соответствующих информационных Интернет-изданий.

Отчисления с заработанной платы составят:

28

где, Н_СОЦ - отчисления с заработанной платы в виде единого социального налога.²

Например, если отчисления на единый социальный налог равны 153040, то общие затраты на выплату заработной платы могут составить (для рассматриваемого случая) 582928 руб.

Затраты, связанные с обеспечением работ оборудованием, следует начать с определения состава оборудования и определения необходимости его закупки или аренды. Данные о затратах следует внести в таблицу "Затраты на оборудование", где необходимо предусмотреть столбцы: наименование оборудования, количество, сотрудник (использующий данное оборудование) и время использования (количество дней).

В том случае, если целесообразно арендовать компьютерное оборудование следует на соответствующем Web-сайте найти стоимость аренды по каждой позиции таблицы. Тогда общая стоимость аренды оборудования для выполнения проекта составит:

29

где N- количество наименований оборудования, взятого в аренду, K_I - количество единиц оборудования i-го наименования, С_I - стоимость аренды, T_I - длительность аренды i-го оборудования.

Рассчитанные время и стоимость оборудования следует добавить в дополнительные столбцы таблицы затрат на оборудование.

Сумма произведений значений двух последних столбцов по каждой строке таблицы покажет сумму затрат на обеспечение проекта необходимым оборудованием (таблица 7).

Методы оценки затрат.

Рассмотрим четыре подхода к оценке затрат

использование инженерного метода;

использование метода обмена мнениями;

использование метода анализа счетов;35

использование количественных методов анализа.

Эти методы различаются по себестоимости их применения, по вводимым допущениям, наглядности, которую они обеспечиьают для оценки функции затрат.

Они не исключают друг друга. Многие организации используют комбинацию этих методов.

Инженерный метод

При инженерном методе оценка функции затрат осуществляется на основе ана лиза взаимосвязей между входом и выходом физических ресурсов. Этот метод появился в начале XX в., в его основе лежат исследования и технические разработки родоначальников научного менеджмента Франка и Лилиан Гилбрет. Рассмотрим, например, производство ковров, которое на входе использует хлопок, шерсть, красители, груд производственных рабочих, машнно часы работы оборудования и энергозатраты. Ьыпущенной продукцией являются квадратные ярды ковровых покрытий. Исследования, проводимые для разработки нормативов, включают анализ времени и материалов, использоьанных на совершение различных операций по производству ковроЕ. Например, фотография рабочего времени может показать, что для того, чтобы произвести 10 квадратных ярдов ковровых изделий, требуется 1 час труда производственных рабочих. Количество потребленных ресурсов и выпущенной продукции преобразуются с помощью нормати вов и бюджетов в затраты. В результате рассчитывается функция затрат, соотно сящая затраты на заработную плату производственных рабочих с драйвером затрат — квадратными ярдами произведенного ковра.

Инженерный метод требует значительных затрат времени. В ряде правительственных контрактов предусмотрено обязательное использование инженерного метода. Однако менеджеры многих предприятий считают слишком дорогостоящим делом проведение анализа поведения абсолютно всех затрат Кроме того, по ряду статей затрат, таких как НИОКР и реклама, физическая взаимосвязь между входом и выходом трудно определима

Метод обмена мнениями

Оценка функции затрат с помощью метода обмена мнениями осуществляется на основе исследования интервью и анкет, в которых выражаются мнения о затратах и их драйверах. Опрос мнений производится в различных подразделениях предприятия (отделе снабжения, конструкторском бюро, производственных цехах, службе управления персоналом и т. д.). В Кооперативном банке в Великобритании выделен отдел но анализу поведения затрат. Работники этого отдела занимаются описанием функций затоат по каждому банковскому продукту (откоытый счет, карточка «Viza», заклад и т д.) на основе мнения об оценке затрат, выработанного общими усилиями сотрудников соответствующих подразделений.

Метод обмена мнениями стимулирует связь между подразделениями. Слияние знаний экспертов вызывает доверие к методу оценки функции затрат. Поскольку этот метод не требует детального анализа данных, оценку затрат и расчет их функции можно сделать довольно быстро. Сднако акцент на мнениях экспертов в отличие от систематических расчетов ведет к тому, что точность оценки за трат во многом зависит от внимательности, знаний и навыков людей, участвующих в обмене мнениями.36

Метод анализа счетов

При методе анализа счетов оценка функции затрат основывается на группировке счетов затрат главной книги на переменные, постоянные или смешанные применительно к заданным объемам.

Обычно менеджеры используют не количествен ный, а качественный анализ при принятии таких решений о классификации за- грат. Данный метод получил очень широкие распространение.

Рассмотрим статью затрат, включающую косвенную заработную плату производственных рабочих подразделения компании Elegant Rugs, где ткут ковры для квартир и офисов и используют при этом автоматические ткацкие машины. Данная статья затрат включает заработную плату за выполнение работ по наладке и планово-предупредительному ремонту оборудования, по наблюдению за его работой, контролю качества. В течение последних 12 недель ткацкие машины компании Elegant Rugs работали 862 часа, что соответствует величине общих затрат в сумме $12 501. Используя качественный анализ, менеджеры и аналитики по затратам определили, что косвенные трудовые затраты являются смешанными затратами. При изменении количества отработанных машино-часов один из компонентов затрат (такой, как затраты на наблюдение за работой оборудования) не меняется, тогда как другой компонент (такой, как затраты по наладке и плановопредупредительному ремонту) является переменным. В данной ситуации метод анализа счетов применялся для оценки линейной функции косвенных затрат на оплату труда производственных рабочих с использованием машино-часов работы ткацких машин в качестве драйвера затрат. Аналитики использовали опыт и проницательность при разделении общих косвенных трудовых затрат ($12 501) па постоянные затраты ($2157) и переменные затраты ($10 344) в зависимости от количества машино-часов работы оборудования. Переменные затраты па один машино-час составляют: $10 344/862 - $12. Линейное уравнение затрат v = а + ЬХ в этом случае имеет вид:

косвенные трудовые затраты — $2157 + ($12 х количество машино-часов)

Косвенные затраты на оплату труда производственных рабочих на один ма- шино-час составляют $12 501/862 - $14,50. Менеджеры компании Elegant Rugi,• могут использовать функцию затрат для прогнозного расчета суммы косвенных трудовых затрат при производстве ковров, скажем, при 950 машино-часов работы оборудования в следующем 12-недельном периоде. Сумма затрат будет равна $2157 + (950 х $12) - $13 557. Косвенные трудовые затраты на один машино-час сократя гея до $13 557/950 - $14.27. так как постоянные затраты распределяются на большее количество машино-часов работы оборудования.

Для повышения надежности оценки постоянной и переменной составляющих затрат рекомендуется комбинировать метод анализа счетов с методом обмена мнениями. Количественные метомЫ анализа

Количественные методы анализа используют формальный математический Mt' тод для соотнесения линейной функции затрат с фактическими данными на блюдений прошлых периодов. В колонках 1 и 2 табл. 1С.1 приводятся данные о( общей сумме косвенных затрат: заработной платы рабочих производственны) подразделений компании Elegant Rugs ($12 501) и общем количестве машино-часов работы оборудования (862) в разбиьке по неделям за последний 12-недельный период. Заметьте, что дапьые приводятся попарно. Например, в течение 12-f недели было начислено $963 заработной платы рабочим производственных под разделений и осуществлено 48 машино-часов работы оборудования. В следующем параграфе на основе данных табл. 10.1 приводится пример количественного анализа.

48. Инструменты для оценки затрат проектов.

В ходе проекта для оценки затрат составляется и анализируется не менее четырех видов смет с возрастающей степенью точности:

· предварительная (на стадии исследования инвестиционных возможностей), имеющая целью оценить жизнеспособность проекта. Допустимая погрешность оценки составляет 25-40%;

· первичная или факторная (на стадии разработки ТЭО), имеющая целью сравнить планируемые затраты с бюджетными ограничениями. Допустимая погрешность оценки составляет 15-25%;

· приближенная (на начальной стадии рабочего проектирования), предназначенная для подготовки плана финансирования проекта. Допустимая точность оценки составляет 10-15%;

· окончательная (где-то в середине цикла разработки рабочего проекта), предназначенная для подготовки и проведения торгов. Допустимая погрешность оценки составляет 5-6%.

Смета представляет собой комплекс расчетов для определения размера затрат на проект. В то же время смета — это инструмент управления, который используется менеджером в процессе реализации проекта. Поэтому смета имеет двойное значение. Во-первых, это документ, определяющий стоимость проекта, во-вторых, это инструмент для контроля и анализа расхода денежных средств на проект.

На основании сметы определяется объем капитальных вложений, включающих затраты на:

· проектные работы;

· приобретение оборудования, необходимого для осуществления проекта;

· работы по монтажу этого оборудования;

· осуществление технического и авторского надзора;

· разработка проектной документации и др.

Правильное определение сметной стоимости проекта имеет весьма важное значение. От того, насколько точно смета отражает уровень необходимых затрат, зависит оценка экономичности проекта, планирование капитальных вложений и финансирование. Смета будет настолько точна, насколько точно определен комплекс работ и правильность выдвинутых предположений.

Сметная стоимость проектных работ используется для определения договорной цены и заключения контрактов (договоров) между заказчиками и подрядчиками, между генеральным подрядчиком и субподрядчиками, а также для расчетов между ними.

Показатели сметной стоимости необходимы для оценки вариантов проектных решений по строительству и реконструкции производственных и непроизводственных объектов и выбора экономически целесообразного из них. Кроме того, сметная стоимость используется для сравнения вариантов организации проекта, производства работ, для выбора конструктивных и объемнопланировочных решений и др.

На основе сметы и календарного плана составляется бюджет проекта и осуществляется учет, отчетность и оценка деятельности заказчика и подрядчика. Поэтому сметная стоимость должна не только покрывать расходы, но и обеспечивать получение определенной прибыли. Сопоставление сметной стоимости работ и фактических затрат является основой для выявления источников прибыли и причин убыточной работы. Но в любом случае смета дает только прогноз конечной стоимости проекта, так как его окончательная стоимость станет известна после завершения, когда финансирование проекта будет закончено.

Сводный сметный расчет является основным документом, определяющим стоимость проектных работ. Составляется он на основе объектных и локальных смет, а также сметных расчетов на дополнительные затраты, не учтенные в объектных и локальных сметах.

Сводный сметный расчет включает 8 основных разделов:

1. Подготовка “территории” проекта;

2. Основные объекты проекта;

3. Вспомогательные объекты;

4. Объекты инфраструктуры;

5. Прочие работы и затраты;

6. Технический и авторский надзор за проектом;

7. Подготовка эксплуатационных кадров;

8. Проектные и изыскательские работы.

В сводном сметном расчете отдельной строкой предусматривается резерв средств на непредвиденные работы и затраты.

При определении сметной стоимости ресурсным методом составляется локальный ресурсный сметный расчет (локальная смета).

В локальном ресурсном сметном расчете выделяются следующие ресурсные показатели:

· трудоемкость работ (в чел. часах) для определения основной заработной платы рабочих, выполняющих работы и обслуживающих оборудование;

· время использования оборудования (в маш. часах);

· расход материалов в принятых физических единицах измерениях и расход ресурсов на транспортировку.

Стоимость ресурсов при этом определяется по текущим или прогнозируемым ценам.

Сметная стоимость проектных работ представляет собой общую сумму капитальных вложений, поэтому все затраты в ней группируются в соответствии со структурой капитальных вложений. Сметная стоимость проекта представляет собой сумму прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли:

С = Спрз + Снакл + Сспр, (1)

где С — сметная стоимость проекта;

Спрз — прямые затраты;

Соб — накладные расходы;

Сспр — сметная прибыль.

Прямые затраты непосредственно связаны с осуществлением проекта и включают: основную заработную плату рабочих; стоимость материалов; расходы по эксплуатации оборудования.

Накладные расходы, предназначенные для организации, управления и обслуживания проекта отражают затраты на создание необходимых условий для нормального осуществления проекта

Сметная прибыль — это сумма средств, необходимых для покрытия отдельных (общих) расходов подрядчика, не относимых на себестоимость работ. Сметная прибыль включает: расходы на уплату налога на прибыль, затраты на развитие производства, на материальное стимулирование работников и на развитие социальной сферы.

Учитываемый в сметной стоимости резерв на непредвиденные работы и затраты предназначен для компенсации стоимости тех работ и затрат, которые не всегда можно предусмотреть в процессе проектирования, но которые могут возникнуть при детальной проработке проектных решений, а также в ходе реализации проекта. Величина резерва средств на непредвиденные работы и затраты исчисляется в процентах от общей сметной стоимости и зависит от вида проекта. Резерв на непредвиденные затраты должен быть таким, чтобы обеспечить выполнение проекта без дополнительной денежной помощи.

На основе сметной стоимости определяется договорная цена и при окончательном ее согласовании — основой для заключения контракта. Если заказчик принимает на себя выполнение отдельных работ или поручает их выполнение другой организации, то в договорную цену подрядчика включается не весь объем проектных работ, а только часть его. Но когда все работы по проекту передаются подрядчику, в договорную цену включается полная сметная стоимость проекта.

В случаях, когда рабочее проектирование полностью или частично выполняет подрядчик, договорная цена увеличивается на сумму этих работ. При осуществлении проекта “под ключ” договорная цена должна превышать сметную стоимость на величину стоимости “запуска” проекта.

В договорной цене также учитывается часть резерва на непредвиденные работы и затраты или полный объем этого резерва. Учет резерва на непредвиденные работы и затраты должен привести к такой договорной цене, которая с высоким уровнем вероятности не будет превышена.

Для определения сметной стоимости применяются три метода: базисно-компенсационный, ресурсный, ресурсно-индексный.

Базисно-компенсационный метод определения стоимости

проекта представляет собой составление сметной документации с использованием имеющихся сметных норм. Стоимость проекта при этом методе формируется исходя из фактических затрат и полностью может быть определена только после завершения проекта.

При этом методе стоимость определяется в два этапа:

· на первом этапе (стадия проектирования) — в базисном уровне с ориентировочным прогнозом удорожания базисной стоимости в связи с ожидаемыми инфляционными процессами;

· на втором этапе (в процессе реализации проекта) — при оплате работ, услуг, оборудования и др. производится расчет дополнительных затрат, вызванных реальными изменениями цен и тарифов по отношению к определенным на первом этапе.

Итоговая стоимость проекта складывается из ее базисного уровня и всех дополнительных затрат, вызванных повышением цен и тарифов на применяемые ресурсы.

Ресурсный и ресурсно-индексный методы определения стоимости проекта направлены на прогнозирование затрат и подробно рассматриваются в соответствующем разделе настоящей главы.

Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы они могли удовлетворить потребности в финансовых ресурсах в течение всего времени осуществления проекта. Для этого составляется бюджет проекта.

Бюджет проекта — это план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели. В бюджете представлены оценочные результаты откорректированного календарного плана и стратегии осуществления проекта.

При планировании затрат недостаточно знать только общий объем капитальных вложений (инвестиций) на проект. Необходимо также знать ежегодную потребность в финансировании, а для первого года—поквартальную и помесячную разбивку. Поэтому процесс составления бюджета проекта представляет собой распределение сметной стоимости во времени на основании календарного плана.

Общий бюджет показывает расход средств на проект в течение всего периода времени его осуществления. При этом бюджет первого года с поквартальной и помесячной разбивкой определяется достаточно точно, а бюджеты будущих лет могут изменяться с изменением цен. На общем бюджете основываются планы отдельных исполнителей.

Виды смет

Смета   – это документ, который прилагается к договору между заказчиком и исполнителем и в котором рассчитывается и утверждается стоимость основных или всех работ по выполнению проекта. Смета составляется в виде стандартизированного пакета документов или в виде калькуляции ресурсов и затрат за единицу материала, например, килограмм, погонный метр, штука.

Излишне напоминать, что сметы на крупные суммы заказывать стоит только у профессионалов, т.к.  составление смет  у них выйдет дешевле и быстрее, а самое главное –   качественно. Помните, что неграмотно составленная смета может привести к уголовной ответственности и значительным потерям!

Как для исполнителя, так и для заказчика особое значение представляет сметная стоимость, т. е. необходимые денежные средства на возведение объекта из заложенных в проект материалов.  Сметная стоимость  – это базовое значение для определения всего объема капитальных вложений, а также определения договорных цен на строительные материалы и изделия, финансирования объекта и расчетов за выполненные работы.