1.Метою вивчення дисципліни є : озброєння студентів необхідними теоретичними знаннями та формування практичних навичок, які б дозволили ефективно використовувати програмні засоби в практичній діяльності.

Задачі курсу:

• знати сучасний стан та напрямок розвитку комп’ютерної техніки та програмних засобів

• знати основи нових інформаційних технологій

• знати алгоритм побудови електронних таблиць та способи оброблення в них даних

• знати технологію побудови діаграм і графіків

• знати основні поняття реляційних баз даних

• знати принципи побудови таблиць і форм

• знати технології конструювання запитів і формування звітів

• вміти використовувати основи автоматизації рішення економічних задач

• вміти виконувати сортування і групування даних в електронних таблицях

• вміти обчислювати проміжні та кінцеві підсумки в електронних таблицях

• вміти будувати діаграми і графіки за даними в електронних таблицях

• вміти встановлювати фільтри на дані в електронних таблицях

• вміти розробляти структуру баз даних реляційного типу

• вміти конструювати таблиці, форми, запити, звіти

• вміти створювати програмну оболонку для розробленої бази даних

2.Інформатика із сучасної точки зору

     Інфоpматика - це заснована на використанні комп'ютерної техніки дисципліна, що вивчає структуру й загальні властивості інформації, а також закономірності й методи її створення, зберігання, пошуку, перетворення, передачі й застосування в різних сферах людської діяльності. Сучасна iнформатика є результатом iнтенсивного розвитку науки та технiки за останнi десятирiччя в напрямках: - розробки методiв автоматизованого збирання, зберiгання, пошуку та передачi iнформацiї; - розробки методiв обробки та перетворення iнформацiї; - розробки технологiй та комп'ютерної технiки для розвитку перших двох напрямкiв.

3.Економічна інформація та її особливості

Під інформацією (від латин. informatio – роз’яснення, виклад) спочатку розумілися

відомості, що передаються людьми усним, письмовим або іншим способом за допомогою

умовних сигналів, технічних засобів і тому подібне.

Інформацію можна визначити також, як сукупність відомостей, що зменшують

ступінь невизначеності знань про конкретні події, процеси, явища і тому подібне.

Залежно від сфери використання, інформація може бути економічною, технічною,

генетичною і так далі.

Під економічною інформацією розуміється інформація, що характеризує виробничі

відносини в суспільстві. До неї відносяться відомості економічного характеру про процеси

виробництва, матеріальні ресурси, процеси управління виробництвом, фінансові процеси, які

циркулюють в економічній системі.

Тобто можна сказати, що економічна інформація – це економічні дані, які

використовуються в керуванні.

Тому що економічна інформація є предметом автоматизованої обробки, їй властиві

деякі особливості, що впливають на способи її збору, реєстрації й використання:

1). має тенденцію до постійного збільшення обсягу даних;

2). відображає різнобічну діяльність підприємств, організацій за допомогою системи

натуральних, вартісних і інших показників;

3). буває цифровою, алфавітною й алфавітно-цифровою;

4). в основній своїй масі – дискретна, фіксується на носіях інформації;

5). Характеризується масовістю й більшими обсягами, тривалістю зберігання й

необхідністю накопичення;

6). Має складну структуру.

Перераховані особливості необхідно враховувати під час створення комп’ютерних

інформаційних систем обробки даних, при визначенні вимог до всіх видів забезпечення цих

систем.

4.Види та властивості економічної інформації

Економічна інформація налічує багато різновидів (типів), які виділяють­ся на основі відповідних класифікаційних схем за обраними критеріями.

Економічну інформацію розрізняють за належністю до сфери матері­ального виробництва і невиробничої сфери, за галузями народного господарства і підгалузями згідно з прийнятим групуванням господарства.

Різновиди економічної інформації розглядаються також за її належністю до галузей народного господарства і їх ланок. Із цих позицій значиться інформація за міністерствами та відомствами, за промисловими об'єднан­нями та підприємствами, цехами, дільницями та ін. Розглядаються також види інформації за належністю до органів регіонального управління та інших підрозділів народного господарства.

Розглянемо структуру економічної інформації, подану на рис 1.2 та дамо характеристику її складових.

Економічна інформація класифікується за стадіями відтворення та елементами виробничого процесу, що розглядаються як об'єкт управління. Тому виділяється інформація постачання і розподілу, за матеріальними і трудовими ресурсами тощо.

Економічну інформацію розглядають за стадіями управління, виділяючи   різновиди   прогнозованої,   планової,   облікової, нормативної інформації та інформації для аналізу господарської діяльності, оперативного управління.

Прогнозована інформація пов'язана з функцією прогнозування, планова - з плануванням (перспективним, техніко-економічним, оперативно-виробничим), облікова - з бухгалтерським, фінансовим, господарським обліком, інформація аналізу господарської діяльності - з функцією економічного аналізу, оперативного управління і регулювання - з відповідними функціями.

5 Інформаційні ресурси та інформаційні технології

Інформаційна технологія (ІТ) - процес, що використовує сукупність засобів і методів збору, обробки і передачі даних (первинної інформації) для отримання інформації нової якості про стан об’єкту, процесу або явища.

Найважливішим видом інформаційних технологій є телекомунікація - дистанційна передача даних на базі комп’ютерних мереж і сучасних технічних засобів зв’язку.

Інформаційні ресурси

В процесі інформатизації суспільства відбувається створення і нагромадження основного виду ресурсу - інформаційного. Інформаційні ресурси (ІР) – це ідеї людства і вказівки з їх реалізації, нагромадження у формі, що дозволяє їх відтворення.

Існують дві форми ІР: пасивна і активна.

До пасивної відносяться книги, журнальні статті, патенти і банки даних, а також знання, прив’язані до конкретних предметних галузей (наприклад, вибірки, витяги даних і т. п.), якщо вони не комплексні, тобто недостатні для цілеспрямованого застосування.

Активні форми: модель, алгоритм, проект, програма і база знань (БЗ).

Модель – це опис системи, що відображає певну групу її властивостей. Створення моделі системи дозволяє передбачати її поведінку в певному діапазоні умов.

Алгоритм – це сукупність вказівок з виконання послідовності дій, що приводять до розв’язання задачі.

Програма і проект – кінцеві синтетичні форми існування ІР в його життєвому циклі.

6.Процедури технологічного процесу обробки інформації

Технологічний процес обробки інформації — це сукупність взаємозв’язаних технологічних операцій, які виконуються над інформацією у певній послідовності. Технологічні операції у технологічному процесі можуть поєднуватися по-різному. Це визначає тип технологічного процесу: операційний, предметний, змішаний. Операції можуть виконуватися послідовно та паралельно. При послідовному виконанні кожна наступна операція на почнеться, поки не закінчиться попередня, при паралельному — кілька з них можуть виконуватись одночасно. Звичайно в технологічному процесі вирізняють три етапи: первинний, підготовчий та основний. На первинному етапі виконується збір, реєстрація інформації та передача її на обробку. На підготовчому етапі відбувається перенесення інформації на машинні носії та контроль такого перенесення. На основному етапі з допомогою ЕОМ обробляється інформація і видаються результатні зведення. Статистика показує, що коли трудомісткість всього технологічного процесу взяти за 100 %, то на первинний етап припадає 50 %, на підготовчий — 35 %, а на основний — 15 %. Реальні технологічні процеси можуть або не мати окремих етапів (первинного і підготовчого), або суміщати деякі етапи. Наприклад, за наявності на складі АРМ одночасно з виписуванням прибуткового ордера формується машинний носій інформації, тому в технології обробки інформації за зведеним обліком матеріалів відсутній підготовчий етап — він суміщається з первинним. При розгляді технології складання бухгалтерського балансу можна виявити відсутність первинного і підготовчого етапів технологічного процесу. Це пояснюється тим, що бухгалтерський баланс складається на підставі результатів обробки інформації на ЕОМ, які вже записані на машинні носії. Операції кожного етапу технологічного процесу можуть розглядатися як окремий технологічний процес. Традиційно розглядають два технологічні процеси: 1) збору, реєстрації та передачі даних на обробку; 2) обробки даних. Це пояснюється тим, що здебільшого інформація обробляється не в місцях її виникнення. Такі два технологічні процеси розділені територіально і в часі. Наприклад, на складі інформація про рух матеріалів реєструється у первинних документах, а в бухгалтерії вона обробляється.