7. Двойная запись. Проводки.

Правилом ведения бухгалтерского учета при помощи счетов является двойная запись. Это означает, что любую хозяйственную операцию надо одновременно отражать на двух счетах – в дебете одного и кредите другого счета в одной и той же сумме.

Схема (самолетик) любого счета дает возможность увидеть, как в результате проведения хозяйственных операций происходит увеличение или уменьшение актива, пассива, появление или погашение задолженностей. Но если не будет дополнительный пояснений, бухгалтер сможет только в общих чертах охарактеризовать происходящие на счете события. Поэтому изображение счета в виде «самолетика» является вспомогательным инструментом в работе бухгалтера.

Хозяйственные события (операции) принято описывать проводками. Проводка показывает, с какого счета на какой перемещаются средства в результате проведения операции. Причем, перемещения идут, всегда между дебетом и кредитом двух взаимосвязанных операцией счетов.

Счета, взаимосвязанные хозяйственной операцией называют корреспондирующими.

Сама взаимосвязь называется корреспонденцией счетов.

Указать корреспонденцию счетов – значит написать проводку.

В проводке первым всегда указывают счет, корреспондирующий по дебету, затем счет, корреспондирующий по кредиту, ставится знак равенства (не обязательно) и указывается сумма. Принято давать пояснения к проводке.

Например: Д10 К60 = 268 000 рублей поступило сырьё от поставщика

При составлении проводки бухгалтеру можно воспользоваться следующим алгоритмом Во-первых, событие, произошедшее на предприятии, следует разложить на простые хозяйственные операции. Во-вторых, определить объекты, которые изменились под влиянием данной операции, то есть каких два счета нужно взять из плана счетов. В- третьих, определить, что это за счета: активные, пассивные или активно-пассивные и какой из них будет стоять по дебету, а какой по кредиту.

Пример. В феврале совершены следующие хозяйственные операции с деньгами на банковском счете фирмы «Вини Пух и К»:

1. Поступили деньги от магазина «Пчела» за отпущенный им по договору купли-продажи мед (выручка от реализации) - 100 000 рублей,

2. С расчетного счета сняты наличные деньги на зарплату – 20 000 рублей

3. Перечислено поставщику ООО «Упаковка» за баночки под мед – 40 000 рублей

Бухгалтерский счет 51 является активным. Приход денег на счет будет по дебету, расход или списание денег со счета – по кредиту.

Операция № 1. Деньги поступили на банковский счет от покупателя. Корреспондируют 51 активный счет и 62 активно/пассивный счет. На 51 активном счете приход, а это оборот по дебету - значит и в проводке счет должен стоять по дебету. Счету 62 остается место в кредите проводки.

Проводка: _______________________________________________________________

Операция №2. С расчетного счета сняты наличные, оприходованы они в кассу фирмы. Корреспондируют два активных счета 50 и 51. Причем на 51 расход – это кредитовый оборот, а по 50 приход – это дебетовый оборот

Проводка: ______________________________________________________________

Операция № 3. С расчетного счета деньги перечислены поставщику. Корреспондируют активный 51 счет и активно/пассивный 60 счет. Причем на 51 счете идет расход – это кредитовый оборот, счету 60 остается место в дебете.

Проводка: _____________________________________________________________________________

Обратная задача нужно прочитать проводку, то есть сформулировать хозяйственную операцию.

Д50 К51; _______________________________________________________________________________

Д60 К51; _______________________________________________________________________________

Д71 К50; _______________________________________________________________________________

Д26 К70, _______________________________________________________________________________

Д20 К70 ________________________________________________________________________________

Д70 К50; ______________________________________________________________________________

Д75.1 К80; _____________________________________________________________________________

Д10 К75.1 _____________________________________________________________________________

В хозяйственной жизни предприятия имеют два аспекта, увеличение и уменьшение, которые компенсируют друг друга. Таким образом, в системе всегда поддерживается баланс между активами и пассивами. Записать это можно в виде такой формулы:

Σ Од (всех счетов за месяц) = Σ Ок (всех счетов за месяц).

Если получится неравенство, то это результат ошибки в записях. Это позволяет бухгалтеру осуществить самоконтроль.

Классификация счетов по структуре построения делит их на активные, пассивные, активно/пассивные. Она позволяет писать проводки. Есть еще одна классификация

счетов - по отношению к балансу. Она определяет, на каких счетах ведется учет путем двойной записи, а на каких нет. То есть когда делать проводки, а когда нет.

По отношению к балансу счета делятся на балансовые и забалансовые.

Эта классификация кроме всего прочего позволила реализовать принцип имущественной обособленности.

Принцип гласит: активы и обязательства фирмы существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации, а так же активов и обязательств других организаций.

Счета:	Балансовые	Двузначное число 01-99	Учитывается имущество, принадлежащее организации на правах собственности	Применяется двойная запись
	Забалансовые	Трехзначное число 001- 011	Учитывается чужое имущество, временно находящееся у данной организации	Применяется однократная запись

На забалансовых счетах используется простая однократная запись.

Д 001 - взято в аренду ОС; К 001. – возвращено арендованное ОС

Контрольная работа по теме счета, двойная запись.

Введение.

Фирма «Три карася» - общество с ограниченной ответственностью согласно уставу занимается переработкой рыбы – соление, копчение, вяление и реализацией готового продукта через сеть розничных магазинов. Фирма была зарегистрирована в 2015 году. Учредитель, он же директор фирмы Рыбаков И.П. Уставной капитал – 700 000 рублей.

Фирма находится на общей системе налогообложения.

Условие.

В апреле месяце совершены следующие операции:

1. На расчетный счет зачислено 200 000 рублей, поступивших от покупателя

2. Увеличен уставной капитал за счет добавочного капитала на 10000 рублей

3. С расчетного счета снято наличными 150 000 рублей, деньги оприходованы в кассе. Деньги предназначены для выдачи зарплаты (аванс)

4. На расчетный счет зачислен кредит банка – 500 000 рублей

5. Из кассы выдано под отчет на командировочные расходы 5000 рублей

6. Рассчитались с поставщиком за соль и специи, полученные в марте – 8 000 руб. в безналичном порядке.

7. Рассчитались с поставщиком за свежую рыбу, полученную в апреле – 400 000 руб. в безналичном порядке

8. Перечислены в бюджет налоги - 60 000 рублей

9. В коптильный цех отпущена со склада свежая рыба на 7000 рублей

10. Выдан из кассы аванс сотрудникам фирмы – 150 000 рублей

11. Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды – 40 000 руб.

12. Поступила новая коптильная печь от поставщика стоимостью 850 000 рублей. Расчет будет сделан в мае.

Задание.

1) Выберите необходимые данные и оформите счет 51 «расчетный счет» за апрель месяц при условии, что сальдо начальное равно 100 000 рублей.

2) Напишите проводки ко всем операциям

Дебет 51 Кредит

Сн = 100 000

Домашняя работа

1.Укажите корреспонденцию счетов, то есть напишите проводки.

№	Хозяйственная операция	Проводка
1	Перечислен налог в бюджет.
2	С расчетного счета оплатили счет поставщика
3	В кассу поступили деньги от покупателя
4	Из кассы выданы деньги в подотчет
5	Начислена зарплата рабочим
6	Учредитель внес вклад в уставной капитал сырьем
7	За счет прибыли создан резервный капитал
8	Погашен краткосрочный кредит
9	Получен товар от поставщика
10	Поступили материалы от поставщика
11	Со склада отпущены материалы в производство
12	На расчетный счет зачислен долгосрочный кредит
13	От подотчетного лица получены материалы:
14	Из кассы предприятия выдана заработная плата