15.2. Услуги административного характера

К услугам административного характера относятся следующие:

1) по каждому объекту вести ежемесячный компьтеризированный учет прибылей и убытков с отражением как фактических, так и плановых показателей, вносить в проекты и программы необходимые поправки;

2) постоянно вести учет арендной платы;

3) осуществлять сбор арендных платежей и других доходов, ввести порядок сбора просроченных платежей, предоставлять собственнику ежемесячные отчеты по состоянию счетов по каждому арендатору;

4) принимать на работу, контролировать и координировать выплату заработной платы работающим на объекте сотрудникам;

5) постоянно наблюдать и контролировать фактические и запланированные расходы средств;

6) получать согласие собственника на проведение ремонта;

7) составлять конкретные уведомления и другие виды информационных бюллетеней, которые должны быть распространены на объекте;

8) контролировать соблюдение требований и условий всех действующих договоров аренды.

15.3. Услуги по аренде

К услугам по аренде относятся следующие:

1) реализовывать и контролировать программу сдачи в аренду помещений, имеющихся на объекте. В этой программе должны быть намечены основные мероприятия, связанные с непосредственной деятельностью по организации аренды и меры, направленные на координацию деятельности сторонних подрядчиков, выполняющих посреднические функции;

2) проводить анализы и обзоры рыночной ситуации, с тем, чтобы убедиться, что объект может выдержать конкуренцию на рынке и приносить максимальный доход;

3) проводить политику пролонгации договоров аренды;

4) в рамках утвержденного бюджета, стремиться придать недвижимости ухоженный вид, с целью максимизации ее привлекательности для будущих и нынешних арендаторов;

5) при заключении договоров аренды использовать форму договора, утвержденную собственником;

6) подготавливать рекламные и иные информационные материалы;

7) по мере необходимости согласовывать требования, предъявляемые к сдаче помещений в аренду, с риэлтерами и контролировать любое их участие в работе;

8) сотрудничать и оказывать помощь посреднической организации в заключение сделки по продаже объекта.

16. Договор аренды

16.1. Основные требования к договорам аренды

Договор аренды является формальным подтверждением наличия договорных взаимоотношений обязательного характера между собственником здания и арендатором. В этом документе фиксируются все права и обязанности каждой из сторон, соблюдение которых позволяет реализовать установленные договоренности. Договор аренды представляет собой разновидность договора, на основании которого одна сторона передает другой стороне право пользования имуществом в течение установленного периода времени.

В договор аренды должны быть включены следующие основные элементы:

1) точное наименование сторон по договору и действительные подписи их юридически правомочных представителей;

2) легко идентифицируемые описания сдаваемых в аренду помещений. Такие описания могут быть как юридическими (указание адреса, площади и размера арендуемых помещений), так и графическими (поэтажный план). В описании должны быть обязательно указаны размеры и отличительные черты арендуемых помещений;

3) размер и порядок внесения арендной платы (размер, график внесения платежей, кому должна выплачиваться арендная плата). Рекомендуется указание итоговой суммы арендной платы, а также конкретные суммы и даты, когда они должны вноситься;

4) даты вступления в силу договора аренды и прекращения его действия (точные даты). Без этого договор приобретает неясный характер и таким образом становится невозможным его исполнение;

5) права и обязанности сторон (программа деятельности управляющего, обязанности арендатора).