41. Мониторинг и контроль работ проекта: инструменты и методы.

Мониторинг и управление работами проекта – это процесс отслеживания, проверки и регулирования исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом. Мониторинг – это аспект управления проектом, осуществляемый на протяжении всего проекта. Мониторинг включает в себя сбор, измерение и распределение информации об исполнении, а также оценку измерений и тенденций для оказания влияния на улучшение процесса. Управление включает в себя определение корректирующих или предупреждающих действий, либо повторное планирование и отслеживание планов с целью определить, удалось ли решить проблему с помощью предпринятых действий. Процесс мониторинга и управления работами проекта направлен на следующее:

• сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом;

• оценка исполнения, чтобы определить, требуются ли какие-либо корректирующие или предупреждающие действия;

• выявление новых рисков и анализ, отслеживание и мониторинг существующих рисков проекта;

• поддержание точной, своевременно обновляемой информационной базы относительно продукта проекта;

• предоставление информации, помогающей в составлении отчетов о статусах, проведении измерений исполнения и прогнозировании;

• предоставление прогнозов, позволяющих корректировать информацию о текущей стоимости и текущем расписании;

• мониторинг реализации одобренных изменений по мере их появления.

Мониторинг и управление работами проекта: входы

1 План управления проектом

2 Отчеты об исполнении - должны содержать детальное описание работ, достижений, контрольных событий, выявленных вопросов и проблем.

3 Факторы среды предприятия - включают в себя государственные и промышленные стандарты, корпоративную систему санкционирования выполнения работ, готовность заинтересованных сторон проекта принимать риски, информационные системы управления проектами

4 Активы процессов организации - включают в себя требования организации к обмену информацией, процедуры финансового контроля, процедуры разрешения проблем и устранения дефектов, процедуры управления рисками

инструменты и методы

Экспертные оценки используются командой управления проекта для интерпретации информации, получаемой в результате процессов мониторинга и управления. Менеджер проекта совместно с командой определяет действия, необходимые для обеспечения того, чтобы исполнение проекта соответствовало ожиданиям.

выходы

1 Запросы на изменение

могут расширить, скорректировать или сократить проект или содержание продукта. Изменения могут оказывать влияние на план управления проектом, документы или результаты проекта

2 Обновления плана управления проектом - включают в себя план управления расписанием, план управления стоимостью, план управления качеством, базовый план по содержанию, базовое расписание, базовый план выполнения стоимости.

3 Обновления документов проекта, включают в себя прогнозы, отчеты об исполнении, журнал проблем.