Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение понятия «делопроизводство». Опишите формы ведения делопроизводства.

2.Охарактеризуйте функции документа: информационные, организационные, юридические и воспитательные.

3. Классифицируйте документы по следующим признакам:

- по видам деятельности;

- наименованию документов;

- способу фиксации информации;

- месту составления;

- степени сложности;

- степени гласности;

- срокам исполнения;

- юридической силе;

- срокам хранения;

- характеру содержания.

4. Раскройте и укажите средства обработки документов.

5. Дайте определение понятия «факсимильная связь».

6. Дайте определение понятия «электронная почта».

7. Укажите типы форм электронных документов и технологии их применения. Раскройте порядок придания им юридической силы.

8. Раскройте принципы унификации и стандартизации управленческой документации.

9. Раскройте правила составления и оформления организационных документов: устав организации;

положение об организации или структурном подразделении;

должностная инструкция;

структура и штатная численность, штатное расписание.

10. Раскройте правила составления и оформления распорядительных документов: нормативно-правовые акты государственного уровня, нормативно-правовые акты отраслевого уровня, правовые акты отдельных организаций.

11. Дать определение понятия приказ. Укажите и охарактеризуйте виды приказа.

12. Опишите правила составления и оформления «распоряжения».

13. Опишите правила составления и оформления «указания».

14. Опишите правила составления и оформления «постановления».

15. Опишите правила составления и оформления «решения».

16. Раскройте правила и порядок оформления и составления справочно-информационных документов.

17. Дайте определение понятия «акт».

18. Дайте определение понятий: служебная, докладная, объяснительная записки.

19. Дайте определение понятия «заявление».

20. Дайте определение понятия «протокол».

21. Дайте определение понятия «доверенность». Укажите виды доверенности.

22. Укажите виды служебного письма и опишите основные правила составления письма.

23. Раскройте порядок осуществления переписки с иностранным корреспондентом.

24. Дайте определение понятия «бланк письма», «реквизиты письма».

25. Раскройте порядок составления и оформления документов по личному составу: трудовой договор и контракт, личные карточки и личное дело.

26. Дайте определение понятия «номенклатура дел (типовая, примерная и индивидуальная)».

27. Раскройте особенности оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.

28. Укажите порядок и этапы подготовки документов к хранению.

29. Раскройте и опишите порядок оформления дел в организации.

30. Охарактеризуйте требования, предъявляемые к документам, изготавливаемым с помощью технических средств.

Литература

1. Альбом форм организационно-распорядительных документов/ Авт.разр. Э.Н.Давыдова, А.Е.Рыбаков, А.С.Терехов – 2 изд.перераб. – Мн.: БелНИИДАД, 2011 – 194 с.

2. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – Мн.: Госстандарт.

3. Методические указания по применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»/ Авт.разр. Э.Н.Давыдова, Н.А.Капмоле, А.Е.Рыбаков – Мн.: БелНИИДАД, 2005 – 68 с.

4. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях: утв. Постановлением Министерства Республики Беларусь от 19 января 2009г. № 4/ Авт.-разр.: А.Е.Рыбаков, Э.Н. Давыдова, А.Н. Сукач. – Мн.: БелНИИДАД, 2009. -100с.

5. Бахмат А.Б. Делопроизводство и основы документационного обеспечения управления: Учеб-методю пособие – Мн: ЗАО «Веды», 2007. – 72 с.

6. Гавриленко С.Д. Документирование в организации: В помощь секретарю-референту – Мн: Амалфея, 2014. – 128 с.

7. Гваева И.В. Делопроизводство: курс лекций – Мн.: Акад. упр. При Президенте Республики Беларусь ,2009.

8. Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов – СПб.:Питер, 2009.

9. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практич.руководство. Изд-е 3-е. – Мн.: ТетраСистемс,, 1999 – 288 с.

10. Делопроизводство: справочник / И.В. гваева, С.В. Соболевский. – Мн.: Тетралит, 2014.-224с.

11. Кузнецов И.Н. Офисная документация. Подготовка и оформление. – Мн.: Книжный дом, 2004.

12. Паневчик В.В. Делопроизводство. – Мн.: Вышэйшая школа, 2003.

13. Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления : учеб. пособие / В.В.Паневчик, В.В.Акулич,С.В.Некраха. -- Мн.: БГЭУ, 2011.

14. Сологуб О.Л. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. – Мн.: Омега-Л, 2008.

Преподаватель Ж.Г.Воронец

Рассмотрено на заседании цикловой комиссии № 2 юридических дисциплин Протокол № ____от «___»___________ 2016 Председатель ЦК________ И.К.Гавриленко