18

Частное учреждение образования

«Колледж бизнеса и права»

УТВЕРЖДАЮ Заведующий методическим кабинетом ____________ Е.В. Фалей «___»___________2016

Документационное обеспечение управления и деловая документация в организации

Методические рекомендации и варианты домашней контрольной работы для учащихся 2 курса заочной формы получения образования специальности 2-24 01 02 «Правоведение»

Составлены на основании примерного тематического плана по дисциплине «Документационное обеспечение управления и деловая документация», утвержденного Министерством образования Республики Беларусь 09.06.2015, и в соответствии с образовательным стандартом среднего специального образования Республики Беларусь ОС РБ 2-24 01 02-2016 специальности 2-24 01 02 «Правоведение».

Пояснительная записка

Целью изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления и деловая документация» является изучение основных нормативных документов, регулирующих организацию делопроизводства, процесса документирования управленческой деятельности, а также порядок оформления организационно-распорядительных и справочно-информационных документов.

В результате изучения дисциплины учащиеся должны знать:

• государственные стандарты и нормативные документы по документационному обеспечению управления;

• систему документационного обеспечения управления;

• назначение и виды документации;

• виды электронных документов и технологии их применения;

• требования к составлению и оформлению основных видов управленческой документации;

- порядок и систему делопроизводства в организации (на предприятии);

должны уметь:

- оформлять документы в соответствии с существующими правилами и требованиями к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов;

- применять на практике действующие стандарты и нормативные документы по документационному обеспечению управления;

- оформлять документацию в соответствии с требованиями документационного обеспечения управления;

- составлять основные виды управленческих документов.

Методические рекомендации по подготовке к занятиям, выполнению практических заданий.

При подготовке к занятиям учащемуся необходимо изучить вопросы к теме и теоретический материал к каждой теме. При изучении теоретического материала обязательным является использование: Инструкции по делопроизводству в государственных органах и иных организациях; Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Вопросы для самоконтроля помогут учащимся самостоятельно проверить знания и применить их при выполнении практических заданий.

Методические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы.

Методика преподавания учебной дисциплины строится на сочетании теоретических и практических занятий, дополняемых самостоятельной работой учащихся с соответствующей литературой.

Выполнение домашней контрольной работы является весьма важным элементом самостоятельной подготовки учащихся, стимулирующим изучение дисциплины «Документационное обеспечение управления и деловая документация в организации», выработку умения и навыков самостоятельной работы с научной и учебной литературой и позволяющим преподавателю проверить качество и полноту усвоения материала.

Перед выполнением домашней контрольной работы необходимо ознакомиться с программой дисциплины, изучить методические материалы и источники.

Домашняя контрольная работа представляет собой самостоятельно выполненную учащимся письменную работу, которая определяет степень овладения им теоретических знаний в области делопроизводства и деловой документации, его способность к применению полученных знаний для оформления деловой документации и ее обработки. При выполнении домашней контрольной работы, кроме материала, представленного в данном методическом пособии, рекомендуется использовать дополнительную литературу.

Варианты домашней контрольной работы определяются в соответствии с двумя последними цифрами зачетной книжки.

Контрольная работа выполняется в ученической тетради, на обложке которой разборчиво пишутся: название учреждения образования и предмета, номер варианта, фамилия, имя и отчество студента, его шифр, номер учебной группы.

Работа должна быть написана четко и аккуратно, причем оставляются поля шириной 30 мм для замечаний, объяснений и методических указаний рецензента.

Каждый вариант предусматривает письменный ответ на два теоретических вопроса. Задание 3 − это составление и оформление делового документа. Документ оформляется на русском языке на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297 х 210 мм) с соблюдением полей: левое − 30 мм, правое – 10 мм, нижнее –20 мм, верхнее – 20 мм. Оформление можно осуществлять одним из способов: рукописным (черными или фиолетовыми чернилами); машинописным с применением компьютерных технологий (шрифт Times New Roman размером 15 пт (пунктов), межстрочный интервал – 1).

В начале работы приводятся номера вопросов в соответствии с вариантом. Далее следует текст самого вопроса и ответ на него. Исключением является третий вопрос, связанный с составлением документа. Задания №1 и №2 – теоретические. Отвечая на вопросы, следует привести план, разделы которого указываются при оформлении ответа. Задание №3 требует знания правил оформления реквизитов и подготовки организационно-распорядительных документов. В конце контрольной работы необходимо привести список используемой литературы в алфавитном порядке. При этом обязательно указывается фамилия автора, название учебника (учебного пособия), место издания, наименование издательства, год издания. Для рецензии необходимо оставить одну-две страницы.

Выполненная контрольная работа должна быть направлена для проверки и рецензирования в колледж в установленный срок. После получения проверенной контрольной работы следует внимательно прочитать рецензию, ознакомиться с замечаниями и приступить к работе над ошибками. Для этого надо еще раз проработать учебный материал, а при необходимости обратиться за консультацией к преподавателю. По всем замечаниям рецензента должны быть сделаны исправления и дополнения в конце работы. На повторное рецензирование представляется первый вариант работы, рецензия к нему и исправленный вариант.