1.4 Анализ информационных связей, выявление наиболее существенных недостатков и резервов в области экономики и управления предприятием

Для увеличения скорости и качества выполнения работ необходимо:

1. Увеличить штат сотрудников

2. Создать базу данных в MS Office Access, потому что обучить сотрудников работе в Access, проще чем в DataFlex, dBase, OpenOffice.org Base, Paradox.

Преимущество использования автоматизированной системы состоит в том, затрачивается меньше времени на обработку данных, чем при ручной обработке, меньше места для хранения информации, так как в бумажном виде та же самая информация занимает большее пространство. Автоматизированная система отличается быстродействием, оперативностью обработки и наглядным и удобным интерфейсом.

Основные цели, преследуемые при создании реляционной БД:

1. обеспечить быстрый доступ к данным в таблицах;

2. исключить ненужное повторение данных, которое может являться причиной ошибок при вводе и нерационального использования дискового пространства компьютера;

база управление управленческая проблема

3. обеспечение целостности данных таким образом, чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ними объектов.

Преимущества Access:

1. Расположения всех объектов, которыми оперирует Access в одном файле. Это позволяет без труда переносить программу на другие ПК;

2. Наличие возможности управления объектами Access через высокоуровневый, стандартный для пакета Office, язык программирования VBA;

3. Возможность создания в таблицах таких полей как Счетчик и OLE;

4. Возможность организации ссылочной целостности через удобный интерфейс - СХЕМА БД;

5. Наличие мастеров для создания тех или иных операций с программой;

6. Макросы;

7. Обработка на клиенте при определенных условиях только индексов и возврат с файл сервера данных по отобранным индексам;

8. Удобный визуальный редактор запросов (редактор запросов по образцу);

9. Наличие возможности программного управления транзакциями для поддержки целостности БД;

10. Наличие довольно неплохого оптимизатора запросов;

11. Проекты ACCESS - один из лучших сред для разработки клиентской части к MS SQL Server;

12. Работа с ODBC, возможность интерактивной разработки запросов для различных СУБД;

13. Наличие RunTime версии;

14. Возможность защиты кода паролем и "компиляция" в mde/ade формат для распространения среди конечных пользователей

1.5 Анализ современных систем и методик решения аналогичных задач

Также, сотрудниками будут применяться такие программы как Консультант +, электронные справочники и др программы которые будут помогать в работе адвоката. Создание шаблонов частоиспользуемых документов.

КонсультантПлюс - компьютерная справочно-правовая система по законодательству России. Разрабатывается ЗАО "Консультант Плюс" и содержит 12 504 136 документов, по состоянию на 5 октября 2012 года.

• законодательство;

• судебная практика;

• финансовые и кадровые консультации;

• консультации для бюджетных организаций;

• комментарии законодательства;

• формы документов;

• законопроекты;

• международные правовые акты;

• правовые акты по здравоохранению;

• технические нормы и правила.

Название раздела отражает характер информации, которая в нём содержится. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационныхбанков [4] , которые являются подмножествами раздела. Такое структурирование данных упрощает поиск информации в системе за счёт исключения из поиска разделов и информационных банков, содержащих информацию заведомо не удовлетворяющую условиям поиска.

Деление массива информации на информационные банки преследует ещё одну цель - реализовать модульный принцип построения технических систем. Это даёт возможность конечному пользователю системы включить в свой набор те информационные банки, которые ему необходимы.

В СПС КонсультантПлюс включаются документы следующих видов:

• нормативно-правовые акты РФ, её 83-х субъектов, основные международные правовые акты и законодательство СССР;

• комментарии и разъяснения к нормативно-правовым актам и консультации по конкретным ситуациям из юридической и бухгалтерской практики;

• книги и статьи из периодической печати и сборников, около 120 изданий бухгалтерской и кадровой прессы и 80 изданий юридической направленности;

• схемы корреспонденции счетов;

• формы документов, как официально утверждённые, так и примерные;

• информация справочного характера (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ставки рефинансирования и т.п.);

• аналитические обзоры;

• путеводители (особая форма аналитических материалов для разных специалистов).