Тема 1.3.2: Счета бухгалтерского учета
Счета - это один из
элементов метода бухгалтерского учета,
как группировать и т
екущего
отображения по определенным признакам
наличия и движения средств предприятия
и их источников и хозяйственных
п
роцессов.Строение
бухгалтерских счетов и правила отражения
хозяйственных операций на счетах
Графически каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу. ( Левая сторона дебет, а правая кредит).
ДЕБЕТ – должен.
КРЕДИТ – верит.
Открываются счета на каждую группу однородных хозяйственных средств. В зависимости от учитываемых на счетах объектов счета делятся на:
На каждом счете записывается:
-начальное сальдо (остаток)
-движение средств (поступление, выбытие,..)
-оборот (итог движения)
-конечное сальдо (остаток)
Начальное сальдо на активных счетах записывается в дебет, а на пассивных – в кредит (СнДт, СнКт)
Увеличение на активном счетезаписывается в дебет, а на пассивных – в кредит.
Уменьшение на активных счетах записывается в кредит, а на пассивных - в дебет.
Конечное сальдо на активном счете считается как сумма начального сальдо и дебетового оборота за минусом кредитового оборота. (СкДт) дать формулу
Конечное сальдо на пассивном счете считается как сумма начального сальдо и кредитового оборота за минусом дебетового оборота.( СкКт) дать формулу
Конечное сальдо на активно-пассивном счете рассчитать не возможно, оно переносится на счет из оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам к данному синтетическому счету. О ней мы поговорим в 6 вопросе дать формулу проверки
Оборот – это сумма хозяйственных операций по счету за отчетный период: дебетовый или кредитовый. (ОбДт, ОбКт)
Открыть счет, – значит написать название счета и начальное сальдо.
Заключить счет – подсчитать обороты и вывести конечное сальдо.
Закрыть счет – сделать такие записи, которые приведут к нулевому конечному сальдо.
Счета открываются на основании бухгалтерского баланса. Из актива открываются счета Активные, из пассива Пассивные. При составлении заключительного оборотно-сальдового баланса используются сальдо конечные бухгалтерских счетов. Выше описанные счета являются балансовыми.
В бухгалтерском учете также на ряду с балансовыми счетами существуют забалансовые, это те счета которые не отражаются в балансе. Запись на них ведется по простой схеме.
Имеется связь бухгалтерского баланса и бухгалтерских счетов:
1. В начале отчетного периода в соответствии с данными баланса открываются счета.
2. Аналогично статьям баланса счета подразделяются на активные и пассивные.
При открытии счетов начальные остатки средств и источников их образования записываются в счетах на той же стороне, что и в балансе (по активным счетам - в дебет а по пассивным - в кредит).
3. В счетах при помощи двойной записи накапливаются и обобщаются данные для составления последующего баланса, т. е. по данным счетов составляют баланс.
Активные бухгалтерские счета
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.
Активные счета имеют следующие особенности:
на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
обороты по дебету отражают получение средств;
обороты по кредиту показывают выбытие средств;
сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Од - Ок
К основным активным счетам относятся:
01 — «Основные средства»;
04 — «Нематериальные активы»;
10 — «Материалы»;
20 — «Основное производство»;
43 — «Готовая продукция»;
50 — «Касса»;
51 — «Расчетные счета»;
52 — «Валютные счета»;
58 — «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).
Пассивные бухгалтерские счета
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Можно дать следующую характеристику пассивному счету:
на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Ок - Од
К основным пассивным счетам относятся: 80 — «Уставный капитал»;
82 — «Резервный капитал»;
83 — «Добавочный капитал»;
99 — «Прибыли и убытки»;
66 — «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 — «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
68 — «Расчеты по налогам и сборам»;
69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Активно-пассивные бухгалтерские счета
На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т. е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.
Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.
Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию — дебиторской.
Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» — от латинского слова credo, что значит — «верю».
К основным активно-пассивным счетам относятся:
71 — «Расчеты с подотчетными лицами»;
75 — «Расчеты с учредителями»;
76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
99 — «Прибыли и убытки».
Синтетический и аналитический учет
По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.
На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.
На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).
Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.
Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета — счета 2-го порядка, аналитические счета — счета 3-го, 4-го и других порядков.
Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности:
аналитический учет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;
синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;
система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;
синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.
План счетов бухгалтерского учета
Данные о хозяйственной деятельности предприятий должны обобщаться по отраслям, экономическим регионам и по всей стране в целом. Это требует единообразия отражения объектов бухгалтерского учета на всех российских предприятиях, что достигается использованием типового плана счетов.
План счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором используется классификация счетов по экономическому содержанию. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н утвержден действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который ориентирован на ведение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики (см. прил. 1), а также Инструкция по его применению. В разработке Плана счетов принимали участие эксперты Организации Объединенных Наций по применению международных стандартов по бухгалтерскому учету. Поэтому используемый сегодня План счетов приближен к мировым бухгалтерским стандартам.
В Плане счетов приведены названия и номера синтетических счетов 1-го порядка и субсчетов 2-го порядка.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, являются типовыми, но предприятия по своему усмотрению и исходя из специфики своей деятельности могут изменять, исключать, а также вводить новые субсчета.
Бухгалтерские счета с 01 по 99 сгруппированы по экономическому содержанию в восемь разделов.
Внеоборотные активы — с 01 по 08.
Производственные запасы — с 10 по 19.
Затраты на производство — с 20 по 29.
Готовая продукция и товары — с 40 по 46.
Денежные средства — с 50 по 59.
Расчеты — с 60 по 79.
Капитал — с 80 по 86.
Финансовые результаты — с 90 по 99.
В конце перечня основных синтетических счетов приведен список забалансовых счетов с 001 по 011. На этих счетах ведется учет средств, которые временно находятся в распоряжении предприятия, но ему не принадлежат, например средства, взятые в аренду.
В Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая характеристика каждого синтетического счета, его назначение и примеры возможных корреспонденции данного счета с другими счетами бухгалтерского учета.