Субъекты организаторской деятельности
Во внутренней среде организации выделяются объект и субъект управления.
Объект управления - это множество исполнителей с их орудиями труда.
Субъект управления (или орган управления) - это множество организаторов (или управленцев) вместе с информацией, техникой и обслуживающим персоналом.
Четкую границу между объектом управления и субъектом управления провести невозможно, поскольку исполнительская деятельность немыслима без управленческой, а последняя без исполнительской бессмысленна.
В пределах одной и той же организационной системы условную границу между объектом и субъектом управления можно проводить по-разному в зависимости от цели проводимого исследования.
Например, рассматривая отрасль народного хозяйства как организационную систему, можно принять в качестве субъекта управления отраслевое министерство, а в качестве объекта управления - объединения, в состав которых входят промышленные предприятия. В то же самое время в качестве субъекта управления можно принять министерство вместе с объединениями, а в качестве объекта управления - промышленные предприятия.
Принципиальная схема организационной системы:
Субъект управления
Объект управления
Деятельность, осуществляемая в рамках организационной системы может быть основной и обеспечивающей.
Основная деятельность непосредственно связана с достижением цели организационной системы. Обеспечивающая деятельность обеспечивает выполнение основной деятельности, выполняя, например, снабжение, ремонт, информационное обслуживание и т.д.
Каждая организационная система выполняет множество видов основной и обеспечивающей деятельности. Чтобы скоординировать основную и обеспечивающую деятельность, необходимо установить информационные и деловые связи с организационными системами, осуществляющими эту деятельность.
Схема организационной системы с обеспечивающими подсистемами:
С
убъект
управления Объект управления
Обеспечивающие подсистемы
Управленческая деятельность в отличие от исполнительской носит универсальных характер, т.к. складывается из типовых для любого субъекта управления функций управления (планирования, контроля, учета..), поэтому состав элементов, обеспечивающих выполнение этих функций, имеет относительно постоянный характер.
Субъект управления включает в себя следующие элементы:
Коллектив специалистов аппарата управления и обслуживающий персонал (администрация, эксперты, программисты...). Назначение данного элемента - реализация функций управления.
Комплекс технических средств (ЭВМ, оргтехника...). Их назначение - техническое обеспечение функций управления.
Информационная база (базы данных на бумажных и машинных носителях, система хранения информации и т.д.). Назначение - информационное обеспечение функций управления.
Методы и программы решения задач управления (методы математической статистики, математического программирования и т.д.). Назначение - математическое и программное обеспечение функций управления.
Методы и программы организации данных и знаний (методы поиска, хранения и сортировки данных, система управления базами данных (СУБД)...). Назначение - подготовка данных для решения задач.
Носители данных (документы, дискеты и т.д.). Назначение -отображение информации для использования в системе.
Методические и инструктивные материалы (методики сбора и обработки данных, должностные инструкции...). Назначение - организационно-методическое обеспечение субъекта управления.
Наиболее важной частью организационной системы, непосредственно определяющей конечный результат ее деятельности, является объект управления, состоящий из трудовых коллективов и отдельных исполнителей. Они менее однородны по составу элементов чем объект управления и отражают производственную структуру организационной системы.
Например, для машиностроительного завода, осуществляющего полный технологический цикл производства машин, его производственная структура определяется технологией изготовления продукции.