Тема 4.Содержание и структура деловых документов

Вопросы практического занятия: Подстили официально-делового стиля. Жанры подстилей официально-делового стиля.

Задание 1. Прочитайте текст. выпишите дефиниции основных понятий текста.

В рамках официально-делового стиля выделяются три подстиля – юридический, дипломатический и канцелярско-деловой: их названия подсказывают, в каких именно сферах социальной деятельности человека они используются.

В рамках каждого из подстилей выделяют множество жанров, особенности которых определяются тематикой, объемом и письменной или устной формой создаваемого текста. К жанрам юридического подстиля относятся конституция, кодекс, закон, постановление, к жанрам дипломатического подстиля - верительная грамота, нота протеста, декларация, коммюнике, к жанрам канцелярско-делового подстиля – заявление, уведомление, приказ, контракт, резюме и т.д.

Задание 2. Определите подстиль следующих фрагментов текстов.

А)1. Каждому гарантируется свобода мысли и слова.

2. Не допускаются пропаганда или агитация, возбуждающие социальную, расовую/ национальную или религиозную ненависть и вражду. Запрещается пропаганда социального, расового, национального религиозного или языкового превосходства.

3. Никто не может быть принужден к выражению своих мнений и убеждений или отказу от них.

4. Гарантируется свобода массовой информации. Цензура запрещается.

Б) Прошу освободить меня от занимаемой должности по состоянию здоровья.

В) Мы, нижеподписавшиеся,….., составили настоящий акт о следующем…

Г) Признать работу профсоюзного комитета удовлетворительной.

Д) Довожу до вашего сведения, что 16.12.13г. в 14.00 в корпусе было отключено электричество, в связи с чем стало невозможным проведение кураторского часа с применением интерактивной доски…

Задание 3. Прочтите текст. Выпишите его основные положения.

Форма документа – это сумма реквизитов и их содержательно-композиционная схема.

Реквизиты – это постоянные элементы содержания какого-либо документа. К ним относятся:

1. Государственный герб. Право на использование герба определяется распорядительными документами высших органов государственной власти и управления. Бланки с изображение герба подлежат особому учету.

2. Эмблема организации – символическое графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке (аббревиатура или рисунок). Если на бланке есть герб, то эмблема уже не разрешается.

3. Код организации – автора документа – проставляется по государственному классификатору предприятий и организаций.

4. Код документа указывается по государственному классификатору управленческой документации.

5. Наименование организации – адресанта должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации-отправителя может указываться вышестоящая организация (министерство, ведомство, промышленно-финансовая группа). Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно закреплено в устае организации. Оно располагается ниже наименования на русском языке.

6.Справочные данные об организации включают сведения, важные для организации при информационных контактах: почтовый адрес, номера телефонов, факсы, коды, электронный адрес.

7. Дата документа – дата его подписания или утверждения (для протокола – дата заседания, для акта – дата события). Дату оформляют арабскими цифрами по следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: 29.05.2013. Допускается и словесно-цифровой способ оформления: 29 мая 2013 года. А в соответсвии с международными стандартами возможно и такое оформление: 2013.05.29.. т.е. год, месяц, число.

8. Регистрационный номер документа – условное обозначение документа, которое дается ему при регистрации.

9. Адресат – это организация или структурное подразделение, должностные и физические лица, которым направляется документ. Наименование организации указывается в именительном падеже. Должность, которому адресован документ, - в дательном падеже. Например:

Акимат г. Караганды,

Управление по жилищно-

коммунальному хозяйству.

Начальнику управления

10. Адрес. Его оформление определено «Правилами оказания услуг почтовой связи». Если письмо адресовано организации, то указывается ее наименование, затем почтовый адрес. Например:

Деканат филологического факультета

Карагандинского государственного университета,

г.Караганда, ул. Муканова,1

Если письмо адресовано должностному лицу, то указывается его должность, фамилия, инициалы, затем – адрес организации, например:

Начальнику учебно-методического управления

Карагандинского государственного университета

г-же Гаголиной С.В.

ул. Университетская, 28

Если письмо адресовано частному лицу, то сначала указывается почтовый адрес, потом – инициалы и фамилия получателя. Например:

г. Караганда

пр. Н.Абдирова, 18, кВ 38

И.И. Ивановой

Литература:1–11, 2–7.