
Конспект лекций по курсу УПИ
.pdfалгоритмической целевой функции, что полностью определяет ее в пространстве показателей деятельности всех ССП компании.
Практически мы уже располагаем (можем располагать) всей информацией, необходимой для вычисления показателей деятельности подразделений оперативного и тактического уровней, а также компании в целом. Более того, уже известны весовые коэффициенты pi каждой из четырех составляющих всех ССП и, при этом,
4 |
|
pi = 1, |
(72) |
i 1
Очевидно, что выражение (72) справедливо для каждой ССП, включенной в программу расчета. Задача состоит в определении такого преобразования численных значений показателей деятельности каждой ССП, с учетом весовых коэффициентов ее составляющих, чтобы интегральная оценка этого преобразования для каждой ССП принадлежала открытому интервалу (0,1).
Введем следующие обозначения:
R j(n) |
– |
показатель деятельности |
j(n) |
составляющей «финансы» n-го |
||
1 |
|
|
|
1 |
|
|
отдела; j(n) |
= 1, 2,…., J (n) ; n = 1, 2,…., m; |
|
|
|||
1 |
|
1 |
|
|
|
|
R j(n)2 |
– |
показатель деятельности |
j(n)2 составляющей «клиенты» n-го |
|||
отдела; j(n) |
= 1, 2,…., J(n) ; n = 1, 2,…., m; |
|
|
|
||
2 |
|
2 |
|
|
|
|
R j3(n) |
– |
показатель |
деятельности |
j3(n) |
составляющей «внутренние |
|
процессы» n-го отдела; j(n) = 1, 2,…., J(n) |
; n = 1, 2,…., m; |
|||||
|
|
3 |
3 |
|
|
|
R j(n)4 |
– |
показатель |
деятельности |
j(n)4 |
составляющей «управление |
|
персоналом» n-го отдела; j(n) |
= 1, 2,…., J(n) ; n = 1, 2,…., m. |
|||||
|
|
4 |
4 |
|
|
|
Очевидно, |
если показатели деятельности составляющей ji(n) , для всех |
номеров индексов i и n , безразмерные величины, то справедливо выражение
R |
(n) |
= ( |
|
R j(n) |
) / |
J(n) |
, для всех номеров i и n, |
(73) |
|
i |
|
|
i |
|
i |
|
|
|
|
j(n) |
J(n) |
|
|
|
|
|
|
|
i |
|
i |
|
|
|
|
где |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ri(n) |
- |
обобщенный |
i–ый показатель деятельности n-го отдела, |
компоненты которого имеют одинаковые весовые коэффициенты.
51
Обоснованность формулы (73) следует из формулы (72). В тоже время, каждая составляющая ССП имеет собственный весовой коэффициент, заданный ЛПР.
Понятно, что в этом случае выражение
4 |
|
R (n) = pi(n) Ri(n) , для всех номеров n = 1, 2, ……,m, |
(74) |
i = 1
определяет собой обобщенный показатель деятельности n-го отдела.
В выражении (74) весовой коэффициент pi(n) , для всех номеров n, определяет i-ую, i = 1, 2, …., 4, весовую составляющую ССП n-го отдела.
Процедура масштабирования позволяет завершить преобразование
численных значений показателей деятельности ССП подразделений оперативного уровня.
В рассматриваемой 3-х уровневой ССП компании базовым (для расчета) является отдел. Поэтому, независимо от количества сотрудников отдела, все подразделения оперативного уровня должны быть поставлены в равные условия, с точки зрения формирования дополнительной з/п. Практически, это требование может быть выполнено путем использования фиксированного значения масштабного коэффициента из диапазона, который формируется
экспертным путем и утверждается ЛПР.
Значение масштабного коэффициента обобщенного показателя деятельности n-го отдела оказывает непосредственное влияние на долю прибыли (убытка), относимую на формирование дополнительной з/п этого подразделения оперативного уровня. Действительно, пусть имеет место соотношение
ˆ |
(n) |
|
R |
(n) |
|
|
R |
|
= |
|
/Mn, для всех номеров n = 1, 2, ……,m,, |
(75) |
|
где |
|
|
|
|
|
|
ˆ |
(n) |
- |
масштабированный обобщенный показатель |
деятельности n-го |
||
R |
|
отдела;
Mn – величина, обратная масштабному коэффициенту отдела.
ˆ |
(n) |
и коэффициент дополнительной з/п |
Из вышесказанного следует, что R |
|
ˆ |
тождественно равны, т.е. справедливо выражение |
|
||
n |
|
|||
|
ˆ |
(n) |
ˆ |
|
|
R |
|
(76) |
|
|
|
n, для всех n W. |
||
|
Ранее мы уже отметили, что численное значение Mn не зависит от номера |
|||
n |
и является константой для всех номеров индекса |
n. В тоже время |
обозначение Mn мы сохраняем для того, чтобы показать принадлежность Mn к подразделениям оперативного уровня.
52
Таким образом, дополнительная з/п подразделений оперативного уровня полностью определена в соответствии с требованиями формул (56) – (58).
Перейдем теперь к рассмотрению подразделений тактического уровня.
Здесь при определении обобщенных показателей деятельности можно
поступать по аналогии с оперативным уровнем. |
|
|||
Введем следующие обозначения: |
|
|||
R 1( ) |
– |
|
показатель деятельности 1( ) |
составляющей «финансы» -го |
передела; 1( ) |
= 1, 2,…., 1( ) ; = 1, 2,…., ℓ; |
|
||
R 2( ) |
– |
|
показатель деятельности 2( ) |
составляющей «клиенты» -го |
передела; 2( ) |
= 1, 2,…., 2( ) ; = 1, 2,…., ℓ; |
|
||
R 3( ) |
– |
показатель деятельности 3( ) составляющей «внутренние |
||
процессы» -го передела; 3( ) = 1, 2,…., 3( ) ; = 1, 2,…., ℓ; |
||||
R 4( ) |
– |
показатель деятельности 4( ) составляющей «управления |
||
персоналом» -го передела; 4( ) = 1, 2,…., 4( ) ; = 1, 2,…., ℓ. |
||||
Тогда, |
если показатели деятельности составляющей i( ) , для всех |
номеров индексов i |
и , безразмерные величины, то справедливо выражение |
|||
Ri( ) |
= ( |
R i( ) |
) / i( ) , для всех номеров i и |
, (77) |
|
i( ) i( ) |
|
|
где
- обобщенный i–ый показатель деятельности -го передела,
компоненты которого имеют одинаковые весовые коэффициенты. В этом случае выражение
|
4 |
|
R ( ) |
= pi( ) Ri( ) , для всех номеров = 1, 2, ……, ℓ, |
(78) |
i = 1
определяет собой обобщенный показатель деятельности -го передела, где
, для всех номеров , определяет i-ую весовую составляющую ССП -го передела.
Процедура масштабирования обобщенного показателя деятельности -го передела отлична от процедуры масштабирования обобщенного показателя деятельности n-го отдела. Дело в том, что подразделения тактического уровня структурно могут объединять разное количество подразделений оперативного уровня. Появляется необходимость учета этого фактора в соответствии с
53
требованиями, с одной стороны, методики формирования дополнительной з/п аппарата управления -го передела, а с другой – методики преобразования численных значений показателей деятельности, описанной выше для оперативного уровня.
Таким образом, для того, чтобы подразделения тактического уровня были бы поставлены в равные условия, с точки зрения формирования дополнительной з/п, необходимо учитывать зависимость значения масштабного коэффициента от числа подразделений оперативного уровня, структурно образующих -ый передел. Практически это означает, что диапазон допустимых значений масштабного коэффициента должен формироваться экспертным путем для каждого -го передела. А это значит, что справедливо выражение
ˆ ( ) |
= |
R |
( ) |
/M , для всех номеров |
= 1, 2, ……, ℓ, |
(79) |
|
R |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
где |
|
|
|
|
|
|
|
ˆ ( ) |
- |
масштабированный обобщенный показатель |
деятельности -го |
||||
R |
|||||||
передела; |
|
|
|
|
|
|
|
M |
– величина, обратная масштабному коэффициенту аппарата |
||||||
управления -го передела. |
|
|
|
||||
|
|
|
|
ˆ |
( ) |
и коэффициент дополнительной з/п |
|
Из вышесказанного следует, что R |
|
||||||
ˆ |
|
|
|
|
|
|
|
тождественно равны, т.е. справедливо выражение |
|
||||||
ˆ ( ) |
|
ˆ |
|
|
|
|
(80) |
R |
, для всех w. |
|
|
При этом, еще раз необходимо подчеркнуть, что в отличие от оперативного уровня, где численное значение Mn не зависит от номера индекса n и является константой, численное значение M для тактического уровня зависит от номера индекса . Более того, из здравого смысла следует, что
M > Mn , |
для всех номеров . |
(81) |
Именно условие (81) и должно быть положено в основу формирования диапазонов допустимых значений масштабного коэффициента M .
Таким образом, дополнительная з/п аппарата управления -го передела полностью определена в соответствии с требованием формулы (65).
Рассмотрим теперь стратегический уровень. Введем следующие обозначения:
Rf1 – показатель деятельности f1 составляющей «финансы» компании, f1 =
1, 2, ……, F1;
Rf2 – показатель деятельности f2 составляющей «клиенты» компании, f2 =
1, 2, ……, F2;
54
Rf3 – показатель деятельности f3 составляющей «внутренние процессы» компании, f3 = 1, 2, ……, F3;
Rf4 – показатель деятельности f4 составляющей «управление персоналом» компании, f4 = 1, 2, ……, F4;
Здесь также сохраняется требование, чтобы показатели деятельности fi, для всех номеров i, представляли собой безразмерные величины. Тогда справедливо выражение
Ri = ( Rfi)/ Fi , для всех номеров i, |
(82) |
fi Fi |
|
где
Ri – обобщенный i-ый показатель деятельности компании, компоненты которого имеют одинаковые весовые коэффициенты.
Следовательно, обобщенный показатель деятельности компании можно представить в виде
|
4 |
|
R |
= pi Ri, |
(83) |
|
i = 1 |
|
где |
|
|
pi |
–определяет i-ую весовую составляющую ССП компании. |
|
Процедура масштабирования завершает преобразование численных |
||
значений показателей деятельности ССП компании в целом. |
|
|
Действительно, |
|
|
ˆ |
= R/M, |
(84) |
R |
где
ˆ - масштабированный обобщенный показатель деятельности компании;
R
M – величина, обратная масштабному коэффициенту аппарата управления компании.
Из вышесказанного следует, что з/п тождественно равны, т.е.
ˆ |
ˆ |
R |
и коэффициент дополнительной |
ˆ |
ˆ |
(85) |
R |
|
Таким образом, дополнительная з/п аппарата управления компанией полностью определена в соответствии с требованием формулы (67). Что касается выбора масштабного коэффициента, то с учетом формулы (81) и
здравого смысла можно записать, что |
|
|
M > M > |
Mn , для всех номеров . |
(86) |
Примечание. |
|
|
55
Из вышесказанного следует, что методика масштабирования базируется на тождественном равенстве соответствующих масштабированных обобщенных показателей деятельности ССП подразделений оперативного, тактического и стратегического уровней и соответствующих коэффициентов дополнительной з/п подразделений оперативного уровня и аппаратов управления подразделениями тактического и стратегического уровней. В тоже время было установлено, что дополнительная з/п определяется как доля прибыли (убытка) подразделений всех уровней иерархии компании. А это значит, что формирование соответствующих диапазонов допустимых значений масштабных коэффициентов относится к исключительной компетенции ЛПР, которая реализуется на основе результатов экспертных оценок.
56
ЛЕКЦИЯ 8
Вопросы лекции:
8.1. Использование стандартов жизненных циклов информационных систем
8.2. Система электронного документооборота, контроля и исполнения поручений
8.1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТОВ ЖИЗНЕННЫХ ЦИКЛОВ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Стандарт ГОСТ 34.601-90 предусматривает следующие стадии и этапы создания автоматизированной системы:
1.Формирование требований к АС
2.Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС
3.Формирование требований пользователя к АС
4.Оформление отчета о выполнении работ и заявки на разработку АС
5.Разработка концепции АС
6.Изучение объекта
7.Проведение необходимых научно-исследовательских работ
8.Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователей
9.Оформление отчета о проделанной работе
10.Техническое задание
11.Разработка и утверждение технического задания на создание АС
12.Эскизный проект
13.Разработка предварительных проектных решений по системе и ее
частям
14.Разработка документации на АС и ее части
15.Технический проект
16.Разработка проектных решений по системе и ее частям
17.Разработка документации на АС и ее части
18.Разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделий
19.Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта
20.Рабочая документация
21.Разработка рабочей документации на АС и ее части
22.Разработка и адаптация программ
23.Ввод в действие
24.Подготовка объекта автоматизации
25.Подготовка персонала
26.Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями)
57
27.Строительно-монтажные работы
28.Пусконаладочные работы
29.Проведение предварительных испытаний
30.Проведение опытной эксплуатации
31.Проведение приемочных испытаний
32.Сопровождение АС.
33.Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами
34.Послегарантийное обслуживание
Эскизный, технический проекты и рабочая документация — это последовательное построение все более точных проектных решений по всем видам обеспечения информационной системы. Допускается исключать стадию «Эскизный проект» и отдельные этапы работ на всех стадиях, объединять стадии «Технический проект» и «Рабочая документация» в «Технорабочий проект», параллельно выполнять различные этапы и работы, включать дополнительные.
Данный стандарт не вполне подходит для проведения разработок в настоящее время: многие процессы отражены недостаточно, а некоторые положения устарели.
Стандарт ISO/IEC 12207/ и его применение
Стандарт ISO/IEC 12207:1995 «Information Technology — Software Life
Cycle Processes» является основным нормативным документом, регламентирующим состав процессов жизненного цикла ИС. Он определяет структуру жизненного цикла, содержащую процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания ИС.
Каждый процесс разделен на набор действий, каждое действие — на набор задач. Каждый процесс, действие или задача инициируется и выполняется другим процессом по мере необходимости, причем не существует заранее определенных последовательностей выполнения. Связи по входным данным при этом сохраняются.
Процессы жизненного цикла ИС
Основные:
o Приобретение (действия и задачи заказчика, приобретающего ИС)
o Поставка (действия и задачи поставщика, который снабжает заказчика программным продуктом или услугой)
o Разработка (действия и задачи, выполняемые разработчиком: создание ПО, оформление проектной и эксплуатационной документации, подготовка тестовых и учебных материалов и т. д.)
o Эксплуатация (действия и задачи оператора — организации, эксплуатирующей систему)
58
oСопровождение (действия и задачи, выполняемые сопровождающей организацией, то есть службой сопровождения). Сопровождение — внесений изменений в ПО в целях исправления ошибок, повышения производительности или адаптации к изменившимся условиям работы или требованиям.
Вспомогательные
oДокументирование (формализованное описание информации, созданной в течение ЖЦ ИС)
oУправление конфигурацией (применение административных и
технических процедур на всем протяжении ЖЦ ИС для определения состояния компонентов ИС, управления ее модификациями).
o Обеспечение качества (обеспечение гарантий того, что ИС и процессы ее ЖЦ соответствуют заданным требованиям и утвержденным планам)
o Верификация (определение того, что программные продукты, являющиеся результатами некоторого действия, полностью удовлетворяют требованиям или условиям, обусловленным предшествующими действиями)
o Аттестация (определение полноты соответствия заданных требований и созданной системы их конкретному функциональному назначению)
o Совместная оценка (оценка состояния работ по проекту: контроль планирования и управления ресурсами, персоналом, аппаратурой, инструментальными средствами)
Аудит (определение соответствия требованиям, планам и условиям
oРазрешение проблем (анализ и решение проблем, независимо от их происхождения или источника, которые обнаружены в ходе разработки, эксплуатации, сопровождения или других процессов)
Организационные
oУправление (действия и задачи, которые могут выполняться любой стороной, управляющей своими процессами)
oСоздание инфраструктуры (выбор и сопровождение технологии,
стандартов и инструментальных средств, выбор и установка аппаратных и программных средств, используемых для разработки, эксплуатации или сопровождения ПО)
o Усовершенствование (оценка, измерение, контроль и усовершенствование процессов ЖЦ)
o Обучение (первоначальное обучение и последующее постоянное повышение квалификации персонала)
Каждый процесс включает ряд действий. Например, процесс приобретения охватывает следующие действия:
1.Инициирование приобретения
2.Подготовка заявочных предложений
3.Подготовка и корректировка договора
4.Надзор за деятельностью поставщика
59

5.Приемка и завершение работ
Каждое действие включает ряд задач. Например, подготовка заявочных предложений должна предусматривать:
1.Формирование требований к системе
2.Формирование списка программных продуктов
3.Установление условий и соглашений
4.Описание технических ограничений (среда функционирования системы и т. д.)
8.2. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА, КОНТРОЛЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ
№п/ |
Что проверяется |
Метод проверки |
|
|
|
|
|
Результат проверки |
||||||
п |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Регистрация |
|
Инициатору |
документа |
войти |
в |
Сообщение |
|
||||||
|
документа |
|
систему под своим логином/паролем. |
«Зарегистрировано» |
||||||||||
|
|
|
Зайти |
в пункт меню |
Документы, |
и |
появление |
|||||||
|
|
|
затем Создать документ. В списке |
документа |
в |
списке |
||||||||
|
|
|
документов выбрать нужный, ввести |
раздела |
«Контроль |
|||||||||
|
|
|
все |
необходимые |
для |
регистрации |
рассмотрения |
моих |
||||||
|
|
|
документа |
данные |
и |
нажать |
документов» |
|
||||||
|
|
|
Сохранить. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2 |
Поступление |
|
Пользователю, находящемуся первым |
Данный |
документ |
|||||||||
|
документа |
на |
в |
цепочке |
согласования |
вновь |
должен исчезнуть из |
|||||||
|
рассмотрение |
|
зарегистрированного |
|
документа, |
списка «Документы |
||||||||
|
|
|
войти |
в |
систему |
под |
своим |
мне |
|
на |
||||
|
|
|
логином/паролем. Зайти в пункт |
рассмотрение» |
||||||||||
|
|
|
меню |
«Документы |
|
мне |
|
на |
|
|
|
|||
|
|
|
рассмотрение». |
В |
появившемся |
|
|
|
||||||
|
|
|
справа списке новых документов на |
|
|
|
||||||||
|
|
|
рассмотрения, выбрать нужный, |
|
|
|
||||||||
|
|
|
нажав на пиктограмму «Задача по |
|
|
|
||||||||
|
|
|
рассмотрению». |
В |
открывшейся |
|
|
|
||||||
|
|
|
задаче отписать действие и нажать |
|
|
|
||||||||
|
|
|
кнопку «Согласовать». |
|
|
|
|
|
|
|
||||
3 |
Контроль |
|
Инициатору |
документа |
войти |
в |
Окно |
карточки |
||||||
|
рассмотрения |
|
систему под своим логином/паролем. |
документа |
|
с |
||||||||
|
документов |
|
Зайти |
в пункт |
меню |
«Контроль |
информацией о ходе |
|||||||
|
|
|
рассмотрения моих документов». В |
согласования |
|
|||||||||
|
|
|
появившемся |
|
справа |
|
списке |
документа |
|
|
||||
|
|
|
документов найти нужный документ |
|
|
|
||||||||
|
|
|
и выбрать его, кликнув |
по |
иконке |
|
|
|
||||||
|
|
|
«Карточка |
документа». |
|
В |
|
|
|
|||||
|
|
|
появившемся |
окне контролировать |
|
|
|
|||||||
|
|
|
ход согласования документа. |
|
|
|
|
|
||||||
4 |
Возврат |
|
Пользователю, у которого в данный |
|
|
|
||||||||
|
документа |
на |
момент |
открыта |
задача |
|
по |
|
|
|
||||
|
доработку |
|
рассмотрению |
|
|
документа, |
|
|
|
60