Заключение
Нынешняя высоко конкурентная деловая среда вынуждает организации производить высококачественные продукты при более низких расходах и за более короткие сроки. Организации все больше используют управление проектами, так как оно позволяет планировать и организовывать ресурсы, чтобы достичь определенного результата за данный срок. Опросы организаций, использующих управление проектами, показали, что оно позволяет лучше использовать ресурсы, сократить сроки разработки, уменьшить расходы, обеспечить сотрудничество отделов, формирующее сплоченность в организации, и лучше сосредоточиться на результатах и качестве. Окружение, в котором выполняются проекты и управление проектами, шире, чем сам проект. Понимание данного более широкого контекста помогает обеспечить осуществление деятельности в соответствии с целями предприятия и управление деятельностью, согласно установившимся практическим методологиям организации. Построение отношений так же важно внутри проектной группы, как и вне её. Успешное выполнение проекта требует высокой степени управления заинтересованными лицами.
Важно понимать оценки и проблемы, которые имеют заинтересованные лица, чтобы решать их и держать всех в деле на протяжении всего проекта. Для начала нужно выявить всех заинтересованных лиц, и нужно понять их потребности. Легко иметь хорошие отношения, когда все работает безотказно. Но отношения действительно имеют значение, когда при реализации проекта возникают проблемы и конфликты. В работе описаны основные составляющие управления проектами фазы жизненного цикла и участники проекта, управление которыми позволит организации успешно выполнять запланированные проекты. Целью курсовой работы является углубленное освоение теоретических знаний по управлению проектами и рассмотрение различных аспектов управления проектами на примере конкретного проекта.
Особо важное место в управлении проектом занимает процесс принятия решения. Управленческое решение – это основанный на знании объективных законов и опыте, ведущий к практическим результатам творческий акт целенаправленного воздействия субъекта управления на объект.
В рамках управления проектом сложилось целостное представление о процессе принятия управленческого решения. В отличие от традиционного управления процесс принятия решения при управлении проектом включает в себя не только акт выбора одной из имеющихся альтернатив, но и деятельность по созданию возможных альтернатив. Этот процесс также включает подготовку решения и, что самое главное, организацию выполнения этого решения. Таким образом, принятие управленческого решения — это интегральный процесс, в котором требуется реализация всех видов управленческой деятельности, начиная с планирования и заканчивая контролем. Проектное управление подчеркивает важность коллегиального принятия решения.
В данной курсовой работе были затронуты основные аспекты управления проектами в среде Microsoft Project. Мы научились самостоятельно создавать проект и формировать структуру выполнения задач, рассчитывать длительность, затраты и трудозатраты на разработку и внедрение проекта. С помощью Microsoft Project мы можем управлять ходом работ на всем жизненном цикле проекта, получаем возможность завершить его в срок, в рамках бюджета и с надлежащим качеством. Microsoft Project позволяет сократить время управления проектом, так как автоматически просчитывает длительности задач, трудозатраты и затраты. Также автоматически рассчитывается загруженность трудовых ресурсов, время начала и окончания работ, избавляя руководителей проекта от излишней работы. Владение навыками работы с Microsoft Project позволяет на предварительном уровне просчитать все затраты и объем предстоящих работ на проект, что в свою очередь позволяет более грамотно планировать ресурсы и более экономично использовать время.