Практическая часть
Исходное задание: создать проект «Строительство дома», предназначенный для управления строительством частного одноэтажного жилого дома площадью 200 квадратных метров. Дата начала проекта: 1 марта 2010 года. Фазы выделять полужирным курсивом, а вехи должны иметь нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, должны быть выделены отступом слева.
Между работами 12 и 13 установить задержку в 30 дней, необходимую для выдержки фундамента. Для задачи 32 установить ограничение «Как можно позже».
Ход работы: запускаю программу Microsoft Project и создаю новый проект. На экране появится пустая Диаграмма Гранта (рисунок 8):
Рисунок 8. Главное рабочее окно MS Project
Для начала необходимо перейти во вкладку «Проект» верхнего меню и выбрать пункт «Сведения о проекте». В этом окне (рисунок 9) я заполню информацию о начале проекта и текущей дате (возьму текущую дату по дате начала проекта).
Рисунок 9. Редактирование сведений о проекте
Теперь можно приступать к созданию задач, подзадач и вех.
В Project задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей. Суммарная задача состоит из подзадач и отображает их совокупные данные.
Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении «Диаграмма Ганта» выберите задачу, которую хотите сделать подзадачей, а затем выберите: Задача – Понизить уровень.
Рисунок 10. Иконка понижения статуса задачи
Выбранная задача становится подзадачей, а расположенная над ней задача с более высоким уровнем – суммарной задачей.
Рисунок 11. Результат создания подзадач
При организации задач проекта для планирования его структуры используется один из двух способов: сверху вниз или снизу вверх.
при планировании сверху вниз вы сначала определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. При таком планировании вы получаете версию плана, как только определите основные этапы;
при планировании снизу вверх вы сначала составляете список всех возможных задач, а затем группируете их по этапам.
При составлении списка задач нужно указывать тип планирования. В нашем случае нужно выбирать «автоматическое планирование» для каждой позиции.
Рисунок 12. Выбор автоматического планирования для подзадачи
После составления списка задач предстоит выбрать длительность выполнения каждой задачи. Так как у нас включено автоматическое планирование, дату начала и дату окончания программа будет проставлять автоматически, изначально отталкиваясь от даты начала проекта.
По итогу Диаграмма Ганта будет выглядеть следующим образом:
Таблица 1. Содержание списка задач в проекте
Название задачи |
Длительность |
Дата начала |
Дата конца |
Предшественники |
Начало проекта |
0 дней |
Пн 01.03.10 |
Пн 01.03.10 |
|
Утверждение проектов |
90 дней |
Пн 01.03.10 |
Пт 02.07.10 |
|
Начало утверждения проектов |
0 дней |
Пн 01.03.10 |
Пн 01.03.10 |
1 |
Утверждение проекта на строительство |
90 дней |
Пн 01.03.10 |
Пт 02.07.10 |
3 |
Утверждение проекта на газ |
60 дней |
Пн 01.03.10 |
Пт 21.05.10 |
3 |
Утверждение проекта на водопровод и канализацию |
30 дней |
Пн 01.03.10 |
Пт 09.04.10 |
3 |
Утверждение проекта на отопление |
45 дней |
Пн 01.03.10 |
Пт 30.04.10 |
3 |
Проекты утверждены |
0 дней |
Пт 02.07.10 |
Пт 02.07.10 |
5;6;4;7 |
Строительство фундамента |
15 дней |
Пт 02.07.10 |
Пт 23.07.10 |
|
Начало закладки фундамента |
0 дней |
Пт 02.07.10 |
Пт 02.07.10 |
8 |
Рытьё траншей |
10 дней |
Пн 05.07.10 |
Пт 16.07.10 |
10 |
Заливка фундамента |
5 дней |
Пн 19.07.10 |
Пт 23.07.10 |
11 |
Фундамент завершён |
0 дней |
Пт 23.07.10 |
Пт 23.07.10 |
12+21 день |
Каркас и крыша |
105 дней |
Пн 26.07.10 |
Пт 17.12.10 |
|
Начало каркаса |
0 дней |
Пн 26.07.10 |
Пн 26.07.10 |
13 |
Кладка стен |
60 дней |
Пн 26.07.10 |
Пт 15.10.10 |
15 |
Перекрытие стен |
15 дней |
Пн 18.10.10 |
Пт 05.11.10 |
16 |
Установка крыши |
30 дней |
Пн 08.11.10 |
Пт 17.12.10 |
17 |
Установка наружных дверей и окон |
7 дней |
Пн 08.11.10 |
Вт 16.11.10 |
17 |
Установка полов |
5 дней |
Пн 08.11.10 |
Пт 12.11.10 |
17 |
Каркас готов |
0 дней |
Пт 17.12.10 |
Пт 17.12.10 |
18;19;20 |
Коммуникации |
10 дней |
Пт 17.12.10 |
Пт 31.12.10 |
|
Начало установки коммуникаций |
0 дней |
Пт 17.12.10 |
Пт 17.12.10 |
21 |
Проведение и подключение водопровода и канализации |
10 дней |
Пн 20.12.10 |
Пт 31.12.10 |
23 |
Установка и подключение электропроводки |
5 дней |
Пн 20.12.10 |
Пт 24.12.10 |
23 |
Установка и подключение газовых коммуникаций |
5 дней |
Пн 20.12.10 |
Пт 24.12.10 |
23 |
Коммуникации готовы |
0 дней |
Пт 31.12.10 |
Пт 31.12.10 |
24;25;26 |
Внутренняя отделка |
40 дней |
Пт 31.12.10 |
Пт 25.02.11 |
|
Начало отделки |
0 дней |
Пт 31.12.10 |
Пт 31.12.10 |
27 |
Внутренние двери |
10 дней |
Пн 03.01.11 |
Пт 14.01.11 |
29 |
Навесные потолки |
5 дней |
Пн 17.01.11 |
Пт 21.01.11 |
30 |
Отделка стен |
3 дней |
Пн 17.01.11 |
Ср 19.01.11 |
30 |
Монтаж отопления |
10 дней |
Пн 17.01.11 |
Пт 28.01.11 |
30 |
Установка оборудования, приборов и сантехники |
5 дней |
Пн 31.01.11 |
Пт 04.02.11 |
31;33 |
Настил полов |
15 дней |
Пн 07.02.11 |
Пт 25.02.11 |
32;34 |
Конец отделки |
0 дней |
Пт 25.02.11 |
Пт 25.02.11 |
35 |
Конец проекта |
0 дней |
Пт 25.02.11 |
Пт 25.02.11 |
36 |
Добавление ресурсов в проект
В MS Project существует множество видов представления таблицы. Для добавления ресурсов нужно перейти на вкладку «Задача» верхнего меню, нажать на вид «Диаграмма Ганта» и в выпадающем списке выбрать вид «Лист ресурсов» (рисунок 13):
Рисунок 13. Выбор автоматического планирования для подзадачи
В новой пустой таблице создаю список ресурсов. В поле «Название ресурса» необходимо ввести имя трудового, материального или универсального ресурса. Если нужно указать группы ресурсов в поле группы «Имя ресурса» введите имя группы.
Для каждого ресурса нужно выбрать его тип: трудовой, материальный, финансовый. Чтобы указать, что данный ресурс является трудовым, выбираю в поле «Тип» значение «Трудозатраты». Чтобы указать, что этот ресурс материального ресурса, в поле «Тип» выбираю «материалы». В поле «Единицы измерения материалов» ввожу метку (например, метры, тонны или окнах) для ресурса. Чтобы указать, что данный ресурс является затратным ресурсом, выбираю в поле «Тип» значение «Финансовый».
В поля «максимальные единицы» для ресурса указываю максимальное число единиц, сколько этот ресурс доступен для этого проекта – например, неполный рабочий день или однотипные диаграммы.
Например, при наличии ресурса, который доступен для проекта два дня в неделю, можно ввести значение максимальное число единиц 40%. Максимальное число единиц можно использовать для указания нескольких доступность обозначение ресурса. Предположим, что у вас есть ресурса с именем инженеры, один ресурс, представляющий трех отдельных инженеров группы. Можно ввести максимальное число единиц для ресурса Инженеры равное 300%. Вы можете планировать всех трех инженеров одновременно занятости без превышения доступности ресурса Инженеры. Максимальное количество единиц можно ввести в процентах (50%, 100%, 300%) или в виде десятичных чисел (0.5, 1.3).
Рисунок 14. Заполненный «лист ресурсов»
Далее необходимо добавить ресурс к каждой задаче. Сделать это можно несколькими способами. Воспользуемся одним из них: вернусь в «Диаграмму Ганта» и дважды щёлкну необходимую задачу. В открывшемся окне выберу вкладку «Ресурсы» и выберу необходимый ресурс, указывая количество единиц (рисунок 15):
Рисунок 15. Список назначенных ресурсов на задачу «Заливка фундамента»
Согласно исходному заданию, мне нужно установить ограничение «Как можно позже» для задачи «Отделка стен». Для этого дважды щёлкаю по этой задаче, в открывшемся окне «Сведения о задаче» перехожу во вкладку «Дополнительно» и изменяю ограничение (рисунок 16):
Рисунок 16. Изменение типа ограничения на задачу «Отделка стен»
Если сейчас заглянуть в «Лист ресурсов», то можно заметить, что позиции стали выделены красным цветом (рисунок 17). Это означает, что данные ресурсы находятся в режиме переработки, то есть не уложатся в указанные сроки. Есть несколько вариантов решения проблемы: увеличить количество людей, уменьшить объём работ, увеличить сроки выполнения работ. «Выравнивать» ресурсы можно как вручную, так и автоматически. Я воспользуюсь данной функцией. Во вкладке «Ресурсы» верхнего меню вызову окно «Параметры выравнивания». В открывшемся окне выберу «автоматическое выравнивание».
Рисунок 17. Установка параметра «автоматическое выравнивание»
Система сдвинула сроки выполнения задачи, и теперь ресурсы смогут вовремя выполнить обозначенный объём работ.
Рисунок 18. «Лист ресурсов» без переполнения
Для руководителя проекта также будет важна финансовая составляющая – то есть стоимость каждого ресурса по отдельности и в сумме. Так как при создании ресурса я сразу указывал стандартную ставку на него, MS Project уже автоматически всё посчитал, и мне остаётся только вывести таблицу на экран. Для этого нужно зайти в лист «Использование ресурсов», перейти на вкладку «Вид» верхнего меню и в пункте «Таблицы» выбрать «Затраты». Результат продемонстрирован на рисунке 19:
Рисунок 19. Таблица финансовых затрат для проекта