
- •Горбул о.Д. Ділова українська мова
- •2008 Р.
- •Передмова
- •Розділ 1. Українська мова - національна мова українського народу, державна мова україни
- •1.1. Українська літературна мова та її норми
- •1.2. Стилі сучасної української літературної мови
- •1.3. Ділова українська мова як різновид літературної мови
- •1.4. Вимоги до складання й оформлення текстів документів
- •1.5. Класифікація документів
- •1.6. Державний стандарт на оформлення документів управління та реквізити документів
- •1.7. Особливості оформлення тексту
- •Розділ 2. Документація особового складу
- •2.1. Заява про прийняття на роботу
- •2.2. Автобіографія
- •2.3. Характеристика
- •2.4. Наказ про особовий склад
- •2.5. Контракт з найму на роботу, трудовий договір
- •2.6. Резюме
- •Граматичний коментар
- •Культура слова
- •Розділ 3. Інформаційні документи
- •7. Телеграма.
- •3.1. Акт
- •3.2. Відгук
- •3.3. Довідка
- •3.4. Службові записки
- •3.5. Звіт
- •3.6. Службові листи
- •3.7. Телеграма
- •3.8. Телефонограма
- •3.9. Факс
- •3.10. Оголошення
- •3.11. Протокол
- •3.12. Витяг з протоколу
- •Граматичний коментар
- •Культура слова
- •Розділ 4. Розпорядчі документи
- •4.1. Наказ
- •4.2. Постанова
- •4.3. Ухвала
- •4.4. Розпорядження
- •4.5. Вказівка
- •Граматичний коментар
- •Культура мови
- •Розділ 5. Організаційні документи
- •5.1. Положення
- •5.2. Статут
- •5.3. Інструкція
- •Граматичний коментар
- •Культура слова
- •Розділ 6. Обліково-фінансові документи
- •6.1. Оформлення відкриття рахунків у банку
- •6.2. Заява-зобов'язання
- •6.3. Відмова від акцепту
- •6.4. Акт
- •6.5. Трудові угоди
- •6.6. Доручення
- •6.7. Квитанції
- •6.8. Накладна
- •6.9. Розписка
- •Граматичний коментар
- •Культура слова
- •Розділ 7. Документація господарсько-договірної діяльності
- •2. Договір підряду.
- •7.1. Договір поставки
- •7.2. Договір підряду
- •7.3. Договір про матеріальну відповідальність
- •7.4. Зразки договорів з інших питань
- •Граматичний коментар
- •1. Про завдання колективу видавництва у світлі прийнятого Закону про мови.
- •2. Звіт голови правління Всеукраїнського товариства "Просвіта" імені Тараса Шевченка.
- •Культура слова
- •Розділ 8. Документи з питань господарсько-претензійної діяльності
- •8.1. Протокол розбіжностей до договорів
- •8.2. Комерційні акти
- •8.3. Претензійні листи
- •8.4. Позовна заява
- •Граматичний коментар
- •Культура слова
- •Розділ 9. Документування зовнішньоекономічної діяльності
- •9.1. Документи про організацію зовнішньоекономічних зв'язків
- •9.1.1. Комерційні листи
- •9.1.2. Запит
- •9.1.3. Пропозиція
- •9.1.4. Відповідь на пропозицію
- •9.1.5. Контракт
- •§1. Предмет контракту §2. Ціна
- •Культура слова
- •Розділ 10. Усне ділове мовлення
- •10.1. Основи культури мовлення
- •10.2. Діловий етикет
- •10.3. Види усного спілкування
- •10.4. Жанри публічних виступів
- •Культура слова
- •Словник найуживаніших термінів у ділових документах
- •Список використаної літератури
9.1.4. Відповідь на пропозицію
У ВІДПОВІДІ НА ПРОПОЗИЦІЮ покупець, коли він згоден з усіма умовами пропозиції, підтверджує (акцептує) її прийняття продавцеві. І тоді зовнішньоторговельна угода вважається укладеною.
Прийняттям пропозиції є видання замовлення або укладення контракту.
Коли покупець не згоден з умовами пропозиції або якщо не зацікавлений у закупівлі пропонованого товару, він відхиляє пропозицію. Тоді зовнішньоторговельна угода вважається неукладеною.
Якщо покупця не влаштовують з якихось причин пропозиції (кількість, якість пропонованого товару, ціна, терміни постачання та ін.), він повідомляє про це продавця, і між ними встановлюється іноді тривале листування або проходять складні переговори для виторговування основних умов зовнішньоторговельної угоди до того часу, поки не буде досягнуто певної домовленості про всі ЇЇ основні елементи (предмет угоди, якість товару, ціна, терміни постачання), якщо вона можлива.
Зразок 1
Шановні_
З подякою підтверджуємо отримання Вашої пропозиції від_
_на_
(назва товару)
Найближчим часом зможемо повідомити нашу ухвалу про можливість закупівлі пропонованого Вами товару.
З повагою (підпис)
Зразок 2
Шановні_
Дякуємо за Вашу пропозицію від__на___
(назва товару)
і повідомляємо, що ми не зацікавлені в закупівлі зазначеного Вами товару.
З повагою (підпис)
Зразок З
Шановні_
Підтверджуємо отримання Вашої пропозиції від_на
(назва товару)
і повідомляємо, що не зможемо ним скористатися, оскільки зазначена Вами ціна на товар вища, ніж запропонована нам іншими фірмами.
Якщо Ви зацікавлені в продажу нам цього товару, просимо переглянути і повідомити Вашу нову ціну.
Очікуємо на Вашу відповідь до_цього року.
З повагою (підпис)
9.1.5. Контракт
КОНТРАКТ - комерційний документ, що являє собою договір на постачання товару (надання послуг і т. ін.), погоджений і підписаний експортером та імпортером.
Контракт містить такі основні реквізити: номер, місце і дату укладання, назву сторін, що укладають контракт, предмет (назву і кількість товару), якість товару, ціну (за одиницю товару і загальну вартість постачання), місце постачання, терміни постачання, вимоги до упакування і маркірування, умови й порядок платежу, умови здавання й приймання товару, транспортні умови, умови про гарантії і санкції, умови про арбітраж, умови про технічну документацію, інші умови, юридичні адреси сторін, підписи продавця і покупця.
Усі додатки до контракту становлять його невід'ємну частину. Контракти складаються в письмовому вигляді за установленою формою, часто на спеціальних типових бланках з одноразовим записом до них основної інформації, іноді, якщо зовнішньоторговельна угода невелика за обсягом, передаються телексом, що значно спрощує і прискорює весь механізм оформлення зовнішньоторговельної угоди.
Зразок
Контракт №
м. Київ "_"_20_р.
__, м. Києва, назване у подальшому
Продавець, з однієї сторони, і.
назване у подальшому Покупець, з другої сторони, уклали цей контракт про подане нижче...
§1. Предмет контракту §2. Ціна
§3. Терміни і умови постачання
§4. Якість
§5. Умови платежу
§6. Загальні положення
Юридичні адреси сторін: Продавець_
Покупець
Продавець Покупець
9.2. Документи про створення спільних підприємств
Основними документами є: протокол намірів щодо створення спільного підприємства, договір і статут спільного підприємства.
Зразок 1
ПРОТОКОЛ НАМІРІВ щодо створення спільного підприємства
Україна, м. Київ 08.11.98
Українська сторона: Спільне підприємство Зарубіжна сторона_
Сторони розглянули питання про створення підприємства
для____
(завдання спільного підприємства)
На основі дружби, взаєморозуміння взаємовигоди уклали угоду:
1. Місцезнаходження спільного підприємства_
2. Українська сторона___
(предмет діяльності)
3. Зарубіжна сторона__
(предмет діяльності)
4. Частка капіталовкладень обох сторін визначається Статутом і Договором спільного підприємства. Прибуток розподіляється пропорційно до капіталовкладень і витрат сторін.
5. Сторони визначилися в тому, що Раду засновників очолює _сторона, а Генеральну дирекцію СП очолює директор від_сторони.
6. Після вивчення цього протоколу українською стороною зарубіжна делегація приїздить в Україну (м. Київ) для укладання необхідних угод у_199_ р. Обмін делегаціями відбувається на
безвалютній основі за кошти сторони, яка запрошує.
Цей протокол складено у двох примірниках українською І ____мовами по одному примірнику для кожної сторони.
За українську сторону За_сторону
Печатка (підпис) Печатка (підпис)
Зразок 2
ДОГОВІР про створення і діяльність спільного ______підприємства
Спільне підприємство "_" створюється _
зареєстроване_у_за №_, що
називається далі _, є юридичною особою за
законодавством України і____, що_
_, є юридичною особою за _законодавством.
Обидві сторони спільно і кожна окремо, що називаються у подальшому Учасники, домовилися про таке.
1. Предмет діяльності і мета спільного підприємства
2. Фірмова назва, місцезнаходження
3. Юридичний статус
4. Статутний фонд
5. Розрахунок, розподіл прибутків і збитків, утворення фондів
6. Органи управління спільного підприємства
7. Обов'язки Учасників спільного підприємства
8. Персонал
9. Матеріально-технічне постачання і збут
10. Збереження таємниці
11. Страхування
12. Права контролю і звітність
13. Порушення договору
14. Форс-мажор
15. Арбітраж
16. Термін і закінчення діяльності спільного підприємства, порядок розірвання Договору Учасників
17. Умови набирання чинності Договору 16. Інші положення
19. Висновки
За Учасника України За іноземного Учасника
Зразок З
СТАТУТ спільного підприємства, створюваного на території України
1. Назва, місцезнаходження, предмет діяльності
2. Юридичний статус
3. Статутний фонд
4. Інші фонди
5. Кредитування
6. Розрахунки з Учасниками
7. Органи управління
8. Рада засновників (Правління)
9. Дирекція
10. Ревізійна комісія .
11. Права й обов'язки Учасників
12. Термін і закінчення діяльності спільного підприємства
13. Ліквідація і право переважної купівлі
14. Арбітраж
15. Інші положення
За Учасника України За_Учасника
9 " 20 Р. " " 20 р.