Культура слова

ПЕРЕДПЛАЧУЄМО, ПІДПИСУЄМО. Слово підписка в українській мові поширене у значенні письмове зобов'язання про щось, наприклад: підписка про невиїзд, підписка про те, що мовчатиму та ін.

Замовлення на придбання газет, журналів, а також деяких інших видань, грошове зобов'язання з попереднім внеском треба називати не підпискою, а передплатою. Природними є і споріднені слова: передплатити, передплатник.

Розділ 9. Документування зовнішньоекономічної діяльності

1. Документи про організацію зовнішньоекономічних зв'язків:

1) комерційні листи;

2) запит;

3) пропозиція;

4) відповідь на пропозицію;

5) контракт.

2. Документи про створення спільних підприємств:

1) протокол намірів;

2) договір про створення і діяльність спільного підприємства;

3) статут.

9.1. Документи про організацію зовнішньоекономічних зв'язків

9.1.1. Комерційні листи

КОМЕРЦІЙНІ ЛИСТИ складаються при укладанні й виконанні комерційної угоди від імені юридичної особи і мають правову силу.

Для комерційних листів рекомендується такий склад реквізитів:

1) емблема;

2) назва організації;

3) поштова й телеграфна адреси;

4) номер телефону;

5) номер телексу, абонентського телеграфу, факсу;

6) адресат;

7) індекс документа;

8) дата;

9) посилання на індекс і дату документа вхідного;

10) заголовок до тексту;

11) текст;

12) підпис;

13) відмітка про наявність додатку;

14) відмітка про надсилання копій на інші адреси.

За своїм функціональним призначенням виділяють три типи комерційного листування: запит - відповідь на запит; пропозиція (оферта) - відповідь на пропозицію; рекламація (претензія) - відповідь на рекламацію. Саме ці види комерційних листів найповніше відтворюють процес двобічного обміну документацією між сторонами.

9.1.2. Запит

ЗАПИТ - комерційний документ, що являє собою звертання покупця до продавця, імпортера до експортера з проханням надати докладну інформацію про товар (послуги та ін.) і скерувати пропозицію на постачання товару.

Зразок запиту наведено на с. 175.

9.1.3. Пропозиція

ПРОПОЗИЦІЯ (ОФЕРТА) - комерційний документ, заява експортера про бажання укласти угоду із зазначенням її конкретних умов.

Пропозицію можна надіслати імпортерові як відповідь на його запит або з ініціативи експортера.

Зразок

Назва організації АО "Кольмекс"

установи, підприємства м. Варшава

(автора листа)

Поштова і телеграфна адреса,

номер телефону,

телексу, факсу

03.10.98 № 50-279/56

Про запит пропозиції на запасні частини

Шановні панове! Просимо Вас надіслати на нашу адресу пропозицію у трьох примірниках щодо постачання запасних частин згідно із специфікацією, що додається.

Необхідно зазначити у пропозиції повну назву, тип, технічні характеристики, матеріал (там, де це необхідно), ціну і масу для кожної позиції специфікації, а також можливі терміни і загальний обсяг постачання у кубічних метрах.

Окремо зазначте вартість упакування і транспортування.

По можливості повідомте точнішу дату надсилання Вашої пропозиції на нашу адресу.

Якщо Ви з якихось причин не зможете розробити пропозицію, ми будемо вдячні за Ваше повідомлення про це в мінімальний термін зворотною поштою.

При відповіді просимо посилатися на наш номер.

Заздалегідь дякуємо.

Додаток: Згадане на чотирьох аркушах.

З пошаною

Посада (підпис) Розшифрування підпису