8.2. Комерційні акти

КОМЕРЦІЙНІ АКТИ - документи, які складають у разі невідповідності між фактично отриманим вантажем і даними, зазначеними у перевізному документі за назвою, масою! кількістю місць, а також у разі псування і пошкодження вантажу, виявлення вантажу без документів і документів без вантажу.

Комерційні акти мають такі обов'язкові реквізити:

1) назва документа;

2) номер, дата і місце складання;

3) швидкість перевезення вантажів;

4) номер і дата накладної;

5) назва пунктів відправлення і призначення;

6) назва відправника і одержувача;

7) відомості про засоби транспорту і відповідні відмітки у накладній;

8) результати перевірки вантажу;

9) опис пошкодження і стан вантажів з виділенням нестач або надлишків;

10) висновки експертизи;

11) додаткові відомості і відмітки;

12) підписи осіб, що склали комерційний акт. Зразок комерційного акта наведено на с. 166. Пам'ятайте, що кількісні числівники, які мають одиницю вимірювання, записують цифрами.

8.3. Претензійні листи

ПРЕТЕНЗІЙНІ ЛИСТИ - листи, якими оформляють обґрунтування вимог однієї організації до іншої, з приводу порушень договірних зобов'язань.

Претензійні листи мають такі реквізити:

1) повідомлення про прибуття товару із зазначенням станції (порту);

2) відправлення із станції (порту) призначення;

3) дата прибуття;

Зразок

Лицьовий бік

КОМЕРЦІЙНИЙ АКТ № 01373

Складено 15 квітня 1998 р. ст. Київ-Московський Південно-Західної залізниці Як доповнення до акта

№_від " "_19_ р.

(про що)___

(про що).

Форма 4-22 1. Пломби: а) залізниці

шт.

б) відправника шт.

в) митниці_шт.

2. Копія акта експертизи від 15 квітня 1998 р.

3. Технічний акт №_

4. Розшукове листування на_аркуш._

5. Вагонний лист арк._

6. Пломби й інші

документи

до акта №_

з відправлення

додатки

На відправлення вантажної швидкості за накладною № 590305 від 9 квітня 1998 р.

Ст. відправлення: Єлець Південно-Східної залізниці

Ст. призначення: Київ-Московський Південно-Західної залізниці

Відправник: Єлецький механічний завод

Одержувач: Київський завод "Точелектроприлад"

4) назва пароплава або номер вагона;

5) номер договору, згідно з яким прибуває партія продукції;

6) назва одержаного вантажу і його документація (номер і дата рахунку платіжної вимоги);

7) відмітки про стан товару, що прибув (якість і кількість, назва недоодержаних цінностей у кількісному і грошовому вираженні);

8) обґрунтування приводу або підстави для подання претензії, тобто де, коли і за яких обставин виявлено нестачу цінностей, ким і як оформлено; можливі причини нестачі товарів;

9) зазначення конкретних вимог сторони, що потерпіла, а також про задоволення її претензій;

10) визначення порядку і термінів виконання вимог, якщо терміни не визначено спеціальним нормативним актом;

11) банківські реквізити заявника;

12) перелік додатків із зазначенням кількості аркушів.

Укррічфлот

Суднобудівний-

судноремонтний завод

Київ, Набережно-Лугова, 9

тел. 417-50-41

12.04.98 № 02-13/196

Претензія на суму 1227 грн. 85 коп.

Зразок

Київське міське

підприємство

для оптової реалізації

металопродукції

Київ-137,

пр. Визволителів, 15

У зв'язку з недопостачанням Вами у І кварталі 1998 р. металовиробів Ви зобов'язані на підставі пункту 16 договору, підписаного 18 січня, сплатити нам неустойку.

Згідно з доданим розрахунком сума належної нам неустойки становить 1227 грн. 85 коп.

Просимо перерахувати цю суму на наш розрахунковий рахунок № 26149 у Подільському відділенні Промбудбанку м. Києва.

При неотриманні від Вас протягом 10 днів суми претензії або обґрунтованого заперечення справу про стягнення цієї суми буде передано до Державного арбітражу.

Додаток: розрахунок неустойки за І квартал 1998 р.

Директор заводу (підпис)

Головний бухгалтер (підпис)

Розшифрування підпису Розшифрування підпису