Практическое занятие 5. Управление логистикой при организации снабжения

Учебные вопросы:

1. Разработка стратегии логистического менеджмента закупок.

2. Решение задач. Задание № 1

Как вы представляете стратегию логистического менеджмента закупок материальных ресурсов и сырья?

Определить основные приоритеты стратегии закупок материальных ресурсов.

1. Определяем основные критерии и показатели внутрифирменного управления закупками.

А) Критериями для финансового менеджмента будут являться:

• Удельный вес затрат в себестоимость ГП;

• Потребность в инвестициях;

• Оборачиваемость оборотного капитала (скорость движения оборотных средств в процессе производства и обращения. Определяется делением себестоимости реализованной продукции на среднюю сумму оборотных средств, находившихся в распоряжении предприятия в данном периоде);

• Финансовые риски.

Б)Критерии управления закупками для операционного менеджмента:

• Плановая потребность в номенклатуре и объеме МР;

• Качество исходных МР;

• Синхронизация с производственным расписанием;

• Отсутствие сбоев в поставках.

2. Определяем основные критерии по выбору поставщиков МР, т.е. проводим анализ рынка поставщиков по:

• количеству;

• цене МР;

• условиям продаж;

• надежности и имиджу поставщика;

• готовности к сотрудничеству;

• уровню сопутствующего сервиса.

3. ориентируемся на основные требования общей логистической стратегии предприятия:

• минимальные общие издержки;

• доставка «точно в срок»;

• снижение логистических рисков;

• налаживание отношений с надежными поставщиками.

4. (ответ) На основании внутрифирменных критериев и анализа рынка поставщиков МР определяем основные приоритеты стратегии закупок МР:

• конкурентоспособность;

• ценовые скидки;

• соответствие общей логистической стратегии;

• снижение затрат на доставку и управление запасами;

• высокая оборачиваемость;

• стратегическое партнерство.

Задание № 2

Из задания № 1 очевидно, что эффективность логистического менеджмента закупок определяется прежде всего наилучшим использованием финансовых, материальных и др. видов ресурсов, что требует решения большого количества оптимизационных задач (см. задание № 1) т.е. выбор поставщика по сути является многокритериальной задачей. Решение этих задач сложно, поэтому на практике прибегают к определенному набору методов управления закупками.

Например, определение 1) объемов закупаемых МР и 2) времени оплаты. Для этого оценивают транспортные расходы, затраты на содержание запасов и определяются по ценам закупаемых МР. Здесь возможны несколько стратегий:

Первая. Покупка МР к моменту их потребления в соответствии с идеологией JIT. Альтернативная ей стратегия – покупка вперед (форвардная сделка), характерна для форвардных контрактов на товарных биржах. Покупая МР вперед (с отсрочкой поставки), фирма страхует себя от возможного повышения цен на МР в будущем (сделка форвардная – срочная сделка, при которой поставка осуществляется в будущем, а цена фиксируется в момент заключения сделки). Для страхования ценовых рисков (хеджирования) фирмы работают с фьючерсными контрактами (сделка фьючерсная – сделка на покупку или продажу при условии их оплаты по согласованной цене через определенный срок после заключения сделки).

Западные фирмы обычно используют смешанную стратегию оплаты, т.е. оплаты к моменту потребления и форвардной оплаты закупаемых МР. Эта стратегия применяется, когда модель цены имеет явный сезонный характер.

Тогда на этапах спада применяют оплату по факту поставки, а на этапах подъема – форвардную оплату.

Рассмотрим пример

В результате ретроспективного анализа цен на закупаемые МР выявлен сезонный характер изменения цен, прогноз которого на планируемый год представлен в таблице 1.

Таблица 1

Месяц	Цена (у.е.)	Месяц	Цена (у.е.)	Месяц	Цена (у.е.)
Январь	3,0	Май	1,4	Сентябрь	1,8
Февраль	2,6	Июнь	1,0	Октябрь	2,2
Март	2,2	Июль	1,0	Ноябрь	2,6
Апрель	1,8	Август	1,4	Декабрь	3,0

Прогнозируемые требования в объемах закупаемых МР постоянны и составляют 10 000 ед. в месяц в течение года.

Задача.

Перед логистическим менеджером стоит задача применить смешанную стратегию закупок для минимизации общей стоимости годового объема закупаемых МР. Оптимальная стратегия оплаты представлена в таблице 2. В таблице 2 рассчитаны затраты на закупку при оплате к моменту поставки и три варианта форвардной оплаты: на 2, 3 и 6 месяцев. Пока цена снижается от января до июня, применяется только первая стратегия – оплата к моменту поставки.

Таблица 2

Месяц	Затраты на закупку МР (у.е.)
	Оплата к моменту поставки	Форвардная сделка на 2 месяца	Форвардная сделка на 3 месяца	Форвардная сделка на 6 месяцев
Январь	30 000	30 000	30 000	30 000
Февраль	26 000	26 000	26 000	26 000
Март	22 000	22 000	22 000	22 000
Апрель	18 000	18 000	18 000	18 000
Май	14 000	14 000	14 000	14 000
Июнь	10 000	10 000	10 000	10 000
Июль	10 000	20 000	30 000	60 000
Август	14 000
Сентябрь	18 000	36 000
Октябрь	22 000		66 000
Ноябрь	26 000	52 000
Декабрь	30 000
Общие затраты на закупки	240 000	228 000	216 000	180 000
Затраты на поддержание запасов	50 000	75 000	100 000	175 000
Тотальные затраты	290 000	303 000	316 000	355 000

Выбор наилучшей комбинации оплаты и поставок должен базироваться на соотношении затрат на оплату и содержание МР в необходимых объемах (т.е. в запасах).

Уменьшение затрат на закупку при форвардных сделках сопровождается увеличением затрат на поддержание запасов МР.

Если принять затраты на поддержание равными 10 у.е. за единицу МР в год, то средние затраты при стратегии оплаты к моменту поставки составят:

(10 000/2)*10 = 50 000 у.е. в год

Для форвардной сделки в 2 месяца затраты на поддержание запасов будут равны:

[(10 000/2)*6/12 + (20 000/2)*6/12]*10 = 75 000 у.е. в год

Для форвардной сделки в 3 месяца затраты на поддержание запасов будут равны:

[(10 000/2)*6/12 + (30 000/2)*6/12]*10 = 100 000 у.е. в год

Для форвардной сделки в 6 месяцев затраты на поддержание запасов будут равны:

[(10 000/2)*6/12 + (60 000/2)*6/12]*10 = 175 000 у.е. в год

Для стратегии оплаты к моменту поставки средний запас равен 10 000/2 = 5 000 ед.

Для стратегии форвардной сделки 2 месяца: 5 000*6/12 (пол года) и далее полгода по форвардным сделкам (20 000/2)*6/12 (20 000/2 – средний двухмесячный запас) и т.п.

Вывод: минимальные общие затраты достигаются про первом варианте оплаты (т.е. к моменту поставки), т.к. затраты на поддержание запасов в данном случае растут быстрее выигрыша в цене при форвардной оплате.

Однако, ситуация может быть другой, если транспортные расходы в первом варианте будут выше.