Лабораторная работа №10

Тема: Построение диаграмм в Excel.

Цель: Научиться составлять диаграммы с помощью Мастера диаграмм; изменять, вставлять и удалять диаграммы.

I. Теоретический раздел работы

Числовые данные, находящиеся в ячейках таблицы, можно представить в наглядной графической форме – в виде диаграмм различных типов, изображающих изменение числовых данных по строке или по столбцу таблицы. Диаграмму можно создавать с помощью Мастера диаграмм, который последовательно запрашивает необходимую информацию и создает в соответствии с ней диаграмму, или с помощью панели инструментов Диаграммы (рис. 10.1), на которой в виде кнопок представлены самые важные команды.

Рис. 10.1. Панель инструментов Диаграммы

Прежде чем создавать диаграмму, необходимо ввести данные, на основе которых она будет построена. При выделении данных таблицы следует включать первую строку и первый столбец. Во время анализа таблицы Мастер диаграмм рассматривает данные, расположенные в ячейках первой выделенной строки, как названия отметок координатных линий оси категорий; данные в ячейках первого столбца – как названия для рядов и легенды. Основным элементами, из которых строятся диаграммы, являются маркеры. Они используются для отображения числовых данных, содержащихся в таблице. В зависимости от типа диаграммы маркеры могут иметь разную форму: линии, полосы, столбцы, точки и др. Все диаграммы, за исключением круговой и объемной, имеют две оси: горизонтальную ось или ось категорий и вертикальную ось или ось значений. Круговая диаграмма не имеет осей, при изображении объемной диаграммы появляется третья ось – ось рядов. При построении к диаграмме можно добавлять заголовки, разметку, названия осей, координатные сетки, легенду и другие параметры (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Пример диаграммы, построенной средствами Excel

II. Практический раздел работы

Задания:

1. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм.

2. Создание диаграммы с помощью панели инструментов Диаграмма.

3. Внесение изменений в диаграмму.

4. Выделение диаграммы.

5. Изменение цвета деталей и фона диаграммы.

6. Графические объекты.

Технология работы:

1. Создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Для создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм следует:

1. Выделить на рабочем листе данные для построения диаграммы.

2. Выбрать команду Диаграмма в меню Вставка.

3. Щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.

4. Выбрать нужный Тип диаграммы и Вид среди разновидностей диаграмм данного вида на вкладке Стандартные диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (рис. 10.3).

Рис. 10.3. Вкладка Стандартные диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы

5. Щелкнуть на кнопке Далее, чтобы открыть второе диалоговое окно Мастера диаграмм.

6. Уточнить или изменить диапазон ячеек, содержащий данные для построения диаграммы, в поле Диапазон: на вкладке Диапазон данных (правильный диапазон можно выделить с помощью мыши на рабочем листе – курсор должен стоять в поле Диапазон:).

7. Включить один из переключателей Ряды в: строках или столбцах.

8. Перейти на вкладку Ряд, на которой размещены элементы управления рядами строящейся диаграммы (рис. 10.4).

9. Использовать кнопки Добавить и Удалить для изменения первоначально определенного количества рядов, для этого:

• выделить строку в списке Ряд и щелкнуть на кнопке Удалить;

• щелкнуть на кнопке Добавить, а затем в поля Имя:, Значения: и Подписи оси Х: ввести адреса или диапазоны адресов ячеек таблицы, которые содержат соответственно название ряда, образующие ряд числовые значения и подписи (можно выделить с помощью мыши).

10. Щелкнуть на кнопке Далее, чтобы открыть третье диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

Рис. 10.4. Вкладка Ряд диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы

11. Внести поочередно необходимые изменения во все вкладки:

• добавить название диаграммы и осей на вкладке Заголовки;

• определить оси на вкладке Оси;

• ввести дополнительные линии сетки или убрать их совсем на вкладке Линии сетки;

• ввести подписи данных на вкладке Подписи данных;

• определить вид и местонахождение легенды на вкладке Легенда.

9. Щелкнуть на кнопке Далее чтобы открыть последнее диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы (рис. 10.5).

Рис. 10.5. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы

13. Выбрать нужный переключатель в группе Поместить диаграмму на листе и задать позицию создаваемой диаграммы:

• ввести имя нового листа в поле отдельном:

• выбрать имя листа из списка в поле имеющемся:

14. Щелкнуть на кнопке Готово.

При построении диаграммы можно щелкнуть на кнопке Готово, не переходя к следующему шагу. Мастер диаграмм создаст диаграмму с учетом заданных параметров.