Шаг № 4. Определение обязанностей и их распределение в команде

№

Задание

Заполните таблицу «Распределение обязанностей»:

1.

Продумайте обязанности, необходимые для реализации плана, составьте перечень в графе «Обязанности»

2.

Опишите содержание каждой обязанности в графе «Содержание обязанности»

3.

Распределите обязанности между членами команды в графе «Ответственный»

«Распределение обязанностей»

№

Обязанности

Содержание обязанности

Ответственный

1.

Ответственный за сценарий

Создание подробного сценария мероприятий

Глава РДШ или любой детской организации муниципалитета

2.

Ответственный за пиар

Размещение рекламы в социальных сетях, организация волонтеров и активистов для раздачи и развешивания листовок по муниципалитету

Глава информационно-медийного направления РДШ

3.

Ответственный за помещение

Договорится с главой организации, на базе которой будут проводится мероприятия

Куратор РДШ или детской организации муниципалитета

4.

Ответственный за гостей

Найти людей, готовых поделится своим опытом в сфере бизнеса и обговорить с ними все нюансы проведения мероприятия

Завуч по воспитательной работе или председатель РДШ или другой ДО муниципалитета

5.

Ответственный за команду (волонтеры, активисты)

Сбор команды для проведения комплекса мероприятий, поиск ведущих

Старший волонтер, глава ДО муниципалитета

6.

Ответственный за оборудование

Настройка аппаратуры, проверка ее технического состояния, работа во время мероприятия, поиск медиа материалов

Активист, волонтер или IT-специалист (если мероприятие проводится на базе ДК)

7.

Ответственный за поиск основной информации

Поиск материалов для мероприятия (в частности помощь в создание сценария), снабжение необходимыми ресурсами для проведения игры «Создай ИП»

Активист, волонтер, завуч по воспитательной работе

8.

Ответственный за тайминг

Следит за временными рамками во время проведения комплекса мероприятий, составляет график проведения

Активист, волонтер

№

Задание

1

Если для осуществления вашего проекта, вам необходимы денежные средства, заполните таблицу «денежные средства». Подумайте кто может «профинансировать» ваш проект (родительские взносы, спонсорская помощь, финансирование администрацией и т.п.)

№

Источник денежный средств

Сумма, руб

1

Администрация школы

500

2

Администрация и руководство муниципалитета

2000

3

Сторонние инвесторы (предприниматели, компании)

1500