- •Лабораторная работа №1
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Создание проекта базы данных stud.
- •2.2. Создание таблиц в режиме конструктора.
- •2.3. Установка свойств полей таблицы "Преподаватели".
- •2.4. Создание таблиц в режиме мастера таблиц.
- •2.5. Создание ограничений на значения для полей.
- •2.6. Создание первичных ключей для таблиц.
- •2.7. Установление связей между таблицами.
- •2.8. Создание индексов.
- •Результаты работы
- •Лабораторная работа №2
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Модификация таблиц базы данных.
- •2.1.1. Добавление нового поля в таблицу.
- •2.1.2. Копирование полей в таблице.
- •2.5. Создание масок ввода значений.
- •2.1.3. Удаление описания поля.
- •2.1.4. Модификация свойств данных.
- •2.2. Модификация структуры базы данных.
- •2.2.1. Изменение первичных ключей базы данных.
- •2.2.2. Модификация структуры связей базы данных.
- •2.2.3. Расщепление таблиц.
- •2.2.4. Объединение таблиц.
- •3. Результат выполнения работы
- •Лабораторная работа №3
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Импорт данных.
- •2.1.1. Импорт таблиц баз данных.
- •2.1.2. Импорт данных из электронной таблицы Excel.
- •2.1.3. Импорт текстовых файлов.
- •2.2. Экспорт данных.
- •2.3. Присоединение внешних данных.
- •2.3.1. Присоединение таблицы Результаты из бд филиала.
- •3. Результаты работы
- •Предмет
- •2.1.2. Создание итогового запроса.
- •2.1.3. Создание запроса с параметром.
- •2.1.4. Создание перекрестного запроса.
- •2.1.5. Создание запроса типа "внешнее объединение".
- •2.2. Использование мастера запросов.
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа № 5
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Вставка данных в таблицу.
- •2.2. Создание новой таблицы при помощи запроса.
- •2.3. Запросы на обновление групп записей.
- •2.4. Запрос на удаление группы записей.
- •2.5. Ошибки, возникающие при выполнении запросов.
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа №6
- •2. Пример решения
- •2.1. Создание простых запросов.
- •2.2. Создание многотабличного запроса.
- •2.3. Запросы с параметрами.
- •2.4. Создание многотабличного запроса с параметрически заданным условием отбора.
- •2.5. Групповые запросы.
- •2.6. Создание запроса на объединение таблиц.
- •2.7. Запросы, использующие таблицы удаленной бд.
- •Приложение 3
- •2.8. Запросы объединения инструкций select.
- •2.9. Перекрестные запросы на sql.
- •2.10. Запросы − действия на sql.
- •2.10.1. Запрос на создание таблицы.
- •2.10.2 Запросы на модификацию данных с использованием sql.
- •2.10.3 Запросы на удаление данных на sql.
- •2.10.4 Запрос на добавление данных в таблицу.
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа №7
- •1. Краткие теоретические сведения
- •2.Постановка задачи
- •3.Пример решения
- •4. Результаты работы
- •1.2. Стандартная панель инструментов окна предварительного просмотра (слева направо):
- •2. Постановка задачи
- •3. Пример решения
- •3.1 Построение отчета "Сведения по зарплате":
- •3.2 Создание отчетов с помощью мастера:
- •3.2.1. Рассмотрим создание отчетов с помощью мастера на примерах отчетов "Отчет о оценках" и "Почтовые наклейки".
- •3.4Создание отчета с внедрением объектов:
- •4. Результаты работы
- •Лабораторная работа №9
- •Цель: Обработка событий для форм и отчетов приложения и выполнение различных действий в зависимости от значений данных.
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.6 Макросы могут включать в себя несколько макрокоманд.
- •2. Постановка задачи
- •3. Пример решения.
- •3.3. Организация работы с отчетами.
- •4. Результаты работы
- •Лабораторная работа №10
- •1.Краткие теоретические сведения
- •1.6. Microsoft Access Basic поддерживает следующие типы данных:
- •1.7. Инструкции:
- •1.8.Семейства, объекты, свойства и методы.
- •Чтобы создать с помощью переменной ссылку на поле "Фамилия" в таблице "Преподаватели", используя только что созданную переменную tblMyTable, введите:
- •1.12 Функции и подпрограммы.
- •2. Постановка задачи
- •3. Решение задачи
- •Лабораторная работа №11
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа №12
- •1.Постановка задачи
- •2. Пример решении
- •3. Результаты работы
2.5. Создание масок ввода значений.
Для упрощения ввода форматированного текста может применяться маска ввода значений полей. Для задания номера рабочего телефона в формате:
[цифра][цифра]−[цифра][цифра]−[цифра][цифра]
для поля "Телефон_раб" свойство "Маска ввода" установим в 99-99-99
2.1.3. Удаление описания поля.
Для удаления из таблицы поля, выделим его рассмотренным выше способом, и в меню "Правка" выполним команду "Вырезать", или нажав кнопку "Del" на клавиатуре, или нажав кнопку “Вырезать” на панели инструментов. После предупреждения Access о том, что данные из этого поля могут быть потеряны, производит удаление.
После ошибочного удаления поля, строки или таблицы можно отменить удаление следующими способами:
−при появлении предупреждения о том, что данная строка, поле, таблица будет удалена, и хранимые данные могут быть потеряны − нажать кнопку "Cancel";
− в меню "Правка" выполняется команда "Отмена", или на кнопку панели инструментов "Отмена". Access может восстановить данные только в том случае, если после удаления не были произведены другие действия над базой;
− можно закрыть окно конструктора или закрыть базу, и при появлении сообщения о сохранении изменений выбрать кнопку "Нет". В этом случае будут проигнорированы и все другие изменения над базой.
2.1.4. Модификация свойств данных.
В процессе работы с базой данных может возникнуть потребность в изменении различных свойств данных: типа, длинны, представления, маски ввода. Так, может оказаться, что некоторые поля большего размера, чем необходимо. В этом случае выгодно уменьшить длину этих полей для более компактного хранения информации.
Точность некоторых числовых полей может оказаться недостаточной или избыточной, и было бы желательно изменить число десятичных разрядов. Некоторые поля удобнее хранить, используя другой тип данных, или в другом формате.
Access поддерживает возможность преобразования любых своих типов данных, за исключением OLE-объектов. Их нельзя преобразовать ни в какой тип из-за специфичности хранимой в этом поле информации.
Изменение типа данных достаточно тривиально. Открывается таблица в режиме конструктора, активизируется ячейка типа данных нужного поля, затем щелкаем по кнопке со стрелкой "". Появившийся список содержит типы данных, среди которых можно выбрать нужный.
Access позволяет изменять длину полей типа "Символьный" и "Числовой". Длину символьного поля можно менять в пределах от 1 до 255 символов (0 байт предназначен для индикации длинны строки, как в Паскале). При вводе данных попытки ввода символьных строк большего размера, чем зарезервировано под поле, приводит к предупреждению. Если мы урезаем существующее поле до меньшей длинны, часть данных может быть утеряна − текстовые значения будут усечены справа до нового размера поля.
Размер числового поля меняется от одного байта до 8. При уменьшении размера числового поля может возникнуть ошибки переполнения, поэтому желательно быть уверенным, что хранимые данные не содержат большее число цифр, чем в новом варианте.
Изменение размеров полей производится путем редактирования свойства "размер поля" для изменяемой строки.
Изменим тип данных и длину поля "Телефон_дом" и "Телефон_раб" на "Символьный" длинны 10 для более наглядного представления телефонных номеров, например "56-38-45" вместо "563845". Можно также еще увеличить число разрядов до 15 для хранения кода города (формат "(9999)99-99-99"). Введя маску ввода и представления строки можно уменьшить размер поля до 11 при той же информативности.
Изменение форматов представления данных и маски ввода можно произвести, редактируя соответствующие свойства выбранных полей.
Access анализирует преобразования типов данных и длинны полей, и в случае потери или неправильной трактовки преобразуемых данных выдает описание ошибки и запрашивает свои дальнейшие действия. Выбор варианта "Ок" продолжит начатые преобразования (возможно, с неверным исходом) или же выбрав кнопку "Отменаl" можно отказаться от производимых изменений.