Лабораторная работа №18 создание сложного документа Цель работы
Ознакомиться с расширенными возможностями редактора MicrosoftWordпо созданию и допечатной подготовке электронных документов.
Теоретические сведения о разделах и разрывах разделов
Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы.
Раздел– часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.
Чтобы разбить документ на несколько разделов, вставьте разрывы разделов, а затем задайте формат для каждого из разделов.
Разрыв раздела– пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.
Ч
тобы
начатьновый раздел
со следующей страницы, установите
флажокСо следующей
страницы.
Чтобы начать новый раздел на той же странице, установите флажокНа текущей странице.
Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, установите флажокС четной страницыилиС нечетной страницы.
Параметры форматирования разделов
Для изменения доступны следующие параметры:
Поля.
Размер и ориентация бумаги.
Источник бумаги для принтера.
Границы страницы.
Вертикальное выравнивание.
Выравнивание– согласованное расположение текста, рисунков и других объектов. Можно, например, задать выравнивание по левому краю, по правому краю или по ширине.
Колонтитулы.
Колонки.
Нумерация страниц.
Нумерация строк.
Сноски.
Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца (¶).
Знак абзаца– непечатаемый знак, который вводится в текст при нажатии клавишиENTERв конце абзаца. В знаке абзаца хранятся сведения о формате абзаца. В документе знак абзаца определяет форматирование последнего раздела (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).
Порядок выполнения работы
Запустите программу Microsoft Word.
Откройте текст файла Sim-исходный.doc, на основе которого необходимо создать буклет.
Предварительно расположите фрагменты текста в той последовательности, в которой они расположены в буклете.
Отформатируйте текст: шрифт – Arial, размер – 10, межстрочный интервал 1.
Измените ориентацию страницы на альбомную, а поля в документе установите – 1 см.
Для создания буклета (см. образец) необходимо преобразовать документ в три колонки. Установите расстояние между колонками равное 2 см.
Расположите текст по трем колонкам в соответствии с его расположением в буклете (ВставкаРазрыв).
Сохраните документ с именем Sim1.
Откройте новое окно и скопируйте в него колонки текста и сохраните с именем Буклет.
Вставьте таблицу в документ с именем Буклет в раздел «ЯК КОРИСТУВАТИСЯ?» и заполните ее. Разместите текст как представлено на образце. Используйте таблицу с ячейками разного размера. Для того чтобы изменить ширину ячейки выделите ее и с помощью мыши измените размер. Высоту и ширину ячейки можно изменить, указав их в сантиметрах.
Вставьте рисунки из файла Sim-картинки в текст документа через буфер обмена. Если необходимо, то измените размеры рисунка. Для изменения параметров изображения (рисунка) используйте панель инструментов Настройка изображенияили команду менюФорматРисунок.
Вставка специальных символов осуществляется командой меню ВставкаСимвол. Установить шрифт – Wingdings. Этот шрифт содержит символы необходимые при оформлении документа (). После вставки символа измените его размер до 12 пт.
Для раздела «ТАРИФИ» преобразуйте текст в таблицу. Для этого выделите его, затем выполните команду меню ТаблицаПреобразовать Преобразовать в таблицуи укажите количество столбцов.
Воспользуйтесь командой меню ТаблицаАвтоформат таблицы…для быстрого форматирования таблицы (или линейкой инструментов Таблицы и границы).