Лабораторная работа №16 редактирование существующего документа Цель работы
Ознакомиться с расширенными возможностями программы Microsoft Word по редактированию документов.
Теоретические сведения Поиск и замена текста или других элементов
Microsoft Word можно использовать для поиска и замены текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц и прочих элементов. Для расширения поиска можно использовать подстановочные знаки и коды.
Поиск текста
В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы (Рисунок 14).
Рисунок 14. Диалоговое окно Поиск
В меню Правкавыберите командуНайти.
В поле Найтивведите текст, который требуется найти.
Выберите другие необходимые параметры.
Для выделения всех вхождений определенного слова или фразы целиком установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.
Нажмите кнопку Найти далееилиНайти все.
Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.
Замена текста
В Microsoft Word возможна быстрая замена всех вхождений указанного слова или фразы (Рисунок 15).
Рисунок 15. Диалоговое окно Замена
В меню Правкавыберите командуЗаменить.
В поле Найтивведите текст, который требуется найти.
В поле Заменитьна введите текст для замены.
Установите другие необходимые параметры.
Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните необходимый параметр.
Нажмите кнопку Найти далее,ЗаменитьилиЗаменить все.
Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.
Поиск и замена форматирования
Можно найти, заменить или удалить форматирование знаков. Например, найдите определенное слово или фразу и измените цвет шрифта. Или найдите текст в определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, и удалите или измените данный формат:
В меню Правкавыберите командуНайти.
Если кнопка Форматне отображена, нажмите кнопкуБольше.
В поле Найтивыполните одно из следующих действий:
Чтобы найти текст, который не оформлен особым образом, введите искомый текст.
Чтобы найти текст, который оформлен особым образом, введите текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимый формат.
Чтобы найти особый стиль оформления, удалите искомый текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые форматы.
Чтобы найти все вхождения определенного слова или фразы целиком, установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.
Нажмите кнопку Найти все.
Все вхождения искомого слова или фразы будут выделены.
Нажмите кнопку Закрыть.
Внесите нужные изменения с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Например, выберите другой цвет шрифта, нажмите кнопкуПолужирный, а затем – кнопкуКурсив.
Внесенные изменения будут применены к выделенному тексту.
Чтобы снять выделение текста, щелкните кнопкой мыши в любом месте документа.
Поиск и замена знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов
Существует возможность быстрого поиска и замены специальных знаков и элементов документа, таких как разрывы страниц и знаки табуляции.
В меню Правкавыберите командуНайтиилиЗаменить.
Если кнопка Специальныйне отображена, нажмите кнопкуБольше.
В поле Найтивыполните одно из следующих действий.
Чтобы выбрать элемент из списка, нажмите кнопку Специальный, а затем выберите необходимый элемент.
Введите код элемента непосредственно в поле Найти.
Если требуется заменить элемент, введите заменяющий элемент в поле Заменить на.
Нажмите кнопку Найти далее,ЗаменитьилиЗаменить все.
Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.