Лабораторная работа №15 работа с таблицами в microsoft word Цель работы

Приобретение навыков работы с таблицами в Microsoft Word.

Теоретические сведения о таблицах

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки (Рисунок 13). Таблицы часто используются для организации и представления данных.

Рисунок 13. Таблица

Таблицы также можно использовать для разметки страницы, создания текста, рисунков и вложенных таблиц на веб-странице. Вложенная таблица– таблица, вставленная в ячейку другой таблицы. Если для оформления страницы используется одна таблица, а для оформления данных требуется использовать еще одну таблицу, ее можно вставить в ячейку основной таблицы.

Компоненты таблицы

Столбец

Строка

Ячейка– поле для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.

Некоторые компоненты таблицы можно увидеть только нажав на кнопку Непечатаемые знакина панели инструментовСтандартная.

Маркер перемещения таблицы

Знак конца строки

Маркер изменения размера таблицы

Знак конца ячейки

Порядок выполнения работы

1. Запустите программу Microsoft Word.

2. Создайте новый документ, выполнив пункт меню ФайлСоздать...

3. Установите параметры страницы:

• Выбрать пункт меню ФайлПараметры страницы…

• Установить: книжную ориентацию листа, размеры бумаги для стандартного листа А4 (210 мм х 297 мм), размеры полей: Верхнее – 1,5 см, Нижнее 1,5 – см, Левое – 0,7 см, Правое – 0,7 см.

4. Создайте таблицу расходов абстрактной фирмы «ROGA & KOPITA»:

• Выполнить пункт меню ТаблицаВставитьТаблица.

• Установить размер: 6 колонок, 9 строк.

• Заполнить колонку статей расходов (1-ая колонка), выравнивая текст по левому краю.

• В первой строке выделить ячейки В1-D1, выполнить объединение выделенных ячеек – команда меню ТаблицаОбъединить ячейки(или соответствующая кнопка панели инструментов «Таблицы и границы»). Объединить ячейки F1-H1. Выровнять содержимое строки по центру.

• Во вторую строку ввести названия месяцев, выровнять текст по центру.

• Ввести числовые данные за первый и второй кварталы (кроме строки и столбцов «Всего»). Выровнять текст по правому краю.

• Ввести формулы в столбец «Всего» за первый квартал. Для этого: установить курсор в ячейку Е3, выполнить пункт меню ТаблицаФормула…, вставить функцию:SUM(LEFT), выбрать формат числа: # ##0,00. Заполнить ячейки этого столбца. Выровнять текст по правому краю.

• Ввести формулы в столбец «Всего» за второй квартал. Для этого: установить курсор в ячейку I3, выполнить пункт меню ТаблицаФормула…, вставить функцию:SUM(F3:H3), выбрать формат числа: # ##0,00. Заполнить ячейки этого столбца (для ячейки I4 – F3:H3, I5 – F5:H5 и т.д.). Выровнять текст по правому краю.

• Ввести формулы в столбец «Всего за 1 полугодие». Для этого: установить курсор в ячейку J3, выполнить пункт меню ТаблицаФормула…, вставить функцию:SUM(F3;H3), выбрать формат числа: # ##0,00. Заполнить ячейки этого столбца (для ячейки J4 – F3;H3, J5 – F5;H5 и т.д.). Выровнять текст по правому краю.

• Ввести формулы в строку «Всего»: установить курсор в ячейку В9, выполнить пункт меню ТаблицаФормула…, вставить функцию:SUM(ABOVE), выбрать формат числа: # ##0,00. Выровнять текст по правому краю. Заполнить ячейки этой строки.

• Установить толщину линии границ таблицы 0,75пт.: выделить таблицу, выполнить пункт меню ФорматГраницы и заливки…(закладка «Граница»), Установить поле «Ширина» = 0,75пт. (или другим способом).

• Изменить цвет строки и столбцов «Всего»: выделить ячейки, выполнить пункт меню ФорматГраницы и заливки…(закладка «Заливка»).

В результате выполнения работы должна получиться следующая таблица с заполненными полями:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1		I квартал			Всего	II квартал			Всего	Всего за полугод.
2		Янв.	Февр.	Март		Апр.	Май	Июнь
3	Закупка	250,00	320,00	37,00		43,00	570,00	690,00
4	Зарплата	421,70	500,05	55,00		61,00	670,00	750,00
5	Реклама	220,00	120,00	37,50		28,00	170,00	340,00
6	Аренда	60,00	65,00	7,50		8,70	10,00	12,00
7	Командировки	75,00	87,00	11,00		9,80	12,00	9,00
8	Электричество	15,00	17,00	1,80		1,60	17,50	16,50
9	Всего

5. Полученный документ сохранить на диске А: в файле с именем Mytable.doc.

6. Выделяя и вызывая ТаблицаУдалить, удалить строку Реклама, столбец Март, ячейку суммы расходов за 1-ое полугодие, а затем восстановить их (кнопкаОтменитьна панели инструментовСтандартные).

7. Вызывая ТаблицаВставить, вставить строку Спец. Реклама после строки Реклама и заполнить ее.

8. Вызывая ТаблицаВыделить таблицу, выделить всю таблицу и, нажавF9, обновить все расчетные поля (ячейки с формулами).

9. Выделяя и вызывая ТаблицаУдалить, удалить строку Спец. Реклама, выделить всю таблицу и еще раз обновить все расчетные поля.

10. Показать выполненную работу преподавателю.

11. Закрыть Microsoft Word.