Расположение панелей инструментов в одной строке
Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирование. При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.
Просмотр всех кнопок панели инструментов
Можно изменить размеры панели инструментов, чтобы на ней помещалось больше кнопок, а можно отобразить все кнопки. Для просмотра списка кнопок, не помещающихся на встроенной закрепленной панели инструментов, нажмите кнопку Параметры панелей инструментовв конце этой панели инструментов. При использовании кнопки, которая не отображается на панели инструментов, эта кнопка перемещается на панель инструментов, а другая кнопка, которая давно не использовалась, перемещается в список Параметры панелей инструментов.
Закрепленная панель инструментов– панель инструментов, прикрепленная к одному из краев окна приложения. При перетаскивании на край окна приложения панель инструментов закрепляется на этом крае окна автоматически.
Пользовательская настройка меню и панелей инструментов
Пользователи могут настраивать меню и панели инструментов по своему усмотрению: добавлять и удалять кнопки и меню панелей инструментов, создавать пользовательские панели инструментов, скрывать и отображать панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как и любую встроенную панель инструментов, в частности быстро добавлять и удалять кнопки и меню, но скрыть строку меню невозможно.
Встроенная панель инструментов– панель инструментов, поставляемая с приложением Microsoft Office, а не созданная пользователем.
Порядок выполнения работы
Нажмите кнопку Пуск, выберите командуПрограммы, а затем выберитеMicrosoft Word.
Рисунок 11. ОкноMicrosoftWord
После запуска Microsoft Word на экране появится окно (Рисунок 11), содержащее пустой документ, окруженный кнопками, меню и другими объектами, предназначенными для работы с документом:
Мерцающий курсорпоказывает, где появится введенный текст.
В строке состоянияотображаются полезные сведения о документе, Например: номер текущей страницы, положение курсора в тексте, язык и т.д.
Используйте полосы прокруткидля перемещения по документу.
Указатель мышкипозволяет нажимать кнопки, выделять текст и т.п. (вид указателя зависит от выполняемых действий).
Используйте линейкудля создания позиций табуляции, отступов и полей.
Некоторые команды можно выполнять с помощью кнопок панелей инструментов: Стандартные,Форматированиеи др.
Наберите текст, предложенный преподавателем.
Сохраните результаты работы на дискету, для чего выполните команду меню: ФайлСохранить как…
Закройте документ с которым Вы работали: ФайлЗакрыть.
Закройте MicrosoftWord:ФайлВыход.
Лабораторная работа №14 создание шаблона документа microsoft word Цель работы
Получить навыки работы с шаблонами Microsoft Word.
Теоретические сведения о шаблонах
Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.
Автотекст. – текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.
Макрос– макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.
Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах. Шаблон Normal.dot– универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.
Гиперссылка– цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.