Supplementary list of words and phrases

banking transaction	банківська операція
batch	пакет; пачка
breakdown	розподіл; розподіл на категорії; класифікація
comprise	включати, укладати в собі, містити
data item	елемент даних
deposit	внесок (банківський); депозит
feasible	реальний, здійсненний
inventory	товарно-матеріальні запаси; наявні товари
personnel	персонал, кадри (підприємства, установи)
sequential	послідовний
storage	зберігання; запам‘ятовувальний пристрій; пам‘ять
successive	наступний; який (що) йде один за одним; послідовний
temporary	тимчасовий
underlying	базовий, лежачий в основі
withdrawal	знятя грошей; вилучення

Exercise 5. Answer the questions.

1. Can the main memory be used for the permanent storage of data?

2. What is the major goal of information system designers?

3. What does a file consist of?

4. What does a record in a file describe?

5. What does each field describe?

6. How are records in sequential file systems processed?

7. How are sequential files stored and what are they used for?

8. What kind of devices made it possible to locate a random data block on the disks?

9. What does an index of a file consist of?

10. How are indexes navigated?

Exercise 6. Here are the answers. Work out questions.

1. Locations of indexes to items beginning with the letters A, B, etc.

2. Pointers to indexes of items beginning with the letters Ab, Ac, and so on.

3. Purely indexed or indexed-sequential.

4. The record’s location.

5. The location of a block of sequentially ordered records.

6. The automatic creation of indexes.

Exercise 7. Fill in the gaps with the words from the box. Translate the sentences into Ukrainian.

random, storage, sequential, fields, access, secondary, files, file maintenance, batches, retrieval, records

1. A file is simply an organized collection of ............ and ...........

2. The process of modifying the contents of a file by adding, deleting or correcting records is termed...................

3. There are two principal types of file maintenance; one is associated with sequential access mass memory devices, the other is relevant to mass memory with ……….. access.

4. ............ access permits transactions to be processed in the order in which they are received.

5. A disk is particularly suitable for the .... of random access files.

6. Transactions are collected into .......... over a period to form an unsorted transactions file.

7. The handling of .............. makes up a huge part of the work of computers.

8. A file management system is software that manages the storage, ............ to, ............ from flat files.

9. A set of files is stored permanently on some ........ storage device.

Exercise 8. Translate into English:

Файл — це структура даних, яка складається із записів та полів. Звичайні файли не мають зв’язків або інтегрованих структур з будь-якими іншими файлами. Система керування файлами — це програмний продукт, який здійснює управління збереженням, доступом, пошуком та використанням звичайних файлів.

Система керування файлами має такі переваги, як мала вартість, легкість в управлінні та підтримці, високу стійкість під час виникнення помилок у даних, що викликані помилками у програмному та технічному забезпеченні. Проте до недоліків можна включити те, що файли є незалежними, не інтегрованими, одна й та ж інформація багато разів дублюється в різних файлах. Кожне місце, де розташовується інформація, повинне бути відзначене та поновлене кожного разу, коли файл змінюється. Програми залежать від розташування полів у записах. Програми, які керують даними в багатьох файлах, дуже важко створити і підтримувати. Системи керування файлами надають користувачеві можливість ввести програмні команди, які здійснюють перехресний (cross-referencing) доступ до файлів.