Project Expert 7

Project Expert 7 – это компьютерная программная система, предназначенная для создания и исследования финансовой модели предприятия и его экономического окружения. Инструментарий системы позволяет проводить анализ альтернативных управленческих решений, сопоставлять различные варианты развития бизнеса, оценивать устойчивость финансовых проектов к изменениям факторов внутренней и внешней среды. Разработчиком Project Expert является российская компания ООО «Про-Инвест Информационные Технологии», специализирующаяся на создании аналитических компьютерных программ для управления бизнесом.

Работа с системой Project Expert 7 включает следующие этапы:

Этап № 1. Создание нового проекта

Для создания нового проекта в системе Project Expert служит команда Проект­–Новый. В открывшемся диалоговом окне пользователь указывает основные характеристики разрабатываемого проекта: название, номер варианта, дату начала, длительность, а также расположение файла проекта (место расположения файла задается с помощью кнопки «Пролистать»).

Этап № 2. Ввод исходных данных проекта

Ввод информации о проекте в системе Project Expert осуществляется с помощью диалоговых окон, доступ к которым открывается из красочно оформленного окна «Содержание» (рис. 1). Информация в окне «Содержание» сгруппирована по 9 разделам «Проект», «Компания», «Окружение» и т.п. Каждый раздел в свою очередь содержит несколько тематических модулей.

Рис. 1. Окно «Содержание» с отображенными на ней разделами и модулями

Рассмотрим некоторые разделы и модули системы Project Expert более подробно.

 Раздел «Проект» модуль «Заголовок»

В данном модуле содержится основная информация о разрабатываемом проекте: название, номер варианта, автор, дата начала и длительность работ по проекту.

 Раздел «Проект» модуль «Отображение данных»

Данный модуль предназначен для задания масштаба представления данных проекта – по годам, кварталам или месяцам.

  Раздел «Проект» модуль «Список продуктов»

В данном модуле описывается информация о продуктах и услугах, выпуск которых предусмотрен проектом: наименование, единица измерения и дата начала продаж.

 Раздел «Компания» модуль «Стартовый баланс» закладка «Оборудование»

В закладке «Оборудование» описываются характеристики оборудования, находящегося на балансе предприятия на момент начала проекта: наименование, балансовая стоимость на момент приобретения, срок амортизации (например, 20 лет) и процент износа на дату начала проекта.

 Раздел «Окружение» модуль «Валюта»

Данный модуль предназначен для выбора основной и дополнительной валюты проекта. Например, в качестве основной валюты может выступать гривня, а в качестве второй, более стабильной денежной единицы – евро. Здесь же указывается курс валют на момент начала проекта.

 Раздел «Окружение» модуль «Налоги»

В данном модуле задается информация о налогах, которые предстоит уплачивать предприятию: названия платежей, ставки, база налогообложения и периодичность выплат.

 Раздел «Операционный план» модуль «План сбыта»

В верхней части диалогового окна «План сбыта» задается планируемая цена продукта. В нижней части - планируемый объем сбыта (в натуральных единицах).

 Раздел «Операционный план» модуль «План производства»

Модуль «План производства» предназначен для описания производственной программы предприятия. В нижней части диалогового окна указывается величина прямых производственных издержек в расчете на единицу продукции.

 Раздел «Операционный план» модуль «План по персоналу»

Модуль «План по персоналу» предназначен для описания постоянных издержек на заработную плату работников предприятия. В верхней части диалогового окна формируется штатное расписание управленческого, производственного и маркетингового персонала: перечень должностей, количество штатных единиц, размер зарплаты на одну штатную единицу в какой-либо из валют проекта. В нижней части диалога указывается способ выплаты заработной платы (периодические или разовые выплаты).

 Раздел «Финансирование» модуль «Займы»

Модуль «Займы» предназначен для описания схемы привлечения заемного капитала для финансирования проекта. В верхней части диалогового окна задается название кредита, момент начала действия кредитного договора, сумма кредита в одной из валют проекта, а также срок кредита (срок может указываться в днях, месяцах или годах с помощью обозначений д, м, г). В нижней части диалога описываются условия выдачи, возврата и выплаты процентов по кредиту.

Этап № 3. Обработка данных

Обработка введенной информации о проекте выполняется по команде Результаты – Пересчет (F9).

Этап № 4. Просмотр результатов обработки данных

Результаты моделирования деятельности предприятия отражаются в финансовых отчетах, таблицах и графиках, которые собраны в разделе «Результаты».

В модуле «Прибыли и убытки» раздела «Результаты» представлен отчет, позволяющий проследить процесс образования прибыли (убытков) предприятия в результате реализации проекта.

Этап № 5. Анализ проекта

Набор разнообразных инструментов для исследования финансовой эффективности разработанного проекта собран в разделе «Анализ проекта».

Инструментарий модуля «Анализ чувствительности» позволяет определить устойчивость проекта по отношению к колебаниям конъюнктуры финансового рынка и возможным изменениям макроэкономических условий деятельности. В левой верхней части диалогового окна «Анализ чувствительности» (рис. 2) выбираются варьируемые показатели (с помощью двойного щелчка мыши). В правой верхней части окна выбирается анализируемый показатель эффективности проекта (например, чистый приведенный доход NPV). Обработка введенных данных осуществляется после нажатия кнопки «Рассчитать» .

Рис. 2. Диалоговое окно анализа чувствительности

Этап № 6. Сравнительный анализ вариантов проекта

Система Project Expert предоставляет пользователям инструментарий программного модуля «What-If» для проведения сравнительного анализа вариантов разработанного проекта. Организация такого вида анализа осуществляется в соответствии со следующими этапами:

- сначала в системе Project Expert создается файл с базовым вариантом проекта; этот проект помечается как вариант № 1 (цифра 1 указывается в строке «Вариант» модуля «Заголовок»);

- созданный файл копируется с помощью команды Проект – Сохранить Как;

- скопированный проект помечается как вариант № 2 (цифра 2 указывается в строке «Вариант» модуля «Заголовок»);

- в данные второго варианта проекта вносятся необходимые изменения, отличающие данный вариант от базового;

- после этого запускается программный модуль «What-If» (ярлык модуля «What-If» расположен в главном меню Windows в группе ярлыков Project Expert);

- в окне программы «What-If» с помощью команды Проект – Новый создается новый файл, который будет содержать информацию о сопоставлении вариантов проекта;

- с помощью кнопки «Список проектов», расположенной на появившейся панели «Содержание», открывается диалоговое окно, предназначенное для формирования перечня сравниваемых вариантов;

- в открывшемся диалоговом окне задаются названия сравниваемых вариантов (с помощью кнопки «Добавить») и места расположения их файлов (с помощью кнопки «Пролистать»);

- диалоговое окно «Список проектов» закрывается;

- введенные данные обрабатываются с помощью команды Результаты – Пересчет (F9);

- наконец, проводится сравнительный анализ вариантов проекта с помощью инструментария, представленного в разделах «Результаты» и «Графики» (рис. 3);

- на основе проведенного анализа принимается решение о выборе наилучшего варианта проекта.

Рис. 3. Графическое сопоставление чистого приведенного дохода (NPV) двух вариантов проекта

РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ