5.5. Контролінг забезпечення ресурсами

Діяльність підприємства у сфері закупівель має на меті знай­ти і надати з мінімальними витратами матеріальні ресурси, необхідні для виробничого процесу. У вузькому розумінні сюди відноситься забезпечення сировинними, допоміжними і ви­робничими (основними) матеріалами. У цій основній функції підприємства виділяють дві складові частини:

• придбання відповідних товарів, тобто кількісне і якісне за­безпечення підприємства матеріалами;

• логістика забезпечення, тобто надання необхідного товару (матеріалу) у потрібний час, у відповідному місці, у необхідній для виробництва кількості (включаючи транспортування і складуван­ня).

У рамках контролінгу забезпечення ресурсами (контролінг за­купівель) у першу чергу розглядається інформаційне забезпечен­ня процесу придбання виробничих ресурсів. Контролінг закупівель покликаний надати підрозділам із постачання всю інформацію про закуповувані матеріали, необхідну для прийняття рішень про покупку, визначити верхню межу цін на матеріали, що купуються (виходячи з цін на вироблені товари). Далі контролінг закупівель повинен провести аналіз того, які матеріали можуть стати критич­ними для підприємства (через недолік яких можлива зупинка ви­робничого процесу) і якими мірами ці вузькі місця можуть бути усунуті. Контролер повинен організувати функціонування підроз­ділу з постачання у такий спосіб, щоб воно оптимально забезпечу­вало підприємство матеріалами. В обов'язки контролінгу закупі­вель входить також розрахунок ефективності роботи підрозділів з постачання.

5.6. Контролінг у сфері логістики

Основною задачею контролінгу логістики є поточний контроль за економічністю процесів складування і транспортування матеріальних ресурсів. Контролінг повинен забезпечити ке­рівництво підприємства інформацією, необхідною для прийняття рішень у сфері логістики, а також: здійснити узгодження й оптимі­зацію матеріальних потоків з іншими процесами, що протікають на підприємстві.

5.7. Фінансовий контролінг

Основна задача фінансового управління підприємством полягає в підтримці рентабельності і забезпеченні ліквідності, тобто здатності підприємства в будь-який момент часу виконувати свої платіжні зобов'язання. Відповідно до своєї сервісної функції в сфері фінансового керування підприємством контролінг забезпечує:

• участь у формуванні специфічних для підприємства джерел фінансування, стратегій фінансування і заходів щодо фінансування з урахуванням усіх планів;

• складання укрупнених планів-балансів і звітів про прибутки і збитки, участь у формуванні довго- і короткострокових фінансо­вих планів;

• поточний контроль за виконанням плану і контроль найваж­ливіших фінансових показників;

• складання фінансових повідомлень по аналізу відхилень і розробку пропозицій по управлінських заходах.

Фінансовий облік служить не тільки джерелом інформації для внутрішніх служб обліку і побудови на їх базі контролінгу, але й водночас являє собою самостійну сферу застосування концепції контролінгу.

Серед задач фінансового контролінгу варто назвати:

• забезпечення ліквідності підприємства;

• узгодження фінансового обліку і внутрішнього виробничого обліку, для того щоб, наприклад, наслідки введення нових продуктів або розширення ринку виявлялися не тільки в розрахунках резуль­тату, але й у плані-балансі і звіті про прибутки/ збитки;

• прояснення за допомогою бюджетування взаємозв'язку між внутрішніми і зовнішніми (для підприємства) сферами, оскільки саме за допомогою бюджету здійснюється керування наявними (фінансовими) ресурсами на рівні окремих джерел успіху (наприк­лад, груп продуктів);

• використання на практиці фінансово-економічних показників.