- •Методические указания по мдк.01.01 «документационное обеспечение управления»
- •46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
- •Содержание
- •Обозначения и сокращения
- •Общие положения
- •1 Методические указания по выполнению курсовой работы
- •1.1 Порядок выполнения кр
- •1.2 Структура кр и требования к объему
- •2 Задание на выполнение курсовой работы.
- •1.3 Общие требования к изложению и стилю текста
- •Раздел 2 Требования к оформлению курсовой работы
- •2.1 Общие требования к оформлению текстовой части кр
- •2.2 Оформление содержания
- •2.3 Оформление заголовков
- •Раздел 1 Методологические основы обеспечения сбалансированности федерального бюджета
- •2.4 Оформление графического материала
- •2.5 Оформление ссылок
- •2.6 Оформление списка источников и литературы
- •2.7 Оформление приложений
- •Раздел 3 Порядок защиты курсовой работы
- •3.1 Подготовка к защите кр
- •3.2 Общие положения по защите кр
- •Список рекомендуемых источников
- •Приложение а Примерная тематика курсовых работ
- •Приложение б Бланк задания на выполнение кр
- •Приложение д Образец оформления содержания
- •Раздел 1 Теоретические основы экспертизы ценности документов 8
- •Раздел 2 Проведение экспертизы ценности документов в оао «Олимп» 30
1.2 Структура кр и требования к объему
Структура является логической схемой всей работы. Состав и структура курсовой работы определяется избранной темой, но при этом она должна включать следующие обязательные элементы:
1 Титульный лист является первой страницей КР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Образец титульного листа курсовой работы представлен в приложении Г.
2 Задание на выполнение курсовой работы.
3 Содержание включает наименования всех структурных элементов работы, разделов и подразделов с указанием номеров страниц, на которых они начинаются. Образец оформления содержания представлен в приложении Д.
4 Во введении раскрываются следующие аспекты:
а) Актуальность темы – степень ее важности в данный момент и в данной ситуации для решения конкретных задач. Освещение актуальности должно быть кратким. При раскрытии актуальности темы необходимо показать главное, исходя из двух направлений ее характеристики:
неизученность выбранной темы (определенные аспекты темы изучены не в полной мере и проведение исследования направлено на устранение этих пробелов);
решение определенной практической задачи на основе полученных в процессе изучения данных.
б) Объект (что рассматривается) – это процесс или явление реальной действительности, которое дает проблемную ситуацию для изучения. Объект исследования – это то, что будет широко и всесторонне изучаться студентом-студентом. Объект исследования всегда шире, чем предмет.
в) Предмет – способ рассмотрения объекта, новых отношений, свойств, аспектов, функций.
г) Цели – это то, что мы хотим получить в результате исследования. Какой результат студент намерен получить, каким он его видит? Цель может быть связана либо с выявлением каких-либо закономерностей, связей объекта, либо с разработкой методических рекомендаций по разрешению проблемы исследования. Формулирование цели состоит в том, чтобы кратко и содержательно раскрыть искомый результат, искомое решение проблемы.
д) Задачи работы (что нужно сделать, чтобы цель была достигнута) – это действия, которые необходимо выполнить для достижения поставленной в работе цели. Количество задач может диктоваться количеством разделов или подразделов работы. Задачи определяют содержание работы. Как правило, формулировка осуществляется в редакции «изучить», «проанализировать», «определить», «разработать» и т.д.
е) Материалы и методы – краткая информация по количеству материалов и перечисление методов, при помощи которых выполняется исследование.
5 Основную часть КР следует делить на разделы, подразделы и пункты. Работа должна включать не менее двух разделов, теоретического и практического, каждый из которых обычно состоит из двух подразделов.
Раздел 1 Теоретическая часть. В разделе кратко рассматривается история вопроса и степень его изученности, анализируется современное состояние исследуемой проблемы; описывается процесс теоретических исследований, методов, принципов действия разработанных объектов, их характеристики, дается обзор литературы.
Содержание раздела должно соответствовать теме работы. Число цитируемых литературных источников (отечественных и зарубежных) должно быть достаточным для полного освещения вопроса. При описании литературных данных могут быть использованы рисунки и таблицы со ссылкой на источник.
Раздел 2 Практическая часть дает характеристику объекта, на материалах которого выполняется работа, приводится глубокий анализ изучаемой проблемы. В рамках этого раздела может быть дана характеристика предприятия, на основе которого выполняется курсовая работа (адрес предприятия, форма собственности, организационная структура, описание основной деятельности предприятия и дополнительные направления, цели деятельности предприятия, цели деятельности структурного подразделения, в котором студент проходил практику и пр.).
Далее приводятся результаты наблюдений, выполненных студентом. Статистически обработанные данные могут быть представлены в виде таблиц и рисунков (диаграмм, графиков, схем, фотографий и т.д.). В данном разделе результаты собственных исследований анализируются и комментируются. На основании анализа выявляются закономерности.
6 Заключение представляет выводы студента, итоги изучения темы, анализ полноты выполнения задач и достижения цели курсовой работы, обоснование взглядов по главным вопросам, рассмотренным в работе. Выводы формулируются на основе поставленных задач и кратко отражают наиболее важные результаты работы. Выводы должны быть представлены в виде нумерованного списка, состоящего из 3 и более пунктов. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов и т.п., его выводы должны логически вытекать из основного текста работы.
7 Список использованных источников свидетельствует о степени изученности проблемы, наличии у студента навыков самостоятельной работы с информационной составляющей КР. Список представляет собой перечень всех литературных источников, использованных при выполнении работы. В список использованных источников рекомендуется включать литературу, большая часть которой издана за последние 5 лет.
8 Приложения (при необходимости) включают связанные с выполненной КР материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть внесены в основную часть. К таким материалам относятся:
- различные положения, инструкции, копии документов, на основе которых выполнена курсовая работа;
- схемы, графики, диаграммы, таблицы, которые нецелесообразно размещать в тексте, так как они носят прикладной или иллюстративный характер;
- иллюстративный материал, в том числе и примеры, на которые есть ссылка в тексте.
В тексте курсовой работы делается ссылка на каждое приложение. Приложения оформляются на последних страницах работы и не входят в ее объем.
Курсовая работа, оформленная надлежащим образом, должна быть скреплена скоросшивателем, степлером, или оформлена в папке с файлами.
Объем курсовой работы определяется сложностью и объемом обрабатываемого исходного материала и может составлять 25-35 страниц, не считая приложений. Превышение данного объема свидетельствует о неумении студента работать с материалом, выделять наиболее значимые факты и делать четкие выводы из проведенного исследования. Недостаточность или избыточность объема работы является основанием для недопуска КР к защите.
Рекомендуемый объем основных разделов:
- введение – 2-3 стр. печатного текста;
- основная часть – 22-30 стр. печатного текста, разделы примерно одинаковые по объему;
- заключение – 1-2 стр. печатного текста;
- список использованных источников – не менее 15 источников.
