Заявление
Заявление – документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. Структура заявления (реквизиты) следующая:
1. «Шапка» заявления – наименование адресата (кому или куда); пишется вверху, справа.
2. Имя, отчество и фамилия подавшего заявление (чье, кого / от кого) (предпочтительнее – родительный падеж без предлога – кого, чье заявление).
3. Должность или адрес автора.
4. Слово «заявление» по центру документа. После слова «заявление» точка не ставится. Слово «заявление» обычно пишется с прописной буквы.
5. Основной текст заявления. Пишется с красной строки, содержит точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость.
6. Подпись заявителя. Ставится внизу справа.
7. Дата подачи заявления. Ставится ниже подписи и слева.
Пример заявления (внутренний документ)
Ректору
Томского политехнического университета
проф. Чубику П.С.
студента I курса
Института геологии и нефтегазового дела
Иванова Игоря Николаевича
Заявление
Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 год с 01.10.12 г. на основании медицинской справки № 123654 от 27.09.12 г., выданной поликлиникой № 3 г. Томска.
Справка прилагается.
И.Н. Иванов _____________ (подпись)
28 сентября 2012 г.
Пример заявления (внешний документ)
Директору
ОАО «Берёзка»
Шведову Н.Л.
Варнавского Андрея Владимировича,
проживающего по адресу:
634063, Томск, ул. Б. Куна, д. 3/1, кв. 45
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Березка» на должность бухгалтера расчетной части с 5 ноября 2011 г.
А.В. Варнавский _____________ (подпись)
3 ноября 2011 г.
Для выражения причины в основном тексте заявления используются конструкции с производными предлогами:
ввиду (чего?);
в связи с (чем?);
в силу (чего?);
вследствие (чего?);
за неимением (чего?);
согласно (чему?);
на основании (чего?).
Для написания грамотного заявления необходимо уметь выразить мысль с помощью простого предложения, например:
Сложное предложение |
Простое предложение
|
В связи с тем, что я должен срочно уехать в командировку…
|
В связи со срочным отъездом в командировку…
|
В заявлении следует указывать точные и конкретные данные, например:
предоставить академический отпуск с 01.10.11 г. сроком на 1 год;
принять на работу с 01.02.11 г.;
справка из поликлиники № 4 г. Томска прилагается.
Расписка
Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя или юридически.
Реквизиты
- наименование документа (в центре, с заглавной буквы);
- фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;
- наименование учреждения, предприятия с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью);
- подпись получателя (справа);
- дата составления расписки (слева).
Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
О б р а з е ц
Расписка
Я, Чернова Светлана Игоревна, начальник технического отдела ЗАО "ЛОТ", получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки "Филипс" для использования в отделе в течение месяца.
1 ноября 2017 г. Чернова