3. Клишированные формы:

1) просьба выражается:

Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.): Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т.п.);

2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того что...; в связи с тем, что...; на основании того, что; потому что...; так как...; учитывая (что?)...

Доверенность - документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего - получить что-либо).

Структура доверенности на получение денег:

- наименование документа;

- фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные - в зависимости от цели написания доверенности) доверителя;

- содержание доверенности (КТО – ДОВЕРЯЮ – КОМУ - ЧТО СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью);

- подпись доверителя;

- дата выдачи доверенности;

- наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

- дата удостоверения и подпись.

О б р а з е ц

Доверенность

Я, аспирант второго курса исторического факультета Московского городского педагогического университета Беликов Александр Иванович, доверяю аспирантке первого курса Карась Светлане Сергеевне получить мою стипендию за февраль 2011 г.

Дата (подпись)

Подпись аспиранта Беликова А.И. удостоверяется

Дата (подпись)

Обратите внимание на расположение частей доверенности:

- наименование документа - в центре;

- текст - с красной строки;

- дата - слева, подпись - справа;

- под датой и подписью - место, чтобы заверить документ.

Объяснительная записка - документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе.

Структура объяснительной записки

- наименование адресата (руководитель организации, подразделения);

- фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку;

- заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы);

- текст объяснительной записки;

- опись прилагаемых документов;

- подпись (внизу справа);

- дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).

О б р а з е ц

Заведующему кафедрой

РГГУ русского языка

Н.В. Петрову от

Смирновой А.Н.,

студентки группы № 1125

гуманитарного факультета

Объяснительная записка

Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.2011 по 18.04.2011 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Новгород. Справку о болезни матери из районной поликлиники № 4 Новгорода прилагаю.

________ А.Н. Смирнова

15 апреля 2011 г.

Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя или юридически.

Структура расписки

- наименование документа (в центре, с заглавной буквы);

- фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;

- наименование учреждения, предприятия с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью);

- подпись получателя (справа);

- дата составления расписки (слева).

Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

О б р а з е ц

Расписка

Я, Чернова Светлана Игоревна, начальник технического отдела ЗАО "ЛОТ", получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки "Филипс" для использования в отделе в течение месяца.

1 ноября 2010 г. Чернова