4.7.7. Личные документы. Заявление и доверенность, объяснительная записка и расписка

Заявление - документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Образец 1.

Декану исторического факультета Московского государственного

университета им. Ломоносова

проф. Соколову И.С.

аспирантки кафедры истории

средних веков

Драгоевой Н. А.

заявление.

Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в Библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме диссертации.

Дата (подпись)

Образец 2.

В отдел фотокопий

Российской Государственной

библиотеки

от акад. Жереха Н.И.,

проживающего по адресу:

Москва, ул. Волгина, д. 6, кв. 13

Заявление

Прошу сделать мне фотокопию книги Выготского Л. С. "Вопросы теории и истории психологии", т. 2. - М., 2002, необходимую для научной работы.

Дата (подпись)

Структура заявления:

- наименование адресата – должность, инициалы, фамилия (дат. п.)

- фамилия, инициалы, подавшего заявление (род. п.): либо должность, либо адрес

- заговолочная часть

- текст заявления

- опись прилагаемых документов

- подпись заявителя (справа)

- дата (слева, месяц словами)

Обратите внимание!

1. Расположение частей заявления:

1) наименование пишется вверху с отступом в треть строки;

2) фамилия, имя и отчество заявителя - под адресатом, с предлогом от или без него;

3) после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;

4) текст заявления пишется с красной строки;

2. Оформление наименования адресата:

если наименование адресата представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже; если это название должностного лица - в дательном падеже.