Практическая работа № 14 Расчет необходимого размера товарного запаса.

Цель работы: приобретение практических навыков в нахождении оптимальных запасов в логистике.

Методические указания по выполнению практической работы

Товарные запасы - это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потребителю.

Управление товарными запасами означает установление и поддержание такой их величины и структуры, которая отвечала бы поставленным перед торговым предприятием задачам. Управление запасами предполагает:

их нормирование - т.е. разработку и установление их необходимых размеров для каждого вида товарных запасов;

их оперативный учет и контроль - ведется на основании действующих форм учета и отчетности (карточки учета, статистические отчеты), в которых отражаются остатки товаров на начало месяца, а также данные о поступлении и продаже;

их регулирование — поддержание их на определенном уровне, маневрирование ими.

При недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота организации или предприятия, с устойчивостью ассортимента; излишние запасы вызывают дополнительные убытки, увеличение потребности в кредитах и рост расходов на выплату процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий.

Например. Исходные данные для анализа товарных запасов представим в следующей таблице: (тыс. руб.)

Показатели	по плану	фактически	± изменение
Сумма годового розничного товарооборота	12000	12480
Однодневный товарооборот (стр 1.: 360)	33,3	34,7
Величина товарных запасов	3420	4125
Товарные запасы текущего хранения	3420	4060
Товарные запасы в днях (стр 4: стр2)	103	117
Среднегодовые товарные запасы	3200	4092

По данным этой таблицы сделаем вывод о соответствии фактических товарных запасов нормативу. Необходимо учитывать, что плановая величина товарных запасов в сумме 3420,0 тыс. руб. устанавливалась в соответствии с намечавшейся ежедневной продажей товаров на сумму 33,3 тыс. руб. Однако фактическая ежедневная продажа товаров равнялась 34,7 тыс. руб. Отсюда вытекает, что для поддержания увеличившегося объема реализации товаров необходимо иметь большую величину товарных запасов, чем это предусматривалось планом. Вследствие этого запас товаров на конец года нужно сопоставить с фактической однодневной реализацией товаров, умноженной на плановую величину товарных запасов в днях.

Поэтому в анализируемой торговой организации принимая во внимание увеличившийся товарооборот имеет место сверхнормативный товарный запас в сумме:

4125 — (34, 7 * 103) = 551 тыс. руб.

Теперь рассмотрим относительные показатели — запасы в днях (остатки в днях запаса). На величину запасов в днях оказывают влияние два основных фактора:

- изменение объема товарооборота;

- изменение абсолютной величины товарных запасов.

Первый фактор оказывает обратное влияние на величину запасов в днях.

Из таблицы следует, что величина товарных запасов, выраженная в днях, увеличилась на 14 дней. Определим влияние названных факторов на это отклонение.

За счет повышения суммы розничного товарооборота относительная величина товарных запасов текущего хранения уменьшаюсь на величину: 3420 / 34,7 — 3420 / 33,3 = -4,4 дня.

За счет увеличения абсолютной суммы товарных запасов текущего хранения относительная величина этих запасов возросла на 4060 /12480 — 3420 /12480 = +18,4 дня.

Общее влияние двух факторов (баланс факторов) составляет: — 4,4 дня + 18,4 дня = +14 дней.

Итак, запасы товаров, выраженные в днях, увеличились исключительно за счет роста абсолютной суммы товарных запасов. В то же время повышение суммы розничного товарооборота снизило относительную величину товарных запасов.

Оборачиваемость товаров (товарооборачиваемость). Этот показатель приближенно характеризует среднее время (среднее количество дней), спустя которое денежные средства, направленные на формирование товарных запасов, возвращаются обратно в торговую организацию в виде выручки от продажи товаров.

Имеем следующие значения показателя оборачиваемости товаров:

по плану: 3200 х 360 / 12000 = 96 дней.

фактически: 4092 х 360 / 12480 =118 дней.

Следовательно, в анализируемой торговой организации имело место замедление оборачиваемости товаров по сравнению с предусмотренной планом на 118 — 96 = 22 дня.

Задание. Имеются следующие данные для анализа товарных запасов (тыс. руб.):

Показатели	по плану	фактически	± изменение
Сумма годового розничного товарооборота	22000	22485
Однодневный товарооборот (стр 1.: 360)
Величина товарных запасов	4400	5105
Товарные запасы текущего хранения	4400	5050
Товарные запасы в днях (стр 4: стр2)
Среднегодовые товарные запасы	4200	5090

Используя вышеуказанную методику проведите анализ товарных запасов в организации и рассчитайте необходимые показатели.

Контрольные вопросы:

1. Понятие товарный запас

2. Задачи управления запасами

3. Порядок проведения расчетов по товарным запасам для дальнейшего анализа.

ННК. Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений

Кашфулина Л.Г.

Логистика

Практическая работа № 15. Расчет показателей управления запасами