- •Рабочая программа дисциплины б1.В.Дв.4.1 Делопроизводство в управлении
- •38.03.02 Менеджмент
- •Содержание
- •1. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине, соотнесенных с планируемыми результатами освоения программы
- •2. Объем и место дисциплины в структуре оп во
- •3. Содержание и структура дисциплины
- •Содержание дисциплины
- •Тема 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации
- •Тема 2. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства
- •Тема 3. Документ: понятие и основные требования к его составлению.
- •Тема 4. Правила оформления основных видов документов.
- •Тема 5. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота.
- •Тема 6. Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов.
- •4. Материалы текущего контроля успеваемости обучающихся и фонд оценочных средств промежуточной аттестации по дисциплине
- •Делопроизводство это - . . .
- •Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:
- •Бланки протокола содержат следующие реквизиты:
- •В тексте протокола краткой формы указываются:
- •3. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности
- •4.3. Оценочные средства для промежуточной аттестации
- •4.4.Методические материалы
- •5. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины
- •Вопросы для самостоятельной подготовки к занятиям лекционного типа
- •Тема 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации
- •Тема 2. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства
- •Тема 3. Документ: понятие и основные требования к его составлению
- •Тема 4. Правила оформления основных видов документов
- •Тема 5. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота
- •Тема 6. Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов
- •6. Учебная литература и ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая перечень учебно-методического обеспечения для самостоятельной работы обучающихся по дисциплине
- •6.1. Основная литература.
- •6.2. Дополнительная литература.
- •6.3. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы.
- •6.4. Нормативные правовые документы.
- •6.5. Интернет-ресурсы.
- •7. Материально-техническая база, информационные технологии, программное обеспечение и информационные справочные системы
3. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности
Реквизиты |
Содержание реквизитов |
Организация |
ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В. |
Заголовок к тексту |
Об организации материальной ответственности |
Констатирующая часть текста |
Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость |
Распорядительная часть текста |
|
Визы |
Гл. бухгалтер, юрисконсульт |
Индекс |
№ 132 от 00.00.00 |
Приложение |
Список материально-ответственных лиц |
4. Составить распорядительный документ - Решение Совета директоров
Реквизиты |
Содержание реквизитов |
Организация |
ОАО “Строй-сервис” 344011 г. Ростов-на-Дону, ул. М.Горького, 226 |
Заголовок к тексту |
О проведении годового собрания акционеров |
Констатирующая часть текста |
Федеральный закон “Об акционерных обществах” ст.47 и окончание финансового года |
Распорядительная часть текста |
1. Назначить дату, время и место проведения собрания. 2. Утвердить Повестку дня собрания. 3. Утвердить отчетный доклад председателя Совета директоров. 4. Назначить ответственного за подготовку и проведение собрания. |
Приложение |
1. Повестка дня. 2. Отчетный доклад председателя Совета директоров. |
Индекс |
№ 15 от 00.00.00 |
Совет директоров |
Председатель – Антонов А.М. Члены Совета – Петров А. В., Иванов В.Е., Васенев К.И., Данилов Н.С. |
5. Составить распорядительный документ - Распоряжение директора
Реквизиты |
Содержание реквизитов |
Организация |
ОАО “Заря” Директор Иванов И.Н. |
Заголовок к тексту |
О проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей |
Констатирующая часть текста |
Решение Совета директоров (протокол от 00.00.00 № 34) и окончание финансового года |
Распорядитель-ная часть текста |
|
Визы |
Гл. бухгалтер, юрисконсульт |
Индекс |
№ 32 от 00.00.00 |
Приложение |
Список материально-ответственных лиц |
6. Составить организационно-распорядительный документ - Протокол
Реквизиты |
Содержание реквизитов |
Организация |
ОАО “Сервис-Юг” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16 |
Заголовок |
Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров |
Вводная часть |
Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка дня:
|
Основная часть |
1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается) Выступили: Попов Н.Г., который ... (краткое изложение выступления) Носов К.И., который ... (краткое изложение выступления) Постановили: 1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет 1.2.. Голосовали За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (краткое изложение доклада) Выступили Нет Постановили: 2.1 .................................................................... 2.2 .................................................................... |
Индекс |
№ 32 от 00.00.00 |
Совет директоров |
Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С. |
7. Составить личный документ - заявление о приеме на работу, переводе и увольнении
Реквизит |
Содержание реквизита |
Автор 1 |
Фамилия Имя Отчество и адрес проживания |
Автор 2, 3 |
Должность, Фамилия И.О., структурное подразделение |
Адресат |
ОАО “Агро-плюс” Директор Петров В.С. |
Текст |
|
Составить и оформить доверенность от своего имени на получение денежных средств.
Оформить реквизит «гриф внутреннего согласования». Документ согласован с начальником финансового отдела Лебедевой И.З. и юрисконсультом Нестеровой П.Б.
Составить и оформить приказ о приеме на работу.
Оформить реквизит «подпись». Документ подписывает на бланке директор АО «Визит» Свиридов И.А. и директор АО «Связь» Теплов С.П.
В связи с уходом менеджера в очередной отпуск составить и оформить приказ о возложении его обязанностей на другого работника
Оформить реквизит «Утверждения».
Составить и оформить докладную записку.
Составить и оформить личное заявление руководителю предприятия с любой просьбой.
Оформить реквизит «подпись».
Составить и оформить претензионное письмо.
Составить и оформить телеграмму, извещающую руководителя предприятия о возможности участия его работников в научно-практическом семинаре повышения квалификации.
Составить и оформить служебное письмо, извещающее о расторжении ранее заключенного договора.
Вопросы для проведения дискуссии
Делопроизводство как отрасль и функция управления.
Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации.
Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации.
Документационное обеспечение управления.
Организация работы с документами.
Законодательство о делопроизводстве.
Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления.
Государственная система документационного обеспечения управления.
Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.
Унификация и систематизация документов.
Стандартизация и классификация документов.
Общие требования к оформлению документов.
Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним.
Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.
Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.Основные методы снижения риска..
Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция.
Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).
Назначение и виды организационно-правовых документов.
Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов. Назначение и состав распорядительных документов.
Оформление распорядительных документов.
Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.
Служба делопроизводства в структуре организации.
Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.
Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота.
Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.
Исходящие документы: подготовка и регистрация.
Порядок прохождения внутренних документов.
Определение объема документооборота. Поиск документов.
Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.
Контроль исполнения документов.
Номенклатура дел и порядок работы с ней.
Формирование дел.
Подготовка документов для хранения в архиве.
Хранение дел.
Уничтожение документов.
Критерии оценки дискуссии
По итогам дискуссии студента начисляются баллы в соответствии с критериями,
представленными в таблице
Критерий оценки |
Балл |
1. Теоретический уровень знаний |
15 |
2. Качество ответов на вопросы |
10 |
3. Подкрепление материалов фактическими данными (статистические данные или др.) |
10 |
4. Практическая ценность материала |
10 |
5. Способность делать выводы |
10 |
6. Способность отстаивать собственную точку зрения |
15 |
7. Способность ориентироваться в представленном материале |
15 |
8. Степень участия в общей дискуссии |
15 |
Итоговая сумма баллов: |
100 |
Перевод баллов в пятибалльную шкалу оценок представлен в таблице.
Количество баллов |
Оценка |
Зачет |
76–100 |
Отлично |
Зачтено |
51–75 |
Хорошо |
|
26–50 |
Удовлетворительно |
|
0–25 |
Неудовлетворительно |
Незачтено |
