II Практический этап:

1. Инвентаризационная комиссия в установленные сроки приступает к инвентаризации.

2. При инвентаризации активов, помещения их хранения опечатываются, а в конце рабочего дня пломбируются (если инвентаризация проводится более одного дня). Пломбер находится у председателя комиссии.

3. Инвентаризация проводится путём:

– подсчета;

– взвешивания;

– измерения.

4. Данные по каждому объекту, отражают в инвентаризационной описи, в конце проведения инвентаризации описи обрабатываются:

– все страницы описи, должны быть подписаны всеми членами инвента-ризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце каждой страницы указывается общее количество учтённых на ней предметов, а свобод-ные строки перечеркиваются;

– отработанные описи передаются в постоянно действующую инвента-ризационную комиссию для анализа.

III Сравнительно-аналитический этап:

1. По объектам, по которым были выявлены расхождения учетных дан-ных в инвентаризационных ведомостях (недостача или излишек) составляются ведомости результатов инвентаризации – сличительные ведомости.

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Наиме-нова-ние объекта	Единицы измерения	Номенклатурный номер	Це-на	Количество по данным учетных документов	Количество по данным инвентаризационной описи	Результат
						Недостача		Излишек
						Кол-во	Сум-ма	Кол-во	Сум-ма
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…

Причины расхождения:

– естественные ( в результате изменения t, влажности, усушки);

– ошибки при приёме или оценке ТМЦ (из-за неисправности измери-тельных приборов);

– ошибка учета (арифметические ошибки);

– хищения.

В результате инвентаризации может быть выявлена недостача:

– в пределах норм естественной убыли – списывается на расходы пред-приятия;

– превышает нормы естественной убыли – относится на виновное лицо или на прочие операционные расходы, если виновный не выявлен.

Излишек: уменьшают затраты или увеличивают запасы ТМЦ методом красного сторно.

2. По объектам, по которым недостачи или излишки возникли в результате пересортицы, производится зачёт.

3. Списываются недостачи в пределах норм естественной убыли.

4. Выявляются причины и виновники всех возможных расхождений.

IV Заключительный этап

1. Составляется акт инвентаризации, в котором отражаются:

– результаты инвентаризации;

– рекомендации по ликвидации возникших разногласий.

2. Акт предоставляется на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия.

3. Руководитель предприятия издает приказ о результатах инвента-ризации.

4. Производится возмещение материального ущерба виновными лицами.

5. Результаты приказа отражаются в бухгалтерском учете ( в месяце, в котором закончена инвентаризация, но не позднее декабря месяца отчетного года).

Акт инвентаризации составляется в 2-х экземплярах: один – передается в бухгалтерию, другой – материально ответственному лицу. В случае смены материально-ответственного лица – в 3-х экземплярах (для лица, сдающего ценности, для лица, принимающего ценности и для бухгалтерии.) Внеплановые (внезапные) проверки наличия материальных активов проводятся 1 раз в месяц или квартал, работником бухгалтерии. Сроки их проведения не разглашаются материально ответственным лицам, график их проведения хранится у главного бухгалтера. Акты инвентаризации хранятся не менее 5 лет в специальной папке.

Предприятие может использовать самостоятельно разработанные доку-менты для проведения и отражения результатов инвентаризации при соблюде-нии следующих условий: 1)данные документы должны быть отражены в Приказе об учетной политике предприятия, а их формы приложены к приказу в виде приложения; 2)самостоятельно разработанные описи и ведомости должны содержать обязательные реквизиты (в соответствии с Законом «О бухгал-терском учете и финансовой отчетности в Украине»): наименование документа, дату его составления, наименование организации от имени которой составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции (объект инвентари-зации, члены инвентаризационной комиссии, результаты проверки), единицы измерения хозяйственной операции, наименование должностей лиц, ответст-венных за совершение хозяйственной операции (члены инвентаризационной комиссии, материально-ответственные лица и др.), личные подписи указанных лиц.

70